Adjoint Administratif Admissions-Consultations Externes

Adjoint Administratif Admissions-Consultations Externes

CDD

MISSION

Assurer la prise en charge administrative, la facturation et le recouvrement des prestations réalisées auprès des patients en consultations externes.



ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueillir les patients, les familles et constituer un dossier administratif à chaque consultation externe, en collaboration avec les services et les secrétariats médicaux
- Assurer la gestion des dossiers d'hospitalisation des patients « Petite verrière »
- Assurer dans le cadre des IVG, l'accueil des patientes ainsi que la constitution, la gestion et la mise en facturation des dossiers,
- Assurer la complétude et les relances de chaque dossier créé,
- Assurer la saisie des actes et des prestations en garantissant l'exhaustivité de l'activité (traitement des dossiers « vides »)
- Informer les patients, les familles des démarches nécessaires ou obligatoires au bon règlement de leur dossier,
- Assurer l'encaissement des sommes restant dues,
- Gérer la régie des « consultations externes »,
- Assurer un accueil téléphonique,


ACTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)

- Assurer la complétude des dossiers (non « urgence ») sur présentation de pièces justificatives.


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

- Direction des Affaires Financières Pôle Ressources.
- Hiérarchique direct : Adjoint des cadres et Responsable des Admissions et de la Facturation.


PROFIL RECHERCHÉ
QUALITES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES

- Bonne expression orale.
- Rigueur, méthode, discrétion, maîtrise de soi.
- Ecoute, reformulation et
- Prises d'initiatives dans son champ de responsabilité.
- Travail en équipes pluridisciplinaires et capacité d'adaptation aux variations de flux patients.
- Maîtrise des outils informatiques (Hexagone, Mail, ).
- Bonne présentation.
- Aptitude à appréhender les systèmes d'information.
- Disponibilité

Centre hospitalier Compiègne-Noyon
8 avenue Henri Adnot BP 50029
60321 Compiègne

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