Assistante médico-administrative - Equipes référentes régionales Enfants en Danger F/H

Assistante médico-administrative - Equipes référentes régionales Enfants en Danger F/H

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DEUX SITES REQUERANTS : ETABLISSEMENTS HOSPITALIERS PUBLICS R. DEBRE et A. TROUSSEAU

L'unité mobile ESPER (Equipe mobile de Soutien, Prévention et Protection de l'Enfance à Risque) et l'unité mobile PEPS (Protection de l'Enfance et pédiatrie Sociale) créées en 2021 ont toutes deux pour missions :
- Aider au repérage de l'enfant en danger ou à risque
- Aider à la prise en charge initiale, en collaboration avec les services demandeurs
- Soutenir et protéger les professionnels de santé dans l'exercice de la protection de l'enfance
- Structurer un réseau « sentinelle » de suivi régulier médico-psycho-social des enfants faisant l'objet d'une mesure de protection. Ce réseau ville/hôpital vise à privilégier la prise en charge précoce ambulatoire afin de limiter autant que possible les séquelles physiques, psychologiques et socio-affectives liées à la maltraitance.
- Organiser les cellules maltraitances trimestrielles sur chaque site et des retours d'expériences réguliers dans le cadre de l'évaluation des pratiques professionnelles
- Recueillir les indicateurs nécessaires à la recherche épidémiologique

Les équipes sont chacune constituées de :
- Un pédiatre temps plein formé à la pratique médico-judiciaire (Dr Ikowsky à Robert Debré et Dr Veneau à Trousseau)
- Une puéricultrice à temps plein
- Une psychologue à temps plein ou partiel

Les UAPED de Robert Debré et de Trousseau sont également désignées Equipes Pédiatriques Référentes d'Ile de France par l'ARS.

Secrétariat EPRRED
Réseau UAPED d'Ile de France : Actualisation régulière de l'annuaire des UAPED et acteurs de protection de l'enfance sur le territoire national et en particulier en Ile De France.
- Programmer les Réunions de Concertations Pluridisciplinaires et les Réunions de Coordination des UAPED d'Ile De France, gérer les mailings lists des UAPED concernées et le partage des informations y relatives.
- Recueil et transmission des informations utiles aux professionnels des UAPED concernant la formation, les rencontres pluridisciplinaires, les actions de préventions
- Participer à l'organisation des cellules maltraitance trimestrielles avec Parquet, brigade des mineurs et CRIP 75.
- Mise en place des visioconférences, en maîtriser le matériel.
Formations aux professionnels médicaux et non médicaux :
- Organisation et diffusion des formations à la protection de l'enfance organisées par les EPRRED, notamment sur les campus universitaires de APHP Sorbonne Universités, Picpus, et APHP Nord-Université Paris Cité.

Secrétariat UAPED
Gestion des consultations :
- Programmer les consultations et les auditions filmées en coordonnant l'UAPED avec les autres acteurs (services d'enquête, unité médico-judiciaire de l'Hôtel Dieu). Prises de rendez-vous dans d'autres services selon la situation.
- Manier le logiciel ORBIS (rendez-vous, compte-rendus, données administratives et renseignements cliniques), recueillir et transmettre les informations nécessaires.
-Vérifier les informations administratives concernant le patient et ses accompagnants dans le cadre de l'identito-vigilance.

Accueil et orientation téléphonique :
- Recueillir et transmettre à l'équipe les demandes d'avis des services.
- Recueillir et transmettre les réquisitions et demandes de rendez-vous par les services d'enquête ou le Parquet, pour évaluation UAPED et éventuelle audition filmée
- Transmettre les demandes et documents nécessaires concernant les situations de précarité, en lien avec l'assistante de service sociale de l'UAPED et le service social de l'hôpital.
- Participer à l'accueil des mineurs et accompagnants.
- Participer au traitement des demandes de dossier médical, en lien avec la direction des usagers.

Tableau de bord des UAPED :
- Recueil de l'activité, notamment pour transmission à l'ARS, et en prévision des comités de pilotage

Gestion de l'équipe :
- Aider à la communication sur le site hospitalier. Participer à l'organisation des plannings UAPED + EPRRED.
- Rédaction de courriers de service.

Gestion du courrier :
- Recueil des informations préoccupantes et signalement avec création d'un dossier et traçabilité.
- Traiter et s'assurer des délais dans la gestion des dossiers demandés sur réquisitions.
- Traitements des courriers, dossiers, documents.

SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
- Savoir communiquer
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient, notamment la gestion des rendez-vous
- Connaître la bureautique et les logiciels de traitement des données informatiques
- Connaître l'environnement médical et le droit des usagers du système de santé et le cadre règlementant la protection de l'enfance
- Connaître le fonctionnement et l'organisation des UAPED (Unité d'Accueil Pédiatrique Enfant en Danger)
- Gestion du réseau des UAPED d'Ile de France avec les responsables EPRRED d'Ile de France (UAPED de Robert Debré et UAPED de Trousseau).

QUALITES REQUISES :
- Travail en équipe pluri professionnelle
- Adaptabilité
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation et de l'écoute
- Dynamisme et force de propositions
- Rigueur et compétences rédactionnelles
- Bienveillance, tant à l'égard des patients, de leur famille, que des membres des équipes
- Responsabilité professionnelle et sens du secret professionnel
- Autonomie

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

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