ASSISTANT.E DE DIRECTION - Direction des Services Economiques et des Travaux

ASSISTANT.E DE DIRECTION - Direction des Services Economiques et des Travaux

CDD; Détachement; Mutation

Un poste d'Assistant.e de Direction à temps plein sera vacant à compter du 16 septembre 2024 au sein de la Direction des Services Economiques et des Travaux du Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de Bourges.

Liens hiérarchiques
Directeur des Services Economiques et des Travaux (services approvisionnements, travaux et logistiques)
Attaché d'Administration Hospitalière,
Ingénieur des services techniques et travaux

Définition
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (réunions, tenue d'agendas)

Missions principales (en binôme avec l'agent temps plein)
Accueil physique et téléphonique
Traitement des courriers, courriels et des dossiers
Suivi des plannings des services
Prise de notes, frappe et mise en forme
Classement et archivage
Préparation des éléments de facturation de certaines charges

Compétences et aptitudes requises
Travail en équipe et discrétion professionnelle
Maitrise des outils de bureautique
Identifier les informations et données afin de les orienter, les classer à bon escient
Etre à l'aise avec les données chiffrées

Savoir-être
Confidentialité
Capacité d'adaptation
Rigueur
Sens du contact

Niveau d'études
BAC minimum

Quotité temps de travail
Temps plein. 38 heures par semaine avec RTT.
Du lundi au vendredi.
Télétravail possible

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand
77 Rue Louis Mallet BP 6050
18024 Bourges

Voir la fiche de l’établissement