Responsable Logistique et Transports

Responsable Logistique et Transports

CDI

Grade : Technicien Supérieur Hospitalier
Relation hiérarchique :
Directeur de l'établissement,
Directeur adjoint en charge du Patrimoine, des Travaux et de la Logistique (PTL),
Attaché d'administration hospitalière affecté à la Direction du PTL
Relations fonctionnelles :
CHS Saint-Ylie Jura - CHS (39)
Direction générale et autres directions fonctionnelles
Services de soins
DIM
L'ensemble du personnel de l'établissement (services administratifs et de soins) y compris les
relations avec les différents services composant la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la
Logistique (services techniques, service sécurité, blanchisserie, cuisine, ...)
La relation fonctionnelle s'étend également aux personnels administratifs, cadres administratifs,
techniques et cadres de direction des établissements du GPMS Doubs-Jura et du GCS
Blanchisserie Inter hospitalière du Jura.
CHU Besançon
Fournisseurs pour contractualisation ou veille technologique
Organismes de contrôle, services de l'état pour obligations règlementaires
Autres organismes extérieurs
CH Novillars - CHN (25)
Direction générale et autres directions fonctionnelles
Services de soins
DIM
L'ensemble du personnel de l'établissement La relation fonctionnelle s'étend également aux
personnels administratifs, cadres administratifs, techniques et cadres de direction des
établissements du GPMS Doubs-Jura
CHU Besançon
Fournisseurs pour contractualisation ou veille technologique
Organismes de contrôle, services de l'état pour obligations règlementaires
Autres organismes extérieurs
MISSION DU POSTE
Mission générale :
Management d'une équipe pluridisciplinaire de 18 agents (mécaniciens auto, ambulanciers,
conducteurs poids lourds) au sein du CHS
Gestion du parc de véhicules du CHS (une centaine de véhicules)
Gestion du parc véhicules ETAPES (une centaine de véhicules)
Gestion du parc de véhicules du CHN (60 véhicules)
Gestion des transports blanchisserie du GCS (8 établissements partenaires, flotte de 8 poids lourds)
Gestion des transports logistiques du CHS et du CHN
Gestion des transports sanitaires du CHS et du CHN
Développer en partenariat avec le CHU de Besançon le logiciel PTAH (Transports sanitaires) sur
tous les sites du GHT
Elaborer et mettre en place la politique de gestion des flux sur les différents sites en optimisant les
transports
Gérer et optimiser les flux du CHS notamment entre magasin-service restauration et entre magasin-
services de soins
Assurer la responsabilité du magasin central du CHS au départ en retraite de l'actuel responsable
Piloter et coordonner les demandes de déménagements du CHS en collaboration avec la secrétaire-
assistante des services techniques
Activités principales :
Coordonne, supervise et optimise la gestion de l'ensemble des activités transport du CHS et du CHN
Organise et assure le contrôle de la régulation des transports sanitaires et des transports de
prélèvements.
Organise la gestion des flux logistiques (restauration, magasin, pharmacie etc) pour les
établissements du CHS et du CHN et des liaisons blanchisserie pour les établissements partenaires
du GCS.
Organise la gestion et la maintenance des parcs automobiles du CHS, CHN et d'ETAPES et contrôle
l'activité de l'atelier mécanique intégré
Organise et contrôle la gestion du parc automobile mutualisé
Rédige les cahiers des charges techniques des véhicules et des matériels, propose un choix
d'acquisition et contrôle la conformité lors de la réception.
Assure la gestion des sinistres auto et participe aux procédures de mise en concurrence des marchés
d'assurance flotte.
Assure la gestion des carburants et participe aux procédures de mise en concurrence des marchés
carburant.
Evalue les besoins en matériel et en équipement et établi un plan pluriannuel pour le renouvellement
du parc automobile
Assure et contrôle la planification du temps de travail et la répartition des tâches des agents en
adéquation avec l'activité et les moyens disponibles.
Identifie et évalue les compétences des agents en fonction de l'organisation et du développement du
service
Etablit un plan de formation adapté
Prospecte et conduit les entretiens de recrutement, en collaboration avec le directeur du PTL
Conduit des projets, analyse, traduit et formule un besoin en étude de faisabilité, en solutions, en
programme d'actions.
Rédige le rapport d'activité du service
COMPETENCES REQUISES
Aptitudes et compétences requises :
Animer et encadrer une équipe pluridisciplinaire, développer les compétences de ses collaborateurs
et les évaluer.
Construire et utiliser des outils de pilotage et d'aide à la décision (critères, indicateurs, tableau de
bord, cahiers des charges)
Evaluer la qualité des prestations et s'inscrire dans une démarche qualité
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine de compétence, définir
les actions correctives/préventives
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
Organiser et optimiser la gestion de parcs automobiles et de prestations transports
Planifier, optimiser, prioriser les transports en fonction des besoins utilisateurs
Organiser, optimiser la gestion d'un atelier de mécanique automobile intégré
Utiliser les logiciels métier
Connaissances particulières :
Connaissances approfondies en management
Connaissances approfondies en règlementation des transports logistiques et sanitaires
Connaissances approfondies en négociation (méthodes et techniques)
Connaissances approfondies en organisation et planification des transports
Connaissances générales en mécanique automobile
Connaissances générales en logistique hospitalière
Connaissances générales en gestion administrative, économique et financière
Connaissances générales en informatique et logiciels métiers
QUALIFICATION
Diplôme dans le domaine du transport et/ou de la logistique
Permis B
CONDITION D'EXERCICE
Base de 38h30 de travail hebdomadaire du lundi au vendredi avec RTT permettant de respecter la durée
légale de travail hebdomadaire (35h)

Centre Hospitalier Spécialisé Saint-Ylie Jura
120, route nationale
39100 DOLE

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