SECRETAIRE MEDECAL(E) AU SERVICE DE MEDECINE POLYVALENTE

SECRETAIRE MEDECAL(E) AU SERVICE DE MEDECINE POLYVALENTE

L'ÉTABLISSEMENT :
Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.
En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.
Travailler aux HDL, c'est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l'établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.
LE POSTE :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 100% pour le service de Médecine polyvalente - CDD de 3 mois renouvelable à pourvoir de suite.
La ou le secrétaire médical(e) assure la gestion de l'information et l'organisation du secrétariat médical.
L' assistant(e) médico-administratif(ive) est chargé(e) de la gestion administrative des patients et contribuent à la délivrance de renseignements d'ordre général dans leur domaine de compétence (article 18 du décret n°90/839 du 21 septembre 1990 modifié).
Activité principale
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Scanner les documents de consultation (biologies, comptes rendus) + pochettes urgences pour les patients hospitalisés
Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous)
Prise de rendez-vous d'imagerie en interne (sortie d'hospitalisation ou programmation prochaine consultation)
Ouverture et tri du courrier
Archivage
Gestion de mails en soutien du poste d'accueil
Comptes rendus de consultation en soutien du poste de Back office
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises
Diplôme en secrétariat médicale de préférence.
Connaître la sphère de compétence et la responsabilité de l'AMA, gestionnaire d'information
Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste.
Capacité d'écoute empathique
Connaissance de l'environnement médical
Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical)
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
S'exprimer clairement vis vis d'interlocuteurs divers et variés.
Maîtriser la terminologie médicale et l'orthographe.
Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel.
Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Disponibilité

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON
3, avenue de la Dame CS 20526
74203 Thonon-les-Bains

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