RESPONSABLE ADJOINT DES BAUX, DU PATRIMOINE ET DES ASSURANCES (H/F) - 75014 PARIS

RESPONSABLE ADJOINT DES BAUX, DU PATRIMOINE ET DES ASSURANCES (H/F) - 75014 PARIS

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Grade : Adjoint des cadres / Attaché/e d'administration hospitalière
Intitulé du poste : Responsable adjoint/e des baux, du patrimoine et assurances
Statut : Contractuel CDD 6 mois renouvelable 1 fois, CDI, mutation, détachement
Discipline : Droit immobilier et patrimoine
Lieux de travail : Site Sainte-Anne DITMP - 1 rue Cabanis 75 014 Paris
Horaires : Amplitude de 9h à 18h du lundi au vendredi (à adapter en fonction des besoins)

Liaison hiérarchique :
­ Le Directeur de la DITMP
Liaison fonctionnelle :
­ Le responsable et les cadres des directions de la DITMP
­ Les attachés d'administration Hospitalière des autres directions fonctionnelles.
­ Les structures extérieures à l'établissement (publiques et privées)
­ Les autres services (fréquentes)
­ Le public (occasionnelles)

Poste à pourvoir dès que possible


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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.
Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris


DESCRIPTION DE LA DIRECTION DE L'INGENIERIE, DES TRAVAUX, DE LA MAINTENANCE ET DU PATRIMOINE

La Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP, est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes et du patrimoine du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences.

Composée des directions Ingénierie, Maintenance, Administratif, Sécurité et Patrimoine, la Direction de l'Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine :
Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'uvre des projets de travaux tous corps d'état
Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement
Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la direction de la Maintenance
Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnementales)
Assure la gestion du patrimoine
Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des établissements de santé, et en prévision de la certification ISO 50 001
Assure l'application de la politique énergétique et le fonctionnement du Système de Management de l'Energie (SMEn).


DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, le/la responsable adjoint/e des baux, du patrimoine et des assurances, a en charge la gestion des biens immobiliers de l'établissement de santé.

Il participe à cet effet aux locations ou achats de locaux.

Il met en uvre les cessions de la politique de valorisation du patrimoine du GHU Paris, en lien avec le responsable des baux, du patrimoine et des assurances. Il contribue également au développement d'une vision stratégique de l'action foncière.

Il/elle concourt ainsi à conseiller l'ensemble des acteurs impliqués dans les projets immobiliers, sur les aspects organisationnels, qualité et réglementaires afin de garantir la bonne fluidité et continuité des activités.



MISSIONS

Activités principales

En lien permanent avec le responsable du département des baux, du patrimoine et des assurances, le/la responsable adjoint/e co-pilote la stratégie immobilière et patrimoniale du département.

Gestion de la politique de gestion immobilière active

o Participer à la définition d'une politique de gestion immobilière active et à la déclinaison concrète des actions en cohérence avec la stratégie de valorisation du patrimoine

o Favoriser les synergies au sein de l'équipe et de travailler en lien avec l'ensembles des départements, dans le cadre des projets immobiliers

o Assurer un rôle de conseil, d'aide à la décision et à l'arbitrage, sur les dossiers de gestion immobilière notamment dans le cadre des actions de déploiement, de regroupement des services, d'occupation ou de libération des sites, pour le Directeur de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP,

o Participer à l'élaboration des protocoles d'acquisitions foncières et des montages juridiques et financiers relatifs aux nouveaux projets, au titre des opérations de reconstruction, d'extension ou de relocalisation

o Contrôler et superviser la gestion locative des bâtiments et de gérer à cet effet les problèmes liés aux immeubles avec les syndicats des copropriétaires (nuisances, entretien, voisinage, etc.).


Gestion comptable et financière de la gestion immobilière

o Participer à la préparation et au suivi du budget (supérieur à 5,5 millions ), des loyers des structures, charges, impôts, et prévisions des dépenses mensuelles

o Assurer le suivi des dépenses annuelles et la facturation mensuelle des loyers

o Contribuer au suivi des taxes et impôts liés au patrimoine de l'établissement, demande de dégrèvement

o Participer à la clôture d'exercice (point sur les comptes budgétaires, vérification des factures restant à payer, saisie des écritures comptables de clôture).

o Assurer le suivi administratif de la préparation des baux, des ventes et des occupations du domaine public (convention) de l'ensemble des sites du GHU Paris

o Suivre l'aspect administratif et financier des conventions d'occupation

o Assurer la gestion de la domanialité et des valorisations des biens immobiliers du GHU Paris.


Gestion des relations locataires/propriétaires :

o Assurer la relation avec les syndics, les propriétaires, les bailleurs, pour les bâtiments occupés : rédaction de courriers, gestion des parkings, gestion des clés et des bips, dégât des eaux,

o Participer aux assemblées générales des copropriétaires,

o Etablir les états des lieux

o Participer au règlement des litiges, sous la supervision du Responsable des baux, du patrimoine et des assurances.

Gestion des assurances - dommages aux biens

o Assurer le suivi administratif et financier du marché assurance « dommages aux biens »

o Contribuer à l'engagement et suivi des dépenses, évaluation des dépenses annuelles (primes)

o Traiter les factures de primes d'assurance

o Participer à l'établissement des déclarations des sinistres

o Participer au suivi des sinistres avec les techniciens en intra et extra hospitalier et les cadres des structures

o Participer au suivi des sinistres avec l'assureur.
o Assurer un suivi du tableau de suivi des sinistres et traitement des remboursements de l'assurance.


Encadrement : manager le département des baux, du patrimoine et des assurances, en lien avec le responsable des baux, du patrimoine et des assurances.



Activités ponctuelles

Coordination :
o Représenter le Responsable des baux, du patrimoine et des assurances, et/ou Directeur de la direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, à sa demande, au niveau interne et en externe

o Participer à la définition du recensement des besoins dans le cadre de la recherche de locaux, au titre des projets immobiliers

L'ensemble de ces activités sont réalisées sous la supervision du directeur de la Direction de l'Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine, en sa qualité de supérieur hiérarchique.


PROFIL
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises, compétences
Diplôme de Master 2 en Droit immbilier, ou expérience équivalente dans la gestion immobilière
Connaissance des outils de gestion de projet et d'amélioration continue
Aptitudes pour la communication interne et externe
Autonomie, rigