Adjoint des cadres - Direction des Services Economiques (H/F)

Adjoint des cadres - Direction des Services Economiques (H/F)

CDD

Le poste est à la Direction des Ressources Economiques et Logistiques.
SERVICE : Comptabilité Quotité temps : 100%
CONDITIONS DE TRAVAIL :
o Le poste est classé à repos fixe sur la base de 39 heures hebdomadaires.
o 28 CA et autres et 19 RTT
o Poste basé sur le site de l'Hôpital de Sainte Foy la Grande
o Membre de l'équipe de direction et à ce titre participe aux gardes administratives

ENVIRONNEMENT / CONTEXTE
L'Adjoint des Cadres est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur du Centre Hospitalier et encadre une l'équipe composée d'Adjoints Administratifs du secteur comptabilité.
Le Service Economique a pour objectif de répondre aux besoins matériels des services en participant à l'acquisition d'équipements hôteliers et médicaux en assurant le suivi et la mise en place de prestations de services.
MISSIONS
L'Adjoint des Cadres prend en charge,
o L'encadrement de l'équipe, l'organisation du travail et la répartition des tâches,
o La mise en uvre des procédures de commandes, pilotage de la mise en uvre de la politique d'achat et d'approvisionnement
o L'analyse du budget Titre 3 et Investissement alloué à l'établissement,
o Le suivi et l'analyse des dépenses du Titre 2 (partie D.S.E.) et du Titre 3 (perspectives de clôture),
o Le suivi des opérations de clôture d'exercice comptable,
o Le suivi du projet de dématérialisation des factures fournisseurs dans son service et en tant que membre de l'équipe projet,
Il / elle est garant(e) du respect des procédures d'achats et des règles comptables.
Conseil aux décideurs concernant les choix, projets, activités au niveau de la politique d'achats
Prospection fournisseurs / produits marchés
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards pour la politique d'achats : fiabilité et qualité du circuit de commande
Contrôle de la conformité des services, prestations en lien avec le responsable des services techniques et logistiques
Suivi et contrôle budgétaire des achats : gestion de l'ensemble des commandes relevant des charges d'exploitation
Contrôle du respect des délais, des dates limites (produits, dossiers, interventions)
Contrôle et suivi du bon déroulement du ou des process spécifiques aux achats, budget et trésorerie
Définition et mise en place de mesures correctives
Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord
Gestion et suivi des régies
Suivi de la liquidation des titres de recettes et mandats
Tenue à jour des données, fichiers relatifs aux achats et au budget
Elaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation)
Mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel
Il / elle est un des interlocuteurs privilégiés de différents secteurs :
o Relations avec la Direction des Achats du Centre Hospitalier de Libourne en direction commune
Mise en oeuvre concrète des marchés au niveau du GHT Alliance de Bordeaux
Participation aux réunions transversales (groupes utilisateurs, présentations d'équipements).

PRE-REQUIS
o Expérience et compétence en management,
o Connaissance de l'outil de gestion économique et financière
o Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, BO),
o Connaissances comptables souhaitables.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES:
o Qualité d'écoute,
o Disponibilité,
o Réactivité face à l'urgence et aux imprévus,
o Capacité d'organisation et de communication,
o Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe,
o Capacité d'encadrement et d'animation des équipes,
o Aptitude à l'analyse, à la synthèse, à la décision,
o Sens de l'organisation et de l'initiative,
o Rigueur,
o Discrétion.

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin
112, rue de la MARNE BP 199
33505 Libourne

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