Secrétaire médicale Service d'addictologie F/H

Secrétaire médicale Service d'addictologie F/H

CDI

Poste ouvert au 11/12/2024
ACTIVITÉS
-  Accueil téléphonique
-  Accueil physique
Missions permanentes
-  Planification des groupes de l'U.C. T
-  Gestion des rendez-vous de liaisons pour les patients hospitalisés
-  Saisie de la cotation de l'activité des médecins et de l'IDE sur le logiciel GILDA
-  Saisie ponctuelle de courriers et mails (Pr MIKAELOFF, Neuropédiatre)
-  Programmation des stages DIU en tabacologie et délivrance des attestations à l'issue du stage Ø Programmation des rendez-vous en lien avec l'Institut Gustave Roussy (Groupe Interception).
-  Gestion des mails.
-  Gestion des groupes de méditation (MBRP)
-  Gestion des plannings de 4 médecins tabacologues et 1 IDE
-  Programmation des cours PNM
Missions spécifiques 
-  Préparation du matériel pour la salle de staff
-  Mise à jour des tableaux d'activités des médecins tabacologues et de l'IDE
-  Numérotation des dossiers avec le logiciel GDM et archivage
-  Commande de fournitures selon les besoins de l'U.C.T. (flyers, dépliants, posters)
-  Participation au staff de Tabacologie et saisie du compte-rendu
-  Numérisation de documents médicaux dans le dossier patient informatisé
-  Participation au stand du mois sans tabac

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 2 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
-Organisé
-Accueillant
-Patient
-Sociable
-Souriant
-Avoir l'esprit de conciliation
-Capacité d'écoute
-Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ? Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Paul-Brousse AP-HP
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif

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