ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - CGM Pôle PGU - H/F

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - CGM Pôle PGU - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant médico administratif (F/H) pour CGM du Pôle PGU  à temps plein.
Mission générale du poste : Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle PGU intra et extra hospitalières depuis le CGM dans le respect des règles institutionnelles et de Pôle.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique, orientation et permanence auprès des patients, de leur entourage et des professionnels.
Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour ASPDRE, ADSPDTU, ASPDT et Péril imminent).
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux.
Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, statistiques (RIM-PSY).
Prise de rendez-vous intra et extra hospitaliers (accueil physique et téléphonique, y compris pour l'activité de consultations hospitalières privées).
Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés et papiers (contenu, codage, archivage).
Gestion de la saisie de l'activité médicale y compris celle des diagnostics dans les séjours ambulatoires et HJ.
Classement de façon méthodique et cohérente des informations et données afin de permettre un accès facilité à l'information concernant le patient.
Diffusion de manière adaptée et pertinente des informations et données tout en respectant leur confidentialité et leur sécurité.
Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence.
Participation à la démarche qualité et aux enquêtes liées aux indicateurs qualité (ex :délais de rendez-vous médicaux...).

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :
Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. Diplôme de Secrétariat Médico-Social.
Connaissances :
Avoir des compétences dactylographiques.
Maîtriser les outils informatiques :
          Principaux logiciels (Microsoft Office, Hôpital Manager).
          Bureautique, intranet/internet.
Avoir des connaissances détaillées du vocabulaire médical.
Avoir des connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.
Être sensibilisé aux pathologies psychiatriques.
Savoir être :
Être rigoureux, responsable et disponible.
Posséder le sens de l'accueil, de la bienveillance, de la neutralité et avoir des capacités de communication (partage et diffusion des informations).
Être autonome tout en sachant rendre compte.
Avoir un bon esprit d'équipe.
Respecter la confidentialité et le secret professionnel.
S'inscrire dans une démarche de réflexion et d'auto-évaluation.
Être capable de s'adapter à l'évolution du projet médical du Pôle.
Être capable de coopérer avec l'ensemble des acteurs du Pôle (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) et autres.
Savoir-faire :
Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.
Hiérarchiser les activités du secrétariat en planifiant les interventions internes et externes.
Savoir prendre des notes, faire des comptes-rendus et mettre en forme des documents selon les règles établies.
Savoir faire preuve d'esprit d'initiative et rendre compte de son activité.
S'inscrire dans les démarches et dynamiques institutionnelles (ex: Démarche qualité, Projet et Contrat de Pôle).
Spécificités du poste : 
Poste à temps plein en intra-hospitalier.
Horaires de travail selon le protocole local d'aménagement de la réduction du temps de travail.
Aménagement des horaires en fonction de l'activité du Pôle avec une base horaire de 7H45 par jour, permettant une présence continue sur le CGM entre 9H00 et 16h45.
Tableau de présence établi par le Cadre Supérieur du Pôle PGU en lien médecin responsable.
Autorité fonctionnelle exercée par le Cadre Supérieur du Pôle PGU

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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