1 RESPONSABLE GHEMM DES SERVICES ACCUEIL-STANDARD & SECURITE– RESPONSABLE UNIQUE DE SECURITE

1 RESPONSABLE GHEMM DES SERVICES ACCUEIL-STANDARD & SECURITE– RESPONSABLE UNIQUE DE SECURITE

Mutation

Le centre Hospitalier de Lunéville recrute :
1 RESPONSABLE GHEMM DES SERVICES ACCUEIL-STANDARD et SECURITE RESPONSABLE UNIQUE DE SECURITE

- Statut : régime cadre 39h00 grade de TSH, CDI ou mutation
- Poste à pourvoir : dès que possible

PRESENTATION DE LA FONCTION

Définition:

Piloter et coordonner l'ensemble des activités de sécurité incendie/prévention, des standards et la gestion des transports sanitaires du GHEMM.
S'assurer de la mise en uvre et du respect des règles de sécurité des personnes contre les risques d'incendie et de panique dans le cadre des activités de Responsable Unique de Sécurité des établissements cités dans la convention en vigueur.

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique : Directeur, Directeur du pôle Ressources Matérielles, Responsable de la Délégation Technique.

Liaisons fonctionnelles:
Internes, avec :
Les cadres et responsables de services pour la mise en uvre de la politique de sécurité

Externes :
Entreprises prestataires
Fournisseurs
Bureaux de contrôle pour les contrôles réglementaires
Autres établissements publics

Déplacements sur l'ensemble des sites du GHEMM.

Pré requis:
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation et de l'observation
Disponibilité
Être à l'écoute
Gestion du stress
Sens du relationnel et de la communication
Présentation soignée
Maîtrise de la réglementation relative à la sécurité incendie dans les ERP
Diplôme SSIAP 3 (arrêté du 2 mai 2005 modifié) et SST/Formation secourisme à jour de recyclage

Activités:
Supervise la mise en uvre des réglementations afférentes à la sécurité des établissements sanitaires recevant du public
Coordonne le Système de Sécurité Incendie (SSI) mais également les actions de prévention et d'intervention visant la sécurité des biens et des personnes
Élabore et suivi des plans de prévention et du PSE
Participe aux instances si besoin et aux réunions dans son domaine de compétence
Manage les responsables Sécurité-Standard des sites du GHEMM
Assure la mise en uvre de la formation à la sécurité incendie de l'ensemble des agents des établissements (parties théorique et pratique)
Assure, dans son domaine de compétence, l'accueil et l'accompagnement des prestataires externes
Assiste les responsables sécurité-standard sites dans l'élaboration des dossiers travaux et le suivi des contrats de maintenance tout en sachant prendre en compte l'impact bâtimentaire ou en terme d'hygiène et sachant en référer aux personnes ressources compétentes dans le domaine
S'assurer du suivi et de la bonne tenue des registres de sécurité des établissements et les mettre à disposition du CHSCT ou/et des différentes instances (commission de sécurité...)
Planifier les travaux de mise en conformité (en collaboration avec la Délégation technique et les Responsables sites des service Sécurité /Standard)
Participer au suivi et à la coordination des travaux dans le souci du respect des règles de sécurité
Réalise les mises à jour des plans d'évacuation et d'intervention des établissements
Diffuser les procédures, modes opératoires auprès des personnels
Participer au recrutement des collaborateurs (épreuves de concours, jury)
Planifier et répartir le travail au sein des équipes sécurité et standard du GHEMM
Élaborer le planning annuel de contrôle des installations de l'établissement dans le cadre du règlement de sécurité incendie en lien avec les responsables sites des établissements
Vérifier la bonne exécution des commandes (fourniture, prestations, contrôles techniques) en relation avec les services maintenance et biomédical
Mettre en place les critères d'évaluations annuels, faire les évaluations des responsables sites
Réguler les tensions, conflits pouvant intervenir dans le cadre de sa mission
Participer à la priorisation des actions à conduire
Participer à l'élaboration du budget prévisionnel annuel des plans d'Investissement et de fonctionnement ainsi que le suivi au fil de l'eau dans le respect des enveloppes allouées
Conseil et assistance aux personnels, aux patients ou visiteurs en difficulté (déclaration de vol, transport au commissariat, aide administrative...)
Recherche de patients à la demande du personnel de l'hôpital
Intervention en soutien des équipes de sécurité en cas d'incendie ou risque d'incendie
Intervention en cas de plan d'urgence et de secours et mise en uvre des consignes prévues à cet effet
Contrôle du respect du code de la route dans les établissements
Rédiger en relation avec les entreprises extérieures les plans de prévention et en assurer le suivi et la mise en uvre en lien avec les responsables sites
Mettre en uvre une veille réglementaire permanente
Évaluer la conformité des bâtiments aux réglementations de sécurité en vigueur
Concevoir, piloter et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence en collaboration avec le service qualité dans le cadre du système de gestion documentaire et les déployer sur le GHEMM
Elaborer un planning annuel d'exercices incendie sur le GHEMM
Élaborer et mettre à jour régulièrement le schéma d'organisation interne des secours en cas d'incendie en appui des responsables sites, les valider
Concevoir, formaliser et actualiser des supports de cours
Évaluer les actions de formation
Suivre les missions allouées aux services standard-sécurité du GHEMM
Assure le suivi et la mise à jour des DTA
Gérer les difficultés liées aux transporteurs sanitaires dans le cadre du tour de rôle et des marchés de façon rigoureuse et régulière
Assurer le suivi des fiches d'événement indésirables en lien avec son domaine de compétence
Assurer la continuité des plannings des agents de sécurité, du standard, le suivi des congés, des décomptes horaires
Assurer les maintenances annuelles des extincteurs et autres équipements de sécurité des établissements.
Elaborer et suivre les indicateurs d'activité des services et RH dans son domaine de compétences

Dans le cadre de la fonction de RUS et selon la convention établie :

Appliquer les mesures permettant le contrôle administratif des établissements
La réalisation des vérifications réglementaires permettant d'identifier les non-conformités affectant les constructions et leurs installations ou équipements
La mise en uvre des actions permettant d'établir et de maintenir les constructions et installations en conformité avec les normes de sécurité applicables
La mise en uvre des règles d'exploitation et d'intervention concourant à la sécurité des personnes.

D'une façon générale, l'activité de pilotage et de coordination de l'ensemble des activités de sécurité /prévention et du standard du GHEMM représente 70% et 30% sont alloués à la fonction de Responsable Unique de Sécurité.

Connaissances détaillées :

Connaissances approfondies en matière de prévention contre le risque d'incendie
Connaissances approfondies dans la lutte d'un début d'incendie
Connaissances approfondies des normes, règlements techniques et de sécurité
Connaissances détaillées dans la communication / relations avec les personnes
Connaissances détaillées de la géographie et topographie de l'établissement
Connaissances détaillées de la gestion du stress
Connaissances détaillées de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Connaissances détaillées des techniques de formation
Connaissances détaillées du management
Connaissances générales de l'organisation du travail
Connaissances générales en informatique

Moyens :

- Bureau
- Moyens informatiques et de communications
- Moyens matériels à disposition (formation incendie, vérifications extincteurs)

Formations :

- Les évolutions réglementaires (décrets, normes)
- Informatique : les progiciels et logiciels spécifiques à son domaine de compétences

Centre Hospitalier de Lunéville
6 rue Girardet
54300 Lunéville

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