Gestionnaire administratif des achats

Gestionnaire administratif des achats

CDD

Le gestionnaire administratif des achats intervient au pôle finances, logistique et technique.

- Poste à temps plein - 35 heures hebdomadaires
- Mutation, détachement ou contractuel

Missions :
Gérer les achats de fournitures et de prestations pour l'ensemble de l'établissement de la commande à la liquidation.
Traiter les factures de la pharmacie et assurer le suivi des marchés dans le logiciel comptable

- Gestion des commandes (gestion et suivi des commandes, suivi et contact avec les fournisseurs, élaboration d'un planning annuel, gestion et suivi du plan d'équipement « exploitation »),
- Gestion des stocks (élaboration et mise à jour des listes de produits stockés et des dotations, gestion administrative des inventaires des produits stockés, suivi des balances, suivi des consommations)
- Traitement des factures (contrôle et liquidation des factures, échange avec la trésorerie sur le traitement des factures)
- Suivi des dépenses (suivi des comptes, élaboration de tableaux de bord, rapport d'activité, assurer les fonctions de régisseur d'avance suppléant)
- Gestion administrative des achats pharmaceutiques (Contrôle et liquidation des factures; saisie des marchés dans le logiciel comptable)


Profil :
- Rigoureux(se)
- Doté(e) de bonnes capacités d'organisation, d'adaptabilité et de travail en autonomie,
- Gestion du stress,
- Discrétion professionnelle,
- Vous apprécierez de travailler dans un établissement à taille humaine.


Formation / Qualifications :
- Connaissances générales de comptabilité publique, de la gestion des stocks et du code de la commande publique
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Centre hospitalier
1, rue Henri Haeffely
68120 Pfastatt

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