Infirmier(e) Coordinateur Hospitalier de Prélèvements

Infirmier(e) Coordinateur Hospitalier de Prélèvements

Détachement; Mutation; Stage

L'hôpital NOVO, (Nord-Ouest Val d'Oise) se structure autour de 6 sites : Pontoise, Beaumont sur Oise, St Martin du tertre, Magny en Vexin, Marines et Aincourt.

La Coordination de prélèvements d'organes et de tissus est une unité fonctionnelle médicale constituée d'infirmiers (es) et d'un médecin. Elle doit promouvoir et garantir l'activité spécifique de prélèvement d'organes et de tissus dans le respect du cadre juridique, déontologique et éthique, conformément aux bonnes pratiques ;

Elle organise et coordonne les prélèvements d'organes et de tissus au sein de l'établissement. Elle travaille en collaboration avec les différents services du Centre Hospitalier, sous l'autorité de l'Agence de la Biomédecine qui propose les organes aux services de transplantation selon les règles de l'attribution en vigueur.

Présentation du service :

Composition de l'équipe paramédicale :
0.5 ETP médical
2,5 ETP infirmier

L'Organisation paramédicale:

Présence du personnel ICH en semaine sur l'unité de prélèvements d'organes et de tissus : de 9 h 00 à

18 h 00 sur le CHRD.

Astreintes mutualisées par convention entre les ICH du CHRD et l'Hôpital Simone Veil Eaubonne/Argenteuil à assurer, incluant les jours de semaine, week-ends et jours fériés

Planning astreintes mutualisées commun sur les sites :
En semaine de 17 heures à 9 heures
Jours fériés de 9 heures à 9 heures
Week-end de 9 heures à 9 heures par jour de WE

MISSIONS DU POSTE

Mission générale:
Les missions de la coordination s'exercent en collaboration et en partenariat avec le SRA de l'Agence de Biomédecine (AB), en incluant le recensement des donneurs potentiels, l'accueil des familles,

L'organisation de l'activité de prélèvement d'organes et de tissus, le suivi et l'évolution de l'activité du site et du réseau.

L'infirmière de coordination (ICH) assure sa fonction en collaboration avec le médecin coordonnateur hospitalier et sous l'autorité du Directeur de l'établissement. L'ICH intervient dans son établissement en temps dédié ainsi que pour les astreintes ; mais aussi dans les établissements du réseau NF et dans les établissements recenseurs

Selon l'arrêté du 29 octobre 2015 portant homologation des règles de bonnes pratiques relatives au prélèvement d'organes à finalité thérapeutique sur personne décédée

Missions permanentes:

Lors de la prise en charge d'un sujet en état de mort encéphalique :

- Assure une présence pour tout donneur potentiel ;
- Recueille les informations concernant le donneur ;
- S'assure de la conformité du diagnostic d'état de mort encéphalique en regard de la réglementation avec le médecin en charge du donneur
- Contacte et accueil les proches du défunt dans un lieu approprié ;
- Recueil le témoignage des proches quant à l'opposition éventuelle du défunt au prélèvement.
- Vérifie l'absence d'opposition du défunt auprès du registre national des refus.
- Contacte les services administratifs et juridiques et s'assure de l'absence d'opposition judiciaire en cas de circonstances obstacle médico-légal.
- Vérifie la réalisation des examens obligatoires et en assure l'acheminement vers les différents laboratoires.
- Etablit un dossier de coordination et renseigne informatiquement le « dossier cristal » ; le transmet complet à l'Agence de Biomédecine.
- S'assure que les documents de décès sont renseignés et signés par les médecins (certificat de décès et Procès- verbal du constat de la mort)
- Organise le bloc opératoire, coordonne les équipes du bloc et gère la planification des équipes Chirurgicales extérieures, ainsi que leurs transports.
- Prépare et anonymes les dossiers des greffons et des tissus
- Prépare et organise l'entrée du donneur au bloc avec l'équipe médical et para médicale de la réanimation
- Accompagne le donneur au bloc opératoire, accueillir les équipes et vérifier leur matériel avec l'IBODE, en cas de machine à perfusion pour les greffons rénaux, installer et préparer les machines
- Est présente au bloc opératoire durant toute la durée du prélèvement.
- S'assure que seuls les prélèvements d'organes et de tissus prévus sont réalisés.
- Assure le conditionnement, la traçabilité et le transport des greffons et tissus selon les recommandations.
- Organise le départ des équipes des équipes chirurgiens préleveurs avec les transporteurs et escorte si besoin.
- S'assure de la restauration tégumentaire, effectue la toilette mortuaire et organise le départ du défunt avec les agents de la ch. Mortuaire
- Finalise le dossier informatiser du donneur et faxer les documents nécessaires au SRA
- Selon le souhait des proches, les contacter
- Vérifie le dossier du donneur avant l'archivage, en particulier pour ce qui concerne la sécurité sanitaire et la traçabilité

