RESPONSABLE SERVICE TRANSPORTS

RESPONSABLE SERVICE TRANSPORTS

CDI

Prérequis :
Expérience souhaitée dans l'encadrement d'équipe d'un service transports hospitalier
Diplôme d'état d'ambulancier (DEA), AFGSU 2, permis de conduire à jour
Niveau de qualification minimum : Bac+2
Présentation du service et de l'équipe de travail :
Le service transports est en charge des transports de patients, de denrées alimentaires, de fournitures, de médicaments, de sang et du courrier.
Horaires de travail : présence obligatoire du lundi au vendredi sur la base de 35h hebdomadaires
Déplacements ponctuels pour transports ou dans le cadre d'astreinte possible selon effectif présent
Composition de l'équipe :

1 responsable du Service Transports TSH
1 responsable adjoint ambulancier
5 ambulanciers
1 mécanicien
6.5 agents polyvalents
1 agent livraison medicaments
1 Vaguemestre
MISSIONS/ACTIVITES PRINCIPALES
Encadrement d'équipe (évaluation, gestion du planning, organisation régulière de réunions de service, pilotage des projets dans son secteur d'activité, proposition d'axes d'organisation)
Gestion des moyens et des ressources techniques, financières, humaines : Planifier, optimiser, prioriser les transports en fonction des besoins et des ressources humaines et matérielles disponibles (réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transports), optimisation des circuits de livraisons, gestion du parc des véhicules mutualisés, mise à disposition du parc automobile en fonction des besoins, gestion et suivi des enveloppes financières attribuées en classe 2 et 6
Suivi du contrôle périodique et analyse de l'utilisation des véhicules (consommations, kilométrage, entretien, sinistres, type de véhicules) et plan d'optimisation des véhicules
Contrôle et suivi de la qualité des prestations et du matériel (des prestations de transports, et bionettoyage du matériel, état des véhicules, etc.) : organiser l'entretien préventif et curatif, planifier les contrôles techniques en lien avec le mécanicien
Gestion des stocks et des réapprovisionnements, des commandes : recenser les besoins de commandes de véhicules, de matériels de transport sanitaire, de linge, de tenues des agents, etc., organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels, suivi des dépenses
Établissement des spécifications techniques des cahiers des charges (établir, argumenter, analyser les critères de sélection des offres d'achat) / Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes dans son domaine de compétence
Gestion des risques dans son domaine de compétence



EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Savoir animer et manager une équipe en environnement hiérarchique (évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ; fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ; piloter, animer/communiquer, motiver son équipe, gérer les conflits)
Connaître la réglementation relative à son domaine de compétence
Savoir organiser et prioriser des activités (les déplacements, les circuits de livraisons) selon les ressources disponibles
Savoir concevoir une démarche, des méthodes et des outils de gestion prévisionnelle de parcs de matériels et équipements de transports
Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie)

CAPACITES/QUALITES REQUISES
Force de propositions, réactivité
Organisation
Qualités relationnelles
Priorisation des tâches et gestion des urgences
Discrétion professionnelle

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Hiérarchique : Sous l'autorité du Directeur du CHM
Fonctionnelle : Sous l'autorité de l'attachée d'Administration hospitalière des services des achats et du Directeur des services achats,
logistiques, techniques et du patrimoine.


Pour tous renseignements, s'adresser à Madame PALMIERI, Directrice des Achats et de la logistique au 04.42.16.17.52

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à [email protected] avant le 21 juillet 2024.

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

Voir la fiche de l’établissement