Cadre Administrati de Pôle F/H _ PPA

Cadre Administrati de Pôle F/H _ PPA

CDI; Mutation; Détachement

L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le Pôle de Psychiatrie de l'Adulte
Un Cadre Administratif de Pôle F/H
Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plien dès que possible
MISSIONS
Le/La Cadre administratif de pôle accompagne le Chef de pôle dans la mise en uvre du projet de pôle, contribue au dialogue de gestion entre le Pôle et la Direction. Membre de la chefferie de pôle, il assiste le Chef de pôle en lien avec le(s) CSS du Pôle dans le pilotage stratégique et opérationnel du pôle.
Il/Elle est le référent en termes d'organisation et de méthodologie du projet de pôle.
Le/La Cadre administratif de pôle assure l'interface administrative entre le pôle et les directions fonctionnelles
ACTIVITES PRINCIPALES
Animation et structuration de la vie du Pôle
-Participe à l'élaboration et au suivi du Projet de Pôle en cohérence avec et le Projet Territorial de Santé Mentale et le Projet Régional de Santé
-Organise les instances de travail collaboratives du pôle (bureau de pôle, conseil de pôle, réunions de dialogue de gestion avec la direction)
-Participe à la promotion du pôle à l'intérieur de l'établissement et à l'extérieur, auprès des partenaires et du réseau, en lien notamment avec le service communication
-Contribue activement à la mise en place d'une veille stratégique en matière de culture managériale et de structuration organisationnelle liés à la gestion des Pôles cliniques.
-Participe à la démarche qualité et gestion des risques sur le pôle.
Suivi de l'activité et accompagnement à la mise en uvre des projets
-Élabore et assure la tenue des outils de suivi / tableaux de bord nécessaires au pilotage du pôle et à la réalisation des projets du pôle en collaboration avec le contrôle de gestion et les directions fonctionnelles
-Participe à l'appropriation des enjeux médico-économiques par les décideurs médicaux en lien avec le DIM, le contrôle de gestion et le(s) CSS, afin de garantir l'optimisation du fonctionnement du pôle et la meilleure allocation des ressources
-Accompagne la mise en uvre et le suivi opérationnel des différents projets en cours (notamment les réponses aux appels à projet de l'ARS) et assure la coordination avec les directeurs référents ;
-Participe aux groupes de travail relatifs aux projets inter-pôles et projets institutionnels dans son domaine de compétence
-Structure et contribue à la rédaction du rapport d'activité relatif à son Pôle
-Contrôle l'affectation analytique des personnels du pôle et le suivi des effectifs de référence en lien avec les directions en charge des personnels médical et non médical
-Contribue à la démarche de fiabilisation et d'exhaustivité de la traçabilité des données de l'activité clinique en collaboration avec le DIM et le(s) CSS de pôle
-Répond aux enquêtes d'activité et autres enquêtes concernant les pôles.
Encadrement d'équipe et gestion des agents par délégation du Chef de pôle
Organisation de la permanence médicale
Gestion des ressources matérielles
Organisation du travail :
Poste à temps complet exercé à temps plein
Repos : fixes samedis dimanches et jours fériés
Organisation du temps de travail : cycle hebdomadaire de 38h20 au forfait
Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent du Chef de Pôle
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe

Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon
1, route de Chanteau BP 62016
45402 Fleury-les-Aubrais

Voir la fiche de l’établissement