RESPONSABLE H/F PAIE ET CARRIERES RESSOURCES HUMAINES MEDICALES

RESPONSABLE H/F PAIE ET CARRIERES RESSOURCES HUMAINES MEDICALES

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Description du poste
Position dans la structure

· Autorité hiérarchique dans le service :

- Directeur des Affaires Médicales

- Adjointe au Directeur des Affaires Médicales

· Au niveau institutionnel :

- Directions fonctionnelles de l'établissement

- Secrétariats des différents pôles

- Praticiens et Internes

Organismes extérieurs : Agences d'intérim, ARS, CNG, autres établissements de santé

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Au sein du service ressources humaines médicales, vous participez activement au bon déroulé de la paie, de la facturation, des liquidations et du recrutement des personnels médicaux. Vous assurez également un rôle de manager (2 gestionnaires Paie et Carrière), de conseil et d'expertise auprès des professionnels et des cadres de l'établissement sur la réglementation en lien avec les statuts des praticiens hospitaliers.

Ce poste d'adjoint des cadres est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : forfait cadre (28 CA et 20 RTT), crèche hospitalière, self

Missions et compétences requises

Missions générales

Assurer la coordination des activités de paie et carrière dans le respect de la réglementation en vigueur, et travailler en étroite collaboration avec l'Adjointe au Directeur pour assurer le relais de ses dossiers.

Gestion de la paie

* Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable)

* Assurer les contrôles de paie avec les gestionnaires tous les mois

* Suivre la veille réglementaire de paie et la mettre en place sur le logiciel de paie (référent hotline auprès de CPAGE)

Gestion du recrutement personnel médical :

* Lancer les recrutements des personnels médicaux (prise de contact)

* Vérifier la conformité des pièces administratives

*Transmettre aux gestionnaires les informations selon les pôles pour la saisie administrative dans le logiciel

* Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés

* Assurer le suivi des rentrées des internes (référent avec le bureau des internes de l'Université) et des externes

Gestion de la carrière :

Suivre avec les gestionnaires les parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions,

Conseiller auprès de l'équipe des gestionnaires sur le suivi des dossiers de carrière

Gestion du temps médical

Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence

Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, )

Gestion de la permanence des soins

Suivre et contrôler la permanence des soins avec les gestionnaires

Participer aux choix de garde

Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins

Participer à l'instance COPS (Commission de l'Organisation de la Permanence des Soins) en l'absence de l'Adjointe

Gestion de la facturation

Facturer aux établissements les mises à disposition des médecins, les activités d'intérêt général, les assistances psychiatriques, le temps partagé des assistants des hôpitaux en lien avec les conventions mises en place

Faire le lien avec la Direction des Affaires Financières et la Trésorerie pour les émissions des titres de recettes

Facturer des éléments en lien avec la paie sur des situations particulières

Faire le lien avec les différentes agences d'intérim

Vérifier les contrats d'intérim et la conformité sur les plannings

Suivre et vérifier les factures des agences d'intérim

Management de l'équipe :

Accompagner et former l'équipe des gestionnaires

Planifier et coordonner le travail des gestionnaires

Valider les congés (Agile-time)

Réaliser les évaluations professionnels et entretiens de formation des gestionnaires

Le Responsable Paie et Carrière joue un rôle d'adjoint auprès de l'Adjointe au Directeur. Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de l'adjointe au Directeur des Affaires médicales.

Qualifications

Bac +2 ou une expérience similaire dans les ressources humaines
Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière
Management d'équipe
Savoirs faire et savoir être

Qualités relationnelles et humaines
Travail en équipe
Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse.
Savoir faire preuve d'initiative et être réactif
Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques)
Diplomatie
Sens de l'organisation et des priorités
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 1836,20 par mois

Avantages :


Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :


Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

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