GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT H-F

GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT H-F

L'ÉTABLISSEMENT :
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Rejoignez une communauté hospitalière de 2 700 professionnels engagés pour la santé. Intégrer nos équipes, c'est mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Rejoignez nos équipes pluridisciplinaires et accompagnez l'hôpital de demain ! Le Centre hospitalier de Valence est un établissement en pleine évolution ouvrant de nouvelles perspectives de travail avec l'ouverture de nouveaux locaux en 2024 (EHPAD, réanimation, bloc opératoire...) et un capacitaire augmenté.

LE POSTE :
Le Centre Hospitalier de Valence recherche un gestionnaire comptable et achat.
Vous serez responsable du passage et du suivi des commandes (engagement, service fait, liquidation) d'un secteur d'achat, ainsi que de l'exécution des marchés. La direction des achats est divisée en secteurs, chaque secteur gère un ensemble homogène d'achats.
Vous serez chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de suivre et gérer les processus administratifs faisant parti de son secteur.
Vous serez chargé d'assurer l'interface avec les prescripteurs destinataires des achats faisant parti de son secteur.
Activités Activités liées aux fournisseurs et aux marchés :
Gestion informatique de l'ensemble des données des marchés
Maîtrise du contenu des marchés
Mise en uvre des modifications de marchés (révision de prix, avenants) et gestion informatique
Activités liées aux mises en concurrence
Analyse et remontée du besoin avec les demandeurs/utilisateurs pour le centre hospitalier de Valence
Mise en concurrence systématique des fournisseurs pour des achats inférieurs aux seuils de procédure (demande de devis, analyse, traitement, etc.)
Activités de gestion des commandes :
Passage des commandes (réception de la demande, validation avant commande, rattachement à un marché, vérification des données fournisseurs, création des bons de commande, etc.)
Suivi de commande (suivi d'application des conditions spéciales, suivi des écarts à réception, etc.)
Liquidation de la commande (validation du service fait, conformité de facture, liquidation)
Gestion des contentieux fournisseurs de 1 er niveau
Gestion des avoirs (imputation, recette)
Activités de suivi financier :
Travaux de clôture (vérification des engagements non finalisés, régularisation, etc.)
Gestion des dépenses engagées non mandatées (suivi, relances, apurements, etc.)
Activités spécifiques au secteur :
Assure le passage et le suivi des commandes (engagement, service fait, liquidation) du petit matériel médical non stérile relevant de l'exploitation
Gestion des demandes émanant des services (notamment commandes mensuelles de son secteur)
Gestion des demandes du bloc opératoires <500.00 HT
Gestion des demandes périodiques de petite instrumentation re-stérilisable <500.00 HT
Paiement des factures liées aux commandes de son secteur d'achat effectuées par le magasin

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Bonne aptitude à communiquer
Polyvalence
Discrétion
Dynamisme, rigueur et organisation

Prérequis Notion de gestion des stocks / notion de comptabilité
Bonne maitrise des outils bureautiques
Première expérience similaire appréciée, débutant accepté

Conditions d'emploi 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Poste en journée de 7h30
Télétravail possible
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
Poste à 100% en remplacement pour une durée de 4 mois à pourvoir dès que possible.

" Les + " Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...
RÉMUNÉRATION brut : 2191.00 / mois

Centre hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

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