Assistante Administrative

Assistante Administrative

CDD

PRE-REQUIS / EXPERIENCES
Connaissance du secteur hospitalier appréciée
Bases en gestion des ressources humaines appréciées (répondre aux questions des psychologues)
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Poste au sein Du pôle PEA au CHM :
50% Gestion RH des Psychologues (bonne tenue des plannings et liens avec Les services de la DRH)
50% thérapie familiale (enregistrement des patients dans PASTEL/CARIATIDE. Tenue du secrétariat)


MISSIONS GENERALES
Gestion des plannings des psychologues du pôle et travail de secrétariat sur l'écriture du futur projet de pôle : 50% de temps dédié
A ce jour 53 psychologues.

Enregistrement des plannings et leurs modifications
Enregistrement des congés et RTT
Enregistrement des détachements syndicaux
Enregistrement des formations

Gestion du secrétariat de la thérapie familiale 50%

Enregistrement des patients
Gestion des dossiers
Gestion des commandes
Gestion et création des supports nécessaires au service (carton rdv, papier à entente)


COMPETENCES REQUISES

Rigueur dans la manipulation des données
Adaptabilité
Gestion des priorités
Discrétion, confidentialité Esprit de synthèse et d'analyse
Aptitude à travailler dans des délais contraints Disponibilité
Très bonne maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, AGIRH
Autonome mais avec de réelles capacités de travail en équipe

RELATIONS HIERARCHIQUES
Relations hiérarchiques : DRH
Relations fonctionnelles : Chef de pôle, assistant de pôle, secrétaire de pôle, médecins de la thérapie familiale
Ensemble des agents de l'équipe RH


HORAIRES DE TRAVAIL - CONTRAINTES PARTICULIERES
Poste à repos fixe, à temps plein, en horaires de journée sur la base de 39 heures hebdomadaire en moyenne
Formation AGHIR PLANNING/PASTEL/CARIATIDE au moment de la prise de poste
Télétravail

Recrutement en CDD, ou CDI avec période(s) d'essai(s) ou mutation Poste à pourvoir dès que possible
Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Mariotti Agnès assistante du pôle PEA 0622723934 ou
0442164993
Les candidatures sont à envoyer à [email protected] jusqu'au 4 Août 2024

CDD RENOUVELABLE

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

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