GESTIONNAIRE Admissions / Facturation / Régie - SITES NORD (H/F)

GESTIONNAIRE Admissions / Facturation / Régie - SITES NORD (H/F)

CDD; Détachement; Mutation

DESCRIPTION DU POSTE


Missions principales ( 80 % )
Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties ;
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
Identitovigilance : saisie des identités, appels INSI, détection des doublons identités et de séjours.
Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ;
Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge ;
Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers d'hospitalisation Demandes de prises en charges mutuelle sur 4 AXES Mise sous pli des factures Archivage des dossiers :
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
Les agents ont pour objectif de rendre les dossiers facturables, ils ne lancent pas la facturation, ils ne traitent pas leur contentieux.

Missions Régie ( 20 % )
Gestion et suivi dépôts des fonds et valeurs
Gestion de l'argent de vie des résidents ( Régie publique et privée )
Enregistrements des dépenses et recettes budgétaires.
Tenue de la comptabilité de la régie : Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, rapprochement DFT
Reversement à la Trésorerie
Participation à la continuité de service public.

Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité et un attaché d'administration.

Prise de poste / accompagnement
L'encadrement a mis en place un parcours d'intégration sur 2 semaines avec des sessions d'accompagnement, d'accès à la base de test, de possibilité de s'évaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.

Déploiement des projets :
Nous avons mis en place l'INS, il faut effectuer les appels INSI.
Nous avons mis en place le CDRi unitaire et par lots.
Nous avons mis en place ROC, il faut flasher chaque carte mutuelle à la douchette et réaliser les appels IDB.
Nous avons mis en place une GED : Les pièces administratives du patient sont stockées par N° IPP
En 2025/2026, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique.
Télétravail
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail.
Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler au GHU PARIS ?
Titres Restaurants
CGOS oeuvres sociales
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

- Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres)
- Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.) - Connaissance des modalités de traitement des rejets B2
- Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21)
- Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
- Maîtrise des logiciels GAM Maincare M-EVA, HRB2, HELIOS, AXIGATE, CORTEXTE, Médiane
ONE BASE, et des logiciels bureautiques Excel et Word
- Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
- Sens de l'accueil ;
- Confidentialité (secret professionnel) ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Rigueur ;
- Sens de la pédagogie
- Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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