1 poste de Secrétaire

1 poste de Secrétaire

CDD

PROFIL DE POSTE
Lieu d'activité
DRH

Type d'activité
Temps plein
Domaine de responsabilité
SECRETARIAT
AFFAIRES GENERALES
MISSIONS
SECRETARIAT DRH
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier Arrivée / départ (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion agenda DRH / RRH
Organisation de réunions / réservation de salles
Mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu, reprographie
Gestion des fournitures du secrétariat
Gestion des demandes d'attribution de logement de l'internat
Gestion de la boîte RH
PLEO : mise en ligne des notes de services/information
Enregistrement et mise à jours des immatriculations du personnel
Crèche : suivi des demandes en lien avec la crèche
Centre aéré : gestion des demandes

AFFAIRES GENERALES
Secrétariat des Instances : CSE et F3SCT
Lien avec les OS, Calendrier, Envoi des convocations, ordre du jour et compte rendu, réalisation du PV et des avis, suivi des dossiers d'expertise et interface avec les experts
Grèves : réception des préavis, suivi, assignation des agents (édition des tableaux d'émargement et des courriers aux agents, recensement des personnels grévistes et envoi des données à l'ARS, élaboration des courriers et retenues sur salaire)
Organisation de l'Arbre de Noel
Gestion des conventions de stage
Particularité du poste
L'agent sera formé par la cadre en charge des recrutements pour la remplacer lorsqu'elle est absente.

PROFIL PROFESSIONNEL DE L'AGENT
Connaissances à avoir
Maîtrise des logiciels informatiques (outlook, word, excel et powerpoint)
Connaissance de la fonction publique hospitalière

Expérience souhaitée
Expérience en secrétariat

Aptitudes demandées
Savoir organiser et gérer son travail
Discernement des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Travail en collaboration avec l'équipe DRH et les directions fonctionnelles
Disponible
Sens aigu de l'initiative
Qualités relationnelles : sens de l'écoute ; diplomatie, psychologie, patience
Capacité d'adaptation
Discrétion
Sens des responsabilités

Particularité du poste
L'agent sera formé par la cadre en charge des recrutements pour la remplacer lorsqu'elle est absente.

Centre Hospitalier VALVERT
MARSEILLE 78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS

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