Adjoint au responsable formation continue H/F

Adjoint au responsable formation continue H/F

CDI

ADJOINT AU RESPONSABLE H/F
SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CDI - TEMPS COMPLET
A POURVOIR PROCHAINEMENT

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Coordination de la mise en euvre du Plan de formation du personnel médical, mise en euvre et suivi des formations réglementaires.

- Missions générales
-
Coordination de la mise en euvre du Plan de formation du personnel médical :

- Responsabilité fonctionnelle : 2 agents
- Préparation campagne de recensement des besoins en formation
- Mise en euvre du Plan et suivi des enveloppes budgétaires déléguées aux pôles
- Point avec les chefs de Pôles et référents formation
- Préparation de la clôture
- Préparation et participation aux commissions de formation
- Mise en euvre et suivi du Plan pluriannuel de formation des managers
-
Suivi des demandes de formation réglementaires (en coordination avec les responsables des secteurs concernés) :

- Point sur l'adéquation entre les demandes formulées et les besoins des secteurs concernés
- Inscriptions et/ou organisation des formations sur sites
- Création et suivi des dossiers dans le logiciel de formation Gesform
- Suivi de l'enveloppe budgétaire déléguée
-
Participation à la mise en euvre du Plan de formation du personnel non-médical (en lien avec l'Adjointe en charge de la coordination du Plan de formation non-médical) :

- Participation à la préparation de la campagne d'évaluation et suivi de l'avancée
- Mise en euvre du Plan : inscriptions, remboursements frais, organisation de formations se déroulant sur site
- Préparation de la clôture
- Mise en euvre et suivi du Plan pluriannuel de formation des managers
-

- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B
CDI, recrutement ouvert également aux titulaires de la fonction publique

- Quotité de temps de travail
-
Temps complet

III. Profil recherché

- Compétences et qualités requises
-
Compétences :

- Connaissance de l'établissement
- Connaissance de la réglementation de la formation
- Maitrise des outils bureautiques et bonne connaissance des outils spécifiques (GESFORM, AGIRH GESTOR)
-
Qualités :

- Savoir rendre compte
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation, rigueur
- Autonomie
-

IV. Renseignements complémentaires

Environnement contexte de travail :
Service Formation continue : Guichet unique pour la gestion des formations du personnel médical (environ 300 départs/an) et du personnel non-médical (environ 5 000 départs/an) : 1 responsable - 2 adjoints - 5 assistants formation

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GERMAIN, responsable du service formation continue, par téléphone au 05.49.44.45.13 ou par mail [email protected]

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/gestionnaire temps de travail] est le 8 septembre 2024.

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers

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