Directeur des ressources humaines et des affaires médicales (F/H)

Directeur des ressources humaines et des affaires médicales (F/H)

CDD; Mutation

EPSYLAN dispose au total de 409 lits et places. Il fait partie du GHT de la Loire Atlantique dont l'établissement support est le CHU de Nantes. Le GHT regroupe 13 établissements de santé. Le Centre hospitalier est implanté dans un site à proximité de la ville de Blain (44 130).
Le territoire desservi par EPSYLAN est étendu. Il occupe 55% du territoire du département de Loire-Atlantique.
EPSYLAN répond aux besoins d'un territoire comprenant :
- 270 000 adultes (soit 24,19 %de la population de la Loire-Atlantique) répartis sur 99 communes du Département,
- 68 000 enfants et adolescents (soit 21,84 % de la population de la Loire-Atlantique) répartis sur 57 communes du Département.
EPSYLAN compte près de 900 salariés, dont 46 médecins et internes.
Son budget de fonctionnement s'élève à 68 M (EPRD 2024).

Identification du poste

POSITION DANS LA STRUCTURE
Liaisons hiérarchiques :
Directeur

Liaisons fonctionnelles :
Coordinatrice générale des soins
Directrice adjointe en charge des services financiers, économiques et logistiques.
Président de CME
Chefs de pôles et chefs de services
DRH / DAM du GHT
Cadres supérieurs de santé de pôle et cadres de santé
Cadres administratifs de pôle, et cadres administratifs et techniques
Organismes et agences : ARS, CPAM, Trésorerie

DESCRIPTIF DU POSTE
- Missions générales, permanentes et spécifiques :
Le Directeur ou la Directrice des ressources humaines contribue, en lien avec le Directeur, à la définition de la stratégie de gestion des ressources humaines non médicales de l'établissement, à sa déclinaison et à son évaluation.
Il bénéficie dans ce but d'une délégation de compétence traduite par la décision de délégation de signature du Directeur.
Il contribue également à la mise en uvre du projet d'établissement, et du projet social, en particulier.
Il assure l'encadrement des équipes RH.
Le Directeur adjoint en charge des ressources humaines assure la suppléance du Directeur en son absence.
Il conduit et anime un dialogue social.
Il assure la responsabilité des affaires médicales.
Activités principales

- Définition et mise en uvre de la stratégie globale RH en support des orientations stratégiques globales de l'établissement :
Il assiste et conseille le Directeur sur les choix stratégiques en matière RH.
Il contribue au projet d'établissement notamment par l'élaboration et le suivi du projet social, dans le cadre d'orientations générales.
Il organise la communication interne des projets dont il a la charge.
Il pilote des études, définit le recours à des spécialistes extérieurs à l'établissement.
Il assure une veille juridique dans le champ des RH.

- Coordination des politiques RH (recrutement, formation initiale et continue, carrières, développement des talents, qualité de vie et conditions de travail, etc.) et mise en cohérence :
Il met en place la politique RH définie et la décline sous forme de projets.
Il impulse et mène à bien les projets RH.
Il évalue les résultats des différents projets et en assure la communication.

- Pilotage et animation des relations sociales en coordination avec la Direction Générale
Il construit un agenda social et le met en uvre.
Il prépare et organise les instances : Comité Social d'Etablissement (CSE), Formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT), ainsi que les échanges avec les représentants des personnels.
Il organise le dialogue social et coordonne les actions visant à la résolution des conflits sociaux.
Il organise si besoin les Commissions Administratives Paritaires (CAP).
Il coordonne l'organisation des élections professionnelles.

- Politiques QVCT, attractivité et fidélisation des ressources humaines :
Il contribue à la définition des politiques d'attractivité et de fidélisation des ressources et met en uvre la politique sociale de l'établissement.
Il coordonne la démarche d'accueil des nouveaux arrivants avec les pôles.
Il développe une stratégie en matière d'événementiels, et assure la valorisation et la communication.
Il met en uvre les politiques sociales RH en lien avec ses attributions :
Politique Egalité
Mesures Ségur en lien avec ses attributions
Mesures visant à améliorer la QVCT
Actions en matière de conciliation des temps de vie, de parentalité, et de santé des professionnels etc.

- Gestion prévisionnelle des ressources humaines et des compétences :
Il assure le suivi permanent des effectifs de l'établissement et renseigne le suivi des emplois, il coordonne et anime la mise en uvre de la gestion prévisionnelle des ressources humaines. Il accompagne les services dans la mise en uvre de la gestion prévisionnelle des ressources humaines.
Il élabore le répertoire des métiers et participe à l'harmonisation et la rédaction des fiches de postes de l'établissement.

- Gestion des Affaires Médicales :
Il assure le suivi des emplois médicaux (effectifs, paye, publication des postes).
Il participe, en collaboration avec la Présidente de la CME, à la gestion de la formation médicale.
Il représente le Directeur à la commission de l'organisation de la permanence des soins.
Il représente le Directeur aux commissions de pré-adéquation des internes.
Il participe au COPIL GHT Affaires médicales et contribue à la politique territoriale.

- Gestion de la carrière des professionnels
Il veille à la bonne tenue et à la complétude des dossiers administratifs.
Il garantit la gestion des carrières des agents, en particulier les avancements d'échelons et de grades, les examens professionnels, les concours et les mises en stage.
Il actualise la politique des contractuels.
Il vérifie l'exactitude du contenu des contrats et des rémunérations en maintenant un haut niveau de contrôle interne.
Il assure le disciplinaire et gère les contentieux RH.

