Gestionnaire Direction des achats

Gestionnaire Direction des achats

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Prérequis :
Niveau minimum de qualification : CAP/BEP
Poste :
100% à la Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine
Composition de l'équipe :
Adjoint des cadres
Adjoint administratif

Missions principales :
Réaliser les engagements et les liquidations relatifs aux services techniques (fournitures, maintenances et énergies)
Réaliser et compléter des tableaux de suivi des dépenses d'énergies

PRINCIPALES ACTIVITES

Gestionnaire des comptes budgétaires en exploitation (cl6) relatifs aux services techniques (énergies, maintenances, fournitures) -> en charge des engagements et des liquidations

Calcul des éléments de facturation des énergies liées au GCSPA

Suivi des dépenses relatives aux énergies (tableau de suivi des consommations et des coûts)

Réalisation des opérations de clôture relatives à la cl6

Traiter les demandes/litiges
Traitement des demandes provenant de la Trésorerie
Traitement des litiges

En suppléance :
Gestionnaire des comptes budgétaires en investissement (cl2) et des opérations de travaux : Engagements et liquidations de factures, suivi des situations budgétaires, suivi des dépenses.

Equipements : Engagements et liquidation de factures, intégration des fiches d'immobilisation dans MADRID (inventaire), réforme et mutation des mobiliers et équipements, .

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Connaître et appliquer le Code des Marchés Publics
Connaître et appliquer les principes de gestion comptable
Maîtriser le logiciel de gestion économique et financière (GEF)
Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie)
Coopérer avec les différents acteurs

CAPACITES REQUISES
Rigoureux (se)
Faire preuve de discrétion professionnelle
Organisé (e)
Savoir faire le lien entre les différents services
Savoir travailler en collaboration
Force de propositions
Savoir discerner l'enjeu et l'urgence des tâches pour en planifier son traitement

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Directeur adjoint
Attaché d'administration hospitalière
Adjoint des Cadres
Autorité fonctionnelle : Responsable des services techniques

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame SAULNIER, poste 0442161751

Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le : 17/11/2024


Poste ouvert aux contractuels, titulaire de la fonction publique

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

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