ASSISTANTE DE DIRECTION - ESPACE ETHIQUE CHU LILLE H/F

ASSISTANTE DE DIRECTION - ESPACE ETHIQUE CHU LILLE H/F

CDI

MISSION PRINCIPALE
 
Assurer le secrétariat de l'EEHU et de l'ERER, assister les équipes dans le développement et les différentes missions de l'EEHU et de l'ERER (communication, sensibilisation, formation, recherche en matière d'éthique des soins et de la santé).
 
CONTEXTE
Avec près de 16 000 professionnels, le Centre Hospitalier Universitaire de Lille est l'un des plus importants établissements publics de santé du Nord de l'Europe. Hôpital de référence, d'enseignement, d'innovation et de recherche, il est au service des 6 millions d'habitants de la région des Hauts-de-France.
Ouvert 24h/24 et 7j/7, 1,4 millions de patients sont pris en charge en hospitalisation ou en soins externe chaque année, avec expertise et bienveillance. Implanté sur un campus de 60 hectares, le CHU de Lille travaille étroitement avec ses partenaires géographiques que sont l'Université de Lille, Eurasanté ou encore le Centre  Oscar Lambret.
Résolument tourné vers son environnement, l'établissement est également support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Lille Métropole Flandre Intérieure. Le GHT est un réseau de 10 établissements publics de santé, qui se coordonnent pour garantir à chacun sur le territoire la meilleure prise en charge, au plus proche de son domicile.
 
Le CHU de Lille, abrite un espace éthique local (EEHU) et l'espace de réflexion éthique régional des Hauts-de-France (conformément à l'arrêté du 04 janvier 2012), tous deux rattachés administrativement à la Direction Qualité, Risques, Expérience-Patient et Développement Durable :
 
L'Espace Ethique Hospitalier et Universitaire, EEHU: Structure interne au CHU e Lille, pluridisciplinaire et pluri métiers, composée de représentants médicaux et paramédicaux, d'étudiants et de personnalités représentatives de disciplines non médicales et de la Société, L'EEHU s'organise autour :
Une équipe de coordination composée d'un coordonnateur et de coordonnateurs adjoints chargés du développement de l'EEHU et de la coordination de ses différentes structures ;
Une commission consultativequi examine en différé des situations concrètes, pour apporter une aide à la réflexion, sur demande des hospitaliers et universitaires ou de la Commission Générale ;
Une commission généralechargée de l'organisation et du suivi des actions, qui peut se décliner en cellules spécifiques, en fonction des projets et actions développés notamment en matière d'organisation, de sensibilisation, d'information, d'accompagnement, de formation, de recherche et de communication ;
De groupes thématiquescomposés de professionnels volontaires pour étudier une problématique éthique liée à leur activité professionnelle, créés à leur initiative ou à la demande de la Commission Générale.
 
L'Espace de Réflexion Ethique Régional Hauts de France, ERER: fondé en 2018, à la suite de la réforme territoriale, par fusion des espaces éthiques des deux ex-régions du Nord Pas-de-Calais et de Picardie, l'espace de réflexion éthique facilite les échanges entre professionnels, universitaires et représentants associatifs impliqués dans le domaine des sciences de la vie et de la santé. Conformément à l'arrêté du 04 janvier 2012, les missions de l'ERER sont les suivantes :
Susciter et coordonner les initiatives en matière d'éthique dans les domaines des sciences de la vie et de la santé.
Assurer des missions de formation, de documentation et d'information, de rencontres et d'échanges interdisciplinaires, de recherche.
Constituer un observatoire des pratiques éthiques inhérentes aux domaines des sciences de la vie et de la santé, de promotion du débat public et de partage des connaissances dans ces domaines.
 
ACTIVITES  
Accueil physique et orientation des usagers et/ou autres publics.
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
Organisation des rendez-vous, tenue des agendas.
Gestion des déplacements (Ordre de mission, réservation).
Traitement des courriers et courriels, des documents et des dossiers (réception, classement, diffusion, traitement, archivage papier et électronique).
 
Organisation de réunions : gestion de salle et de matériel, préparation de l'ordre du jour, préparation de dossiers (formalisation et reproduction de documents).
Réalisation ou mise en forme de divers documents, de courriers et courriels.
 
Gestion des listes de diffusion pour les différents groupes, commissions ou contacts de l'EHHU et de l'ERER.
Participation aux réunions EEHU et ERER, prise de notes, réalisation de supports de présentation et de comptes-rendus pour les réunions EEHU et ERER.
Participation à la conception et la réalisation de supports d'information, de communication, de formation.
Participation à l'organisation des manifestations et évènements (conférences, journées thématiques ...).
Mise à jour des informations sur les sites Internet de l'EEHU et de l'ERER (Rédacteur sur Typo 3 avec possibilité de formation pour acquérir le niveau nécessaire).
Participation à la gestion des budgets
Participation à l'élaboration du rapport d'activité annuel et saisie sur le logiciel PIRAMIG.
Profil recherché :
FORMATION INITIALE ET CONNAISSANCES REQUISES 
Niveau d'études générales bac+2.
Formation avec de préférence une sensibilité littéraire (littérature, philosophie ou sciences humaines et sociales).
Connaissances du milieu de la santé appréciable  
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE 
Accueillir et orienter.
Organiser et prioriser les activités de secrétariat.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à l'interlocuteur concerné.
Prendre des notes, mettre en forme des notes, réalisation des documents de travail (comptes-rendus, rapports, dossiers, supports de communication).
S'exprimer avec aisance.
Travailler en équipe et en réseau. Savoir travailler de façon autonome et en équipe, selon les cas.
Utiliser les outils bureautiques.
Utiliser Internet et Intranet / Recherche documentaire / Alimenter les sites Internet EEHU et ERER.
 
L'assistant-secrétaire EEHU-ERER fait preuve de : 
Sens du service et de l'écoute,
Disponibilité et dynamisme,
Diplomatie et discrétion dans la connaissance et la gestion des dossiers confiés à l'EEHU ou à l'ERER (confidentialité, secret professionnel).
 
 
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES 
Coordonnateur et coordonnateurs adjoints EEHU, directeur et chargée de mission ERER.
Secrétariats de directions, encadrement médical, paramédical et administratif dans les pôles médicaux et départements de Ressources internes.
Autres centres hospitaliers, centres médico-sociaux, associations, instituts de formation, universités ...
ARS, DGOS ...

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE

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