Un Assistant(e) Administratif (ve) pôle usagers – IME

Un Assistant(e) Administratif (ve) pôle usagers – IME

CDD; Détachement; Mutation

2ème établissement social et médico-social public, l'IDEFHI accueille environ 2600 usagers relevant du secteur de la protection de l'enfance ou du handicap, implanté sur l'ensemble du territoire départemental.

Les services de protection de l'enfance habilités pour 1 377 places assurent différents modes d'accompagnement selon l'âge et les projets personnalisés : en hébergement collectif, en appartement, en accueil familial ou à domicile.

Les structures du secteur handicap reçoivent des enfants au sein d'un ITEP, d'un IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles ou troubles spécifiques du langage).

Le budget de fonctionnement de l'IDEFHI de l'ordre de 89 millions d'euros, relève d'un double financement de la part du Département de Seine-Maritime et de l'Agence Régionale de Santé.

L'Etablissement compte environ 1 300 salariés.

RECHERCHE :
Un Assistant(e) Administratif (ve) pôle usagers IME
Polyvalence Usagers/RH/Finances

L'Institut Médico-Educatif (I.M.E.) Le Chant du Loup accueille des jeunes âgés de 3 à 20 ans, orientés par la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (C.D.A.P.H.).
Ces jeunes accueillis en internat sur 210 ou 365 jours, en répit les week-ends et périodes de congés scolaires, en accueil de jour ou hors les murs, présentent une déficience intellectuelle légère, des retards scolaires importants avec troubles associés de type instrumental.
L'I.M.E. assure un accompagnement éducatif, thérapeutique, et pédagogique avec une équipe de professionnels, dont des enseignants de l'éducation nationale, pour une préparation à l'insertion sociale et professionnelle.

L'assistant(e) administratif(ve) a pour mission la gestion administrative des dossiers usagers accueillis au sein du service.

Missions :
- Instruction et suivi des dossiers administratifs des usagers sur le logiciel Silage et en format papier (Création et MAJ des dossiers dans sa globalité, mise en page de rapports, note et calendriers de droits, suivi des courriers, suivi des CMU, Suivi des documents dans le cadre de la personnalisation de l'accompagnement, ).
- Suivi des mouvements des effectifs.
- Suivi administratif des notes d'incident et évènements indésirables.
- Suivi d'indicateurs clés pour la rédaction du rapport d'activité du service.
- Saisie des commandes de repas.
- Participation au groupe d'expression du service.
- Participation à des dossiers transversaux (projet de Service ou d'Etablissement).
- Etre en lien avec les services de l'Aide Sociale à l'Enfance et en contact avec les instances judiciaires (Tribunal pour Enfants).
- Assurer un lien entre les différents partenaires sociaux, du droit commun, les cadres du service et la Direction de l'IME.
- Polyvalence Assistanat pôle Service Administratif (RH/Finances/Usagers).

Profil :
- Formation Bac + 2.
- Autonomie, rigueur, et polyvalence.
- Sens de synthèse et d'analyse.
- Disponibilité et discrétion.
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office.

Statut, position et conditions de travail :

- Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle CDD Remplacement de longue durée.
- Grade : Adjoint Administratif.
- Rémunération brute mensuelle : A partir de 1900 négociable selon le profil et l'expérience.
- Temps de travail et congés : 37 H Hebdomadaire sur la base d'un temps plein : 12 RTT.
CA : 25 + 3 sous conditions (sur la base d'une année pleine).
- Lieu : Canteleu.

Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion IDEFHI
38 route de sahurs CS004
76380 CANTELEU

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