CHARGE DE MISSION - Coordonnateur de CMP – CMPEA

CHARGE DE MISSION - Coordonnateur de CMP – CMPEA

CDD

CHARGE DE MISSION
Coordonnateur de CMP CMPEA

Dans le cadre de la poursuite du développement des prises en charge ambulatoires, inscrites au projet régional de santé, et qui incluent le renforcement des centres médico-psychologiques, l'Agence Régionale de Santé de Nouvelle-Aquitaine (ARS NA) souhaiterait mettre en place une coordination du suivi des centres médico-psychologiques (CMP) pour adultes et des centres médico-psychologiques pour enfants et adolescents (CMPEA) de Nouvelle-Aquitaine et de leur organisation.

Descriptif du poste/missions principales :
En prenant appui sur les différents travaux précédemment menés sur les CMP et leur organisation, le coordonnateur aura pour objectif principal de faciliter la compréhension, la visibilité des organisations et des fonctionnements des CMP et CMPEA de Gironde, avec la mise en place d'outils de monitorage et de suivi, afin de contribuer à l'amélioration des prises en charge, et à la fluidification des files d'attente.
Le suivi ainsi affiné de ces structures lui permettra de formuler des préconisations relatives à leur évolution et à leur amélioration, en adéquation avec leurs différentes situations.

Activités principales :
Gestion administrative :
Faire le lien avec l'ARS, le GCS « Psychiatrie Publique 33 »
Organiser des supports écrits de communication pour la restitution des travaux menés
Identification des indicateurs éventuellement présents et suivis dans les centres

Animation et coordination de projet :
Mettre en place une animation des réseaux des CMP et CMPEA girondins, principalement auprès des médecins responsables et des cadres de santé des CMP et CMPEA, qui contribuera en autres échanges, à un partage des bonnes pratiques.
Organiser des réunions pour ce réseau, rédiger et transmettre les comptes rendus de réunion.
Construire avec les équipes médico-soignantes, lorsque c'est nécessaire des outils de suivi de l'activité à mettre en place.
Préparer des supports de communication, des outils de suivi et des tableaux de bord adaptés à la communication à mener dans le cadre de l'animation des CMP et CMPEA.
Accompagner les équipes médico-soignantes des structures dans les changements à mener
Accompagner la gouvernance des Centres Hospitaliers (direction, PCME et Direction des Soins) dans les changements préconisés.

Identification des organisations :
Pré-enquête à réaliser auprès des CH sur les outils de pilotage existants, les propositions et idées pour l'améliorer (destinataires à minima, pilotes et coordonnateurs PTSM, PCME et DS).
Identification des compositions d'équipe, grandes caractéristiques des équipes, opportunités, freins de ces organisations, et besoins identifiés (critères et indicateurs significatifs à déterminer) => liste d'indicateurs minimum à recueillir et suivre (horaires de fonctionnement, jours d'ouverture, FA, actes EDGAR, délais d'accès à une 1ère consultation médicale, non médicale, délai moyen de suivi...). Voir avec le pôle études et statistiques les données pouvant être recueillies de manière systématisée (ATIH...).
Réalisation d'un état des lieux des RH par CMP, des besoins, avec prise en compte des données de l'enquête ORS de 2018, afin d'arriver à un positionnement des renforts en CMP plus efficaces et mesurables.
Constitution, ou actualisation, d'un annuaire des ressources psy ambulatoires à communiquer à tous les CMP / CMPEA pour aider à réorienter les patients de façon adaptée lorsque c'est possible, ou mobiliser les ressources adéquates (diverses EM).
Identification des spécificités éventuelles par CMP (addictologie, handicap psychique, PA, PH, pilotes, psycho traumatisme, personnes placées sous-main de justice...), gestion des soins non programmés.
Identification des formations suivies par catégories.

Communication :
- Assurer la communication aux acteurs concernés à partir de divers supports (site internet, réseaux sociaux et professionnels, webinaires dédiés PTSM, SISM).
- Communiquer sur la mise en uvre des fiche-actions auprès du pilote, de la délégation départementale et des instances de démocratie sanitaire (CTS, commission spécialisée santé mentale, CLS/CLSM).
Missions spécifiques :

Relation avec la direction de l'offre de soins le pôle études et statistiques et la délégation départementale de la Gironde de l'ARS Nouvelle-Aquitaine :
Entretenir des relations régulières avec les représentants de l'ARS Nouvelle-Aquitaine, et être en mesure de communiquer en cas de difficultés dans la conduite de la mission.
Rendre compte du suivi et de la mise en uvre des actions menées et de l'avancée des travaux, établir un bilan mensuel.

Relation avec les 3 établissements publics de santé autorisés pour la psychiatrie :
Entretenir des relations régulières et réaliser un travail coordonné avec les référents des trois établissements publics de santé autorisés pour la psychiatrie (validation nécessaire de chaque étape de la démarche, de l'état des lieux avec les établissements jusqu'à l'élaboration du rapport final).

Relation avec les acteurs de coordination des politiques publiques et des parcours :
Identification des réseaux développés par les CMP, des similitudes et différences (CLS/CLSM, PTA, MDPH, communauté 360° et associations d'usagers, GEM)
Identification des partenaires, formalisation du retour au médecin traitant en cours de PEC, suivi somatique des patients
Identification des projets phares, innovants, en cours ou à venir (ex : dans le 24 avec les AS pour l'EM autonomie RPS), du circuit du patient pré-CMP, CMP et post-CMP
Lien à faire avec les autres coordonnateurs de dispositifs ambulatoires psy dans le cadre du recueil des besoins territoriaux et de l'adéquation des réponses à y apporter / à développer
Restitution / lien à faire avec les coordonnateurs et pilotes des PTSM, les CLSM, les GEM.

Relation avec le Conseil Territorial de Santé et la commission spécialisée en santé mentale
Informer au début de la mission au CTS, puis présenter le rapport final et les conclusions à la fin de la mission.

Compétences requises :
Expérience en gestion de projets, en animation de réunion et en santé mentale,
Connaissance des acteurs locaux en santé mentale (association, établissements publics/privés en santé mentale) du secteur social et médico-social, des acteurs du champ de la prévention
Mettre en place des outils de suivi
Travailler en transversalité et en mode projet,
Animer des réunions et des dispositifs partenariaux,
Maitriser les outils bureautiques,
Esprit de synthèse, capacité rédactionnelle et d'expression en public

Savoir-être :
Autonomie et disponibilité
Rigueur et méthode
Adaptabilité à la diversité des situations et environnement
Qualités relationnelles
Discrétion et intégrité
Sens de l'écoute

Profil recherché : Directeur / Médecin / Attaché d'administration hospitalière / Cadre de santé / Cadre supérieur de santé

Type de contrat et date de prise de poste : CDD 1 an
Date de prise de poste : dès que possible

Localisation : Bureau basé sur un des 3 établissements :
CH de Cadillac : 89 rue cazeaux cazalet 33410 Cadillac
Hôpital Garderose : 70 rue des Reaux 33505 Libourne
CH Charles Perrens : 137b rue Léo Saignat 33000 Bordeaux

Rémunération brute mensuelle : A définir selon profil du candidat.

Liste des pièces à fournir : Copie du Diplôme, Curriculum Vitae, lettre de motivation

Centre hospitalier
89, rue Cazeaux Cazalet
33410 Cadillac-sur-Garonne

Voir la fiche de l’établissement