Détails de l’offre
Poste proposé
Adjoint au Directeur des Services Numériques
Contrat
CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Le CHU de Clermont-Ferrand est le 1er centre de soins de la Région Auvergne. Il compte 1 916 lits et places, denombreux plateaux techniques d'excellence (5 scanners, 4 IRM, 18 salles de radiologie). Il est le 3ème CHU de la région
Auvergne-Rhône-Alpes et développe des activités importantes, notamment en matière de recherche. Le CHU est
implanté sur 3 sites géographiques distincts : Saint-Jacques, Estaing et l'Hôpital Louise Michel (la DSI est localisée sur
le site Saint Jacques). Le CHU développe également une activité de soins gériatriques, psychiatriques et de suite (SSR),
ainsi que des activités d'intérêt général (dont l'enseignement).
Dans le cadre d'une réorganisation importante de la Direction des Services Numériques (DSN), l'adjoint au Directeur
des services numériques pilote :
· La politique des ressources humaines de la DSN (gestion courante, recrutements, formation, gestion
prévisionnelle, gestion des carrières, primes et revalorisations) en lien avec les équipes de la DRH,
· Les finances et budgets (Budget d'investissement, Compte d'exploitation annuels et suivi de la masse
salariale, préparation des cycles budgétaires, suivi mensuel et pilotage budgétaire),
· Le contrôle de gestion et le contrôle interne au sein de la DSN ainsi qu'en assure le lien avec les enjeux
stratégiques du contrôle de gestion à l'échelle institutionnelle. Il participe activement à la construction d'un
système d'information décisionnel transverse au niveau de l'établissement et assure la mise à disposition
des outils permettant de soutenir le dialogue de gestion avec les pôles.
· La politique d'achat et ses dépenses (marchés publics, chaîne de la commande de la demande d'achat
jusqu'au paiement des factures),
La Direction des Services Numériques (DSN) :
La Direction des Systèmes d'Information est pilotée par un Directeur des Services Numériques. Elle est composée
d'environ 75 collaborateurs répartis dans plusieurs départements :
· Département Applications : déploiement et assistance sur l'ensemble des logiciels de gestion du dossier
patient sur les unités de soins et les plateaux techniques, des secteurs administratifs et logistiques.
· Département Production : gestion des données et des flux, des référentiels et normes d'échanges
applicatives, des annuaires et la gestion de l'identité, des EAI ; gestion du poste de travail et support
aux utilisateurs
· Département Infrastructure : installation et maintien en condition opérationnelle des Serveurs, du
réseau (filaire et WIFI), téléphonie, interphonie
· Centre de service : Centre d'appel Hotline et ateliers en charge du maintien en condition opérationnelle
du parc informatique du CHU
Membre du comité de direction de la DSN, le titulaire de ce poste est amené à suppléer la direction des services
numériques et la représenter à haut niveau.
Au service des missions listées ci-dessus, l'adjoint au Directeur des services numériques anime et encadre les
collaborateurs de la DSN sur son champ d'action, fixe des objectifs et contrôle leur réalisation, en prenant les
mesures de soutien adaptées.
Il supervise et/ou conduit personnellement certains projets prioritaires (ex : refonte du processus de
recrutement, déploiement d'un nouveau module pour les achats et la dépense, etc.), notamment en qui
concerne les sujets à plus forts enjeux (recrutements stratégiques, préparation de la conférence budgétaire
annuelle, négociations fournisseurs complexes, etc.).
Il propose à la direction de la DSN des orientations stratégiques sur son champ de compétences, en étant force
de propositions.
Il embarque les autres professionnels de la DSN en travaillant étroitement avec la direction de la DSN et étant
son relai, lorsque nécessaire, avec les directeurs des autres départements.
· Solides compétences informatiques en lien avec les missions : maitrise des outils Excel, BO, Access
éventuellement.
· Expérience souhaitée dans un poste similaire.
· Forte compétences en gestion financière et contrôle de gestion.
· Avoir une appétence et des compétences dans les domaines de gestion de la DSN (gestion RH, achats et
marchés publics, communication, juridique et droit public, etc.) ;
· Avoir des compétences interpersonnelles particulièrement développées avec une capacité non seulement
managériale, mais d'embarquement transverse (travail collaboratif, fédération, recherche de l'adhésion, etc.)
· Des compétences de diplomatie et de négociation ;
· Avoir une capacité à concilier vision stratégique, en concevant des programmes de transformation au service
des enjeux de la DSN, et mise en oeuvre opérationnelle, avec une vision projet
· Avoir des compétences en communication, à la fois dans la rédaction de contenus avec un grand niveau de
synthèse et d'adaptation aux cibles, mais aussi dans leur diffusion
· Connaissance du code de la commande publique
Certaines qualités sont particulièrement attendues :
· Réactivité.
· Rigueur et sens de l'organisation.
· Autonomie et proactivité
· Loyauté et discrétion
· Qualités pédagogiques.
Interne CHU
· Direction Générale
· Direction des Finances
· Cellule des marchés
· Directions fonctionnelles, notamment direction des ressources humaines, direction des systèmes
d'information.
Externe CHU
· Fournisseurs et prestataires
· Trésorerie Publique
Personne à contacter
Etablissement
CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand
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