ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES - H/F

ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherchés

CATEGORIE C
Définition du poste :
Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
Sous la Direction du Directeur des Finances, de l'Attaché d administration hospitalière et de l'Adjoint des cadres :
Polyvalence sur poste facturation et accueil en l'absence de l'agent titulaire.
Lien avec les services, les résidents, les structures extérieures et la direction de l'EHPAD.
Activités principales : 
Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD.
Respect stric des règles d'identito vigilance.
En amont de l'entrée, accueil des familles : renseignement, échange, vérification de l'exhaustivité des documents.
Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN.
Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (APA, Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition ).
Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents.
Facturations des dossiers et gestion des contentieux.
Gestion des décès.
Ouverture ligne UCOPIA.
Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS).
Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires.
Savoir être : 
Motivation indispensable pour appréhender l'ensemble du poste
Etre motivé par l'ocupation d'un poste au sein d'un EHPAD public en lien avec les résidents et les services
Participer à la vie de l'EHPAD
Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible
Savoir faire : 
Rigueur dans l'application des procédures
Transmission de l'information
Communication
Organisation
Savoir prendre des initiatives
Connaissances : 
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance relatives au secteur EHPAD appréciées
Supérieur hiérarchique direct
Grade et Fonction
Stéphane HAFFEN
Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Moyens techniques
liés au poste
Ordinateurs et logiciels bureautiques
Contacts
Service demandeur

Contact à la Direction des Ressources Humaines
Nom

Stéphane HAFFEN

Nom

Fonction

Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.

Fonction

Tel

04.68.24.20.03

Tel

[email protected]
Adresse mail

[email protected]

Adresse mail



Profil recherché :

Motivation indispensable pour appréhender l'ensemble du poste
Etre motivé par l'ocupation d'un poste au sein d'un EHPAD public en lien avec les résidents et les services
Participer à la vie de l'EHPAD
Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

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