- Pilotage de la masse salariale :
Il garantit la maîtrise de la masse salariale et des prévisions budgétaires au moyen du contrôle de gestion sociale en lien avec la Direction des Finances.
Il optimise les organisations (notamment de soins) en lien avec les directions fonctionnelles, par un travail de réflexion partagée et une mise en uvre d'actions sur les réorganisations et le redimensionnement capacitaire de l'établissement.
Il participe au dialogue de gestion avec les pôles et renforce les outils permettant de consolider le dialogue de gestion (maquettes d'effectifs non médicaux ; indicateurs RH ).
Il participe à l'élaboration des EPRD des ressources non médicales et médicales et assure son suivi.
Il réalise la clôture des comptes, les affectations et les provisions CET.
Il contribue à l'analyse budgétaire de l'établissement et réalise des points de situation à avec le Directeur de la direction des finances.
Il établit un suivi de l'enveloppe formation et des frais pédagogiques et de déplacements.

- Contrôle de gestion sociale :
Il réalise le bilan social annuel et constitue la base de données sociales.
Il effectue des analyses ponctuelles à la demande du directeur.
Il suit le temps de travail non médical et la campagne de CET.
Il participe à l'élaboration du RTC et de la SAE.

- Suivi des effectifs :
Il analyse les effectifs rapportés à l'activité en tenant compte des indicateurs de performance.
Il réalise le suivi des effectifs par pôle et propose des outils de pilotage et de gestion des effectifs, en lien avec les pôles.
Il suit les tableaux des effectifs des personnels non médicaux et médicaux.

- Politique liée à la santé et la sécurité au travail et gestion de l'absentéisme :
Il coordonne les plans de prévention des risques professionnels au niveau institutionnel (DUERP).
Il assure le suivi des postes aménagés et coordonne le conventionnement avec le FIPHFP.
Il assure la gestion des CLM/CLD et des AT/MP.

- Formation initiale, formation continue et développement des compétences :
Il définit les orientations de la formation professionnelle et supervise l'élaboration et le suivi du plan de formation annuel.
Il développe une gestion des talents (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) : descriptions de postes, entretiens annuels et entretiens professionnels, parcours professionnels, etc.
Il assure la définition, la coordination et le suivi financier du plan de formation en lien avec les pôles et les directions fonctionnelles, et les représentants du personnel.
Il accompagne le fonctionnement du DPC : création des formations en lien avec les pôles, publicité et communication.
Il développe la formation continue en articulation avec la certification QUALIOPI.
Il assure la gestion du centre de formation implanté sur le site, et veille à son équilibre financier.

- Encadrement et le fonctionnement de l'équipe placée sous sa responsabilité :
Il organise l'activité de l'équipe placée sous sa responsabilité.
Il anime, motive et impulse une dynamique d'équipe.
Il évalue et enrichit les compétences de l'équipe et s'assure du développement des compétences des collaborateurs.

Profil souhaité du candidat :
- Connaissances :
Statut général de la fonction publique.
Règles de gestion des ressources humaines et de ses enjeux.
Statuts des personnels et des actes de gestion administrative et financière.
Gestion budgétaire des emplois.
Techniques de communication et de management.

- Compétences opérationnelles :
Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire ayant trait à la gestion des personnels hospitaliers titulaires et contractuels.
Avoir une vision stratégique des évolutions du système de santé et savoir positionner l'établissement dans des réseaux de santé publique, au sein des territoires.
Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement.
Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons.
Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe.
Savoir préparer, discuter, finaliser les contrats internes et externes qui encadrent la gestion des ressources humaines.
Savoir gérer les situations de crise.

- Aptitudes :
Sens du service public et de l'intérêt général.
Travail en équipe.
Loyauté.
Arbitrage et prise de décision.
Sens de l'organisation.
Sens de la relation avec les partenaires sociaux.
Capacité d'adaptation et réactivité.
Capacité à gérer le stress.
Capacité d'écoute, aptitude à la concertation et à la négociation.
Rigueur, esprit de synthèse.
Aptitudes à la communication, à la pédagogie des décisions.

Participation aux astreintes de direction
Mise à disposition d'un logement de fonction sur le site de l'Hôpital, si besoin, ou versement de l'indemnité logement.

PROFIL RECHERCHE

Vous recherchez un poste varié dans ses missions, avec une proximité au terrain et aux agents. Vous appréciez la conduite de projets et savez être un leader auprès des équipes pour les mener à bien.
Excellent communicant, tant en interne qu'en externe, vous savez véhiculer les valeurs de l'établissement avec l'ensemble des acteurs hospitaliers.
Profil : Directeur d'hôpital (DH) et idéalement Directeur d'établissement sanitaire, social et médico-social (D3S) de l'EHESP et avez une expérience sur un poste de direction dans les domaines visés.

PERSONNE A CONTACTER :
Yves PRAUD, Directeur et, en son absence, Isabelle VADKERTI, Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales.
Téléphone du secrétariat de Direction : 02 40 51 51 55

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord)
Le Pont-Pietin BP 59
44130 Blain

Voir la fiche de l’établissement