Secrétaire médicale à 100% au sein de l'Unité d'Accueil Pédiatrique Enfants en Danger et le service d'Hématologie-Oncologie Pédiatrique du Pôle Femme Enfant F/H

Secrétaire médicale à 100% au sein de l'Unité d'Accueil Pédiatrique Enfants en Danger et le service d'Hématologie-Oncologie Pédiatrique du Pôle Femme Enfant F/H

CDD

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% au sein de l'Unité d'Accueil Pédiatrique Enfants en Danger et le service d'Hématologie-Oncologie Pédiatrique du Pôle Femme Enfant.
 
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
 
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
 
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
 
Vous participez, en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales à la prise en charge de l'enfant et de sa famille dans un contexte d'enfance en danger suspectée ou dans un contexte de Mort Inattendue du Nourrisson.
 
Vos activités principales sont :
 
Accueillir les enfants, leurs parents, les professionnels accompagnants
Assurer la gestion administrative et la coordination des rencontres
Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les appels en l'absence de la puéricultrice, écouter, et transmettre la situation aux professionnels
Gérer et mettre en place, dans le champ de ses compétences administratives, les dossiers, les rendez-vous, les agendas, en collaboration avec la puéricultrice
Gérer les dossiers médicaux, assurer le classement des dossiers et leur archivage
Saisie et mise en forme des courriers de consultation de 3 médecins
Profil recherché :
Profil recherché :
 
Formation initiale :  
Bac sciences médico-sociales et /ou diplôme en secrétariat médico-social
BTS SP3S
Diplôme ou Titre de Secrétaire Assistant Médico-Social
 
Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.
 
Connaissances et aptitudes :  
Maîtrise de la terminologie médicale et socio-judiciaire
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power point, Résurgences, Outlook, DxCare, DxPlanning, Omnidoc
Connaissance souhaitée de la structure, des intervenants et de l'organisation hospitalière, des liens interinstitutionnels et du fonctionnement des institutions partenaires
 
Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD, Mobilité interne, Mutation, Détachement.
 
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4096.
 
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
 
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
 
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 25/07/2024 inclus.

Hôpital Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes

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