Assistant(e) juridique spécialisé(e) en gestion des assurances

Assistant(e) juridique spécialisé(e) en gestion des assurances

CDD; Détachement; Mutation

L'Institut Départemental de l'Enfance, de la Famille et du Handicap pour l'Insertion (IDEFHI)

2ème établissement social et médico-social public, l'IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant du secteur de la protection de l'enfance ou du handicap, implanté sur l'ensemble du territoire départemental.

Les services de protection de l'enfance habilités pour 1 377 places assurent différents modes d'accompagnement selon l'âge et les projets personnalisés : en hébergement collectif, en appartement, en accueil familial ou à domicile.

Les services du secteur handicap reçoivent des enfants au sein d'un ITEP, d'un IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles ou troubles spécifiques du langage).

Le budget de fonctionnement de l'IDEFHI de l'ordre de 90 millions d'euros, relève d'un double financement de la part du Département de Seine-Maritime et de l'Agence Régionale de Santé. L'Etablissement compte plus de 1 300 professionnels.

RECHERCHE pour les affaires juridiques au sein de la Direction APPUI (Accompagnement, Performance, Partenariat, pour les usagers, pour l'Innovation), un(e) assistant(e) juridique spécialisé(e) en gestion des assurances

Missions :

Sous l'autorité de la responsable juridique, vos missions sont les suivantes :

Gestion des sinistres
Déclarer les sinistres en responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens ;
Évaluer les risques juridiques relatifs à la responsabilité de l'établissement ;
Examiner et définir les garanties contractuelles mobilisables en cas de sinistre ;
Collecter les informations, rapports, notes auprès des services concernés ;
Prendre les rendez-vous d'expertises ;
Participer aux rendez-vous d'expertises si nécessaire en lien avec les services opérationnels ;
Exercer les recours contre les tiers ;
Contrôler le montant des indemnités proposées par les compagnies d'assurance.

Gestion des contrats d'assurance
Participer à l'élaboration des cahiers des charges pour les marchés d'assurance en lien avec le service achats et un AMO;
Participer à la procédure des marchés publics d'assurance en lien avec le service achats et la cellule marchés publics
Contrôler le montant des primes initiales d'assurances et des primes de régularisation ;
S'assurer du paiement des primes ;
Négocier les éventuels avenants aux contrats d'assurances en lien avec le service achats ;
Déclarer les biens immobiliers et les véhicules à assurer (adjonction et suppression) en lien avec la direction des ressources financières et des achats et la direction du cadre de vie et des travaux et tenir à jour les différents états.

Gestion des risques
Produire des statistiques sur la sinistralité de l'établissement
Participer à l'analyse de la sinistralité
Favoriser les mesures de prévention dans l'objectif de maîtriser la sinistralité de l'établissement
Apporter une expertise sur toute question assurantielle
Assurer la veille juridique en matière assurantielle

Autres domaines juridiques
Éditer (si nécessaire), contrôler et viser les conventions.
Assurer le suivi des conventions
Préparer les commissions d'appel d'offres en lien avec l'agent en charge des marchés publics
Assurer les tâches administratives en lien avec l'assistante de la direction A.P.P.U.I
Participer à la continuité de service en assurant, en l'absence des agents occupant ces postes, les missions de secrétariat de direction (DG, direction A.P.P.U.I.).

Connaissances requises :

Maîtrise du cadre juridique des assurances notamment responsabilité civile, dommage aux biens, flotte automobile, dommage ouvrage ;
Maîtrise des règles juridiques relatives à la responsabilité des personnes morales de droit public ;
Bonne connaissance des établissements sociaux et médico-sociaux ;
Maîtrise des assurances spécifiques aux établissements sociaux et médico-sociaux ;
Bonne connaissance de la convention IRSI et des procédures d'expertises ;
Maîtrise des outils informatique et base de données ;
Aptitude à identifier et cartographier les risques.


Qualités requises :

Avoir le sens du travail en équipe, une aptitude à l'écoute ;
Avoir le sens de la concertation, de la négociation, de la diplomatie et de la pédagogie ;
Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique, avoir un esprit d'analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles ;
Savoir rendre compte ;
Faire preuve d'adaptation, de réactivité et de disponibilité
Avoir le sens de l'éthique, de la discrétion et du respect des règles de confidentialité.
Bonne capacité d'expressions écrite et orale

Profil et Expérience :

Domaine : droit, assurances, carrières juridiques.
Niveau : Bac+2/3, DUT/BTS, licence professionnelle en droit privé, assurances, ou professionnel confirmé du secteur des assurances ou assistance juridique.

Statut, position et conditions de travail :

Recrutement par contrat de droit public
Durée du contrat : 1 an renouvelable ;
Lieu de travail : Canteleu
Conditions de travail : 25 à 28 congés annuels sous conditions, 12 RTT annuels sur une base de 37h30 hebdomadaire
Rémunérations : à partir de 2100 bruts, à négocier selon expérience, suivant la grille de rémunération de la fonction publique hospitalière.

Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion IDEFHI
38 route de sahurs CS004
76380 CANTELEU

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