Assistant Ressources Humaines

Assistant Ressources Humaines

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Mission principale
L'assistant ressources humaines assure la gestion administrative collective et individuelle des agents.
Il gère le temps de travail, les plannings et la rémunération des agents en conformité avec la législation en vigueur :
- Elabore les bulletins des paies,
- Assure les déclarations sociales : charges patronales, DSN, arrêts maladies
Il gère l'absentéisme du personnel et le remplacement des agents.
Activités principales
Gérer et traiter les demandes de remplacement des agents absents grâce aux outils de recrutement en place
Gérer l'absentéisme : saisie des arrêts de travail et des AT, traiter les dossiers CLM/CLD
Gestion des dossiers complément CGOS et MNH
Elaborer les contrats de travail et les avenants
Création des dossiers des nouveaux entrants dans le logiciel de paie
Saisie des éléments variables de paie
Gérer la gestion du temps de travail et les plannings du personnel médical et non médical dans le logiciel GTT
Contrôler, identifier et analyser les paies
Suivi mensuel des tableaux de bord : congé parental, disponibilité, détachement, temps partiel
Régularisation de situations administratives (suivi d'échéances auprès d'agents concernant des renouvellements de temps partiel, disponibilité, visites médicales)
Gestion et contrôle (déclaration DSN) de la dématérialisation des pièces justificatives de la paie pour transmission au Trésor Public
Rédaction des décisions relatives au recrutement, à la mise en stage, à la titularisation, l'avancement d'échelon, de grade, mutation, détachement et disponibilité pour les fonctionnaires, le reclassement
Suivi trimestriel des départs prévisionnels en retraite
Instruction des dossiers décès
Mettre à jour les indicateurs-clés du service
Participer à l'amélioration du processus ressources humaines pour optimiser la performance du service
Être polyvalent au sein du service ressources humaines

Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller EHPAD
498 Route Dufresne Sommeiller B.P. 34
74250 LA TOUR

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