Adjoint de gestion administrative - H/F

Adjoint de gestion administrative - H/F

CDI

Descriptif du poste :

MISSIONS GENERALES :
Participer à la mission de coordination du Centre de Recours de Coordination (CRC) des Troubles du Comportement Alimentaire en collaboration avec l'IDE coordinatrice de parcours, le chef de projet CRC et l'équipe médicale de la Filière TCA. 
ACTIVITÉS/MISSIONS :
Animation de la filière régionale en lien avec les partenaires
Participer à l'élaboration d'un parcours de soin coordonné au niveau des territoires de santé en articulation avec les acteurs médico-sociaux
Développement des liens avec le réseau de santé libéral
Contribution au développement du CRC
Elaborer des supports de communication et animer le site internet du CRC et de la filière TCA.
Améliorer la lisibilité de l'offre sur le territoire
Aide administrative à l'organisation de formations et RCP (gestion des invitations, réservation de salles, gestion du matériel nécessaire)
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Rédaction de courriers/ rapports relatifs à son domaine d'activité
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des plannings du CRC

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Savoir analyser, synthétiser et transmettre des données utiles et précises, rédiger les transmissions et assurer le suivi régulier des dossiers
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Connaitre les technologies de l'information et de la communication
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels nécessaires
Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaître le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement
ORGANISATIONNELLES :
Être en capacité d'organiser, d'adaptation et de hiérarchiser les besoins
Etre autonome et avoir le sens des priorités
Mettre en uvre les activités confiées en ayant le sens des responsabilités
Faire preuve de rigueur, de disponibilité, de réactivité, et d'un esprit d'initiatives
S'investir dans les projets-missions du service/de l'unité/de l'établissement
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Observer et rendre compte des situations rencontrées
RELATIONNELLES :
Présenter des capacités d'écoute, d'empathie et d'accompagnement des patients, de leur entourage
Montrer un esprit d'équipe favorisant le travail en collaboration et l'entraide
Posséder le sens du travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau
Savoir établir une communication adaptée à la personne, à son entourage, au sein de l'équipe et avec les partenaires
S'inscrire dans une démarche d'auto-évaluation et d'amélioration continue de ses compétences

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac

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