Assistant Médico Administratif - Unité Post U - 16 ans PUPEA - H/F

Assistant Médico Administratif - Unité Post U - 16 ans PUPEA - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e AM pour son unité post u - 16 ans - Pôle PUPEA en CDI
Mission générale du poste :
Assurer et organiser le secrétariat de l'unité de post urgence au sein du dispositif de soins pour adolescents dans le respect des règles institutionnelles.
Activités principales :              
Accueil physique et téléphonique au sein de la structure, prise de rendez-vous et orientation des adolescents et des titulaires de l'exercice de l'autorité parentale
Recueil de tous les éléments nécessaires à la constitution du dossier administratif du patient auprès du titulaire de l'autorité parentale
Recueil des autorisations parentales
Gestion, suivi et mise à jour des dossiers patients informatisés
Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics
Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations
Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence
Coordination du secrétariat avec les autres secrétariats du dispositif adolescents du PUPEA
Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs
Participation à la démarche qualité
Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification : 
Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.
Diplôme de Secrétariat Médico-Social.
Connaissances : 
Principaux logiciels institutionnels (Pack Office Windows, LibreOffice Writer, Calc, Impress, Hôpital Manager)
Bureautique, intranet/internet
Dactylographie
Connaissances détaillées du vocabulaire médical
Connaissances juridiques : réglementation, droit des mineurs
 Savoir être : 
Respect de la confidentialité, du secret professionnel
Faire preuve de discrétion
Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public
Rigueur et sens des responsabilités
Collaboration avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et non médicaux)
Capacités de communication (partage et diffusion des informations)
Inscription dans une démarche de réflexion et de formation. 
Savoir-faire : 
Capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation
Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Capacités à prendre des initiatives, faire preuve de disponibilité
S'inscrire dans les démarches institutionnelles.
Spécificités du poste :
Poste à temps plein du lundi au vendredi, repos fixes.
Horaires de travail de 9H00 à 16H45 et de 9H15 à 17H00.
Affectation principale sur le secrétariat d'hospitalisation temps plein UPSILON.
Travail de coordination avec les autres assistantes médico-administratives du dispositif adolescent.
Connaissance du fonctionnement des différents postes de secrétariat du dispositif adolescents.
Gestion coordonnée des congés entre assistantes médico-administratives du dispositif adolescent du PUPEA, dans le respect du protocole des modalités d'organisation du temps de travail en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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