Responsable administratif - Affaires générales - Pôle de psychiatrie

Responsable administratif - Affaires générales - Pôle de psychiatrie

CDD; Détachement; Mutation

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Attaché d'Administration Hospitalière (AAH) AAH faisant fonction
Quotité de travail : 100 %
Horaires et jours travaillés : Forfait jour
Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur référent du pôle de psychiatrie

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

Le pôle de psychiatrie compte 168 lits, 95 places et 2 CMP. Il comprend 4 services dont 2 de psychiatrie adultes, un service d'addictologie, un service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Plusieurs centres référents et centres experts complètent l'offre de soins dans différentes spécialités, notamment, Troubles des Conduites Alimentaires, Trouble du Langage et de l'Apprentissage, Pathologies Duelles, Centre de Réhabilitation.

Le budget du pôle est de 27,2 millions d'euros.

Lee effectifs du pôle sont 33,77 ETP professionnels médicaux et 327,22 ETP professionnels para médicaux.
Les données d'activité 2022 :
- Hospitalisation Complète : 1781 séjours, 48 620 journées, DMS 33 jours TO 92%
- Hospitalisation à temps partiel : 9259 venues
- Ambulatoire : 50 407 résumés d'activité

Plusieurs structures sont également rattachées au pôle de psychiatrie :
Le Centre de Ressources de l'Autisme Auvergne
L'Unité d'Accueil et de Soins pour les Sourds
La Maison des Adolescents
Le GCSMS « Un chez soi d'abord »

Le CHU s'inscrit dans une approche territoriale de l'offre de soins en santé mentale avec les partenaires publics dans le cadre du GHT mais également avec les établissements privés et ESPIC du Puy de Dôme. Un travail de conventionnement avec ces établissements est en cours afin d'améliorer la filière des urgences psychiatriques et les complémentarités inter établissements.

Le pôle de psychiatrie dispose d'un projet médical actualisé et validé en décembre 2023 basé sur 6 grands objectifs priorisés font l'objet d'un suivi opérationnel illustré par un échéancier pluri annuel :

1. Structurer la filière des urgences psychiatriques
2. Développer les alternatives à l'hospitalisation conventionnelle
3. Coordonner les parcours patients avec les acteurs de santé mentale et tous les partenaires
4. Développer les programmes de soins innovants, les usages numériques, la recherche, les activités spécifiques, les centres experts, l'évolution des prises en charge
5. Adapter le pilotage médico économique et la gouvernance du pôle
6. Moderniser et adapter les locaux

DEFINITION DU POSTE

L'attaché du pôle de psychiatrie a pour mission d'assister le directeur référent du pôle et le chef de pôle pour réaliser le suivi des missions de pilotage et suivi administratif, financier et juridique ainsi que des projets transversaux à l'échelle du pôle.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l'autorité du directeur référent de pole, assurer la coordination et le suivi des projets transversaux de la psychiatrie et notamment :

- Coordination de la mise en uvre du projet médical tant à l'échelle du pôle qu'à celle du service et mise en uvre du projet d'établissement ;
- Mise en uvre de la conduite de projets (comitologie, montage administratif de demande d'activité nouvelle, mise en uvre opérationnelle des projets validés) en lien avec les responsables médicaux et les directions fonctionnelles.
- Suivi de l'activité et des financements du pôle de psychiatrie notamment suivi des financements et dotations en investissement et en exploitation selon les modes de financements (T2A, DAF, FIR, FIOP, etc..) en lien avec les directions fonctionnelles compétentes (stratégie et finances)
- Assurer la mise en uvre et le suivi en matière de gestion administrative, financière et juridique et de coopérations :
- Représentation, sur le plan administratif, du pôle en l'absence du directeur référent de la psychiatrie ;
- Réaliser le suivi des dossiers, des conventions et projets sur le pôle, lien avec les partenaires internes et externes et suivi des activités notamment du CRA, suivi des programmes du pôle
- Suivre la gestion des programmes (conventions et activités hors promotion, honoraires, comptes équipes) dont addictologie
- Assurer la réalisation et la supervision de la rédaction annuelle des différents rapports d'activité et le suivi des autorisation d'activité du pole
- Assurer la gestion des dossiers suivants management des équipes afférentes :
o La gestion des hospitalisations sans consentement qui recouvre la gestion des admissions, de maintien, la gestion du livre de la loi et les relations avec le juge réalisant le contrôle des mesures privatives de libertés
o La gestion en lien avec la direction de la qualité et du contentieux des réquisitions et saisies pour les patients hospitalisés
Le responsable administratif assure l'encadrement direct d'un adjoint des cadres hospitaliers en charge entre autres des soins sous contraintes et de la régie.
o Assurer le management des secrétariats médicaux en lien avec les processus de d'informatisation du pôle (déploiement Easily, Plani psy, tableaux de bord)

COMPETENCES REQUISES

- Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et de la gestion budgétaire
- Connaissance de l'environnement hospitalier et règles de gestion des ressources humaines
- Connaissance de l'environnement de la recherche clinique
- Connaissance de la gestion des hospitalisations sous contrainte et contention et des procédures SSC
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, access)

APTITUDES COMPORTEMENTALES

- Qualités organisationnelles et rigueur,
- Esprit d'équipe et d'initiative,
- Aisance relationnelle et sens de la communication et capacité de management d'équipe,
- Curiosité intellectuelle,
- Facultés d'adaptation rapide,
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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