Concernant l'activité de prélèvement de cornées à cur arrêté :

- Organise quotidiennement le recensement des patients décédés à cur arrêté en vue d'un éventuel prélèvement de cornée
- Evalue et qualifie le donneur avec le médecin en remplissant la fiche opérationnelle de prélèvement cornées
- Vérifie que le certificat de décès est renseigné, fait remplir le Procès-Verbal du constat de la mort par le Médecin, interroge le RNR
- Recherche la non opposition du défunt auprès des proches
- Organise le prélèvement de cornée en chambre mortuaire avec le médecin Ophtalmologiste de la banque française des yeux.
- Est présente et assiste l'ophtalmologiste lors du prélèvement de cornée.
- Assure le conditionnement, la traçabilité et le transport des cornées selon les recommandations

En dehors de l'activité de prélèvement :

- Participe aux réunions de travail et d'information au niveau du service de régulation et d'appui de l'Agence de Biomédecine.
- Participe au recensement des donneurs et à l'évaluation de l'activité du site
- Participe à la gestion des archives de la coordination
- Participe aux groupes de travail concernant le prélèvement et la greffe d'organes et de tissus sur le réseau Nord Francilien
- Participe à des réunions de travail et d'information au niveau du SRA de l'AB, et au niveau de l'établissement
- Participe à la formation et à l'information des personnels, des étudiants (en soins infirmiers et autres écoles paramédicales) et du grand public.
- Concevoir, formalise et adapte des procédures / protocoles
- Mettre en place des tableaux de bord avec indicateurs de suivi et traçabilité (stocks, RH, qualité).
- Relaye l'information institutionnelle descendante, ascendante et transversale.

Exigences liées au poste

- Etre présent sur le site après l'appel téléphonique (site de Pontoise /Eaubonne/Argenteuil)
- Posséder le permis de conduire
- Garantir une posture éthique dans son engagement professionnel
- Savoir gérer ses émotions
- Nécessite son implication lors d'un prélèvement d'un nombre d'heures consécutives imprévisibles, afin d'assurer une prise en charge optimale au bon déroulement du processus du don d'organes et de tissus à la greffe.
- S'impliquer et effectuer un cursus de formation spécifique aux prélèvements d'organes et de tissus (stages et formations d'une journée et demi, quelques jours, voir une semaine), organisé par l'agence de la biomédecine ou le CH, suivre une formation au logiciel « Cristal », suivre la formation au logiciel « Cristal Action » dans le programme de recherche
- Accepter d'être amené à se déplacer sur d'autres établissements du réseau NF
- Déplacement, astreintes mutualisées sur site Eaubonne Argenteuil
- Maîtriser les outils de communication
- Maîtriser l'outil informatique.

EXPERIENCE CONSEILLEE

- Services : urgence, réanimation, bloc opératoire
- L'activité de prélèvement et / ou de greffe d'organes et de tissus
- L'accompagnement des familles en deuil

EVOLUTION DU POSTE

- Accès au formation institutionnelles
- Accès aux promotion professionnelles, DU, master, cadre de santé

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

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