Adjoint administratif

Adjoint administratif

CDD

Adjoint administratif de L E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l Accueil du Handicap et l Accompagnement vers l Autonomie) affecté(e) à l I.M.E. Liévin.

CDD 4 mois renouvelable (remplacement d un agent fonctionnaire en formation longue durée). Des connaissances en comptabilité sont fortement souhaitées.

Vos objectifs :

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.
- Organiser le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, ).

Vos principales missions :

- Accueillir, orienter et renseigner les publics
- Orienter et informer les professionnels et partenaires dans son domaine de compétence
- Alimenter et mettre à jour les informations nécessaires à la qualité d accompagnement des usagers et au fonctionnement régulier de l établissement
- Rédiger, mettre en forme, classer, diffuser, afficher et archiver les documents (courriers, notes de services, notes d information, PV des différentes instances) liés à son domaine de compétence
- Collecter, centraliser, contrôler et exploiter les éléments liés à son domaine de compétence (comptable, RH, relations usagers et partenaires)
- Utiliser et exploiter les outils bureautiques et les logiciels métiers en conformité avec les procédures

Diplôme de niveau IV (BAC)
Permis B souhaité
Type d emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : à partir de 1870,00 par mois
Date de début prévue : 30/08/2024

Contact :
Monsieur BIALECKI Jacky
Responsable de Gestion des Ressources Humaines

IME Marc Henri Darras
53, rue Jean Cassin BP 109
62802 LIEVIN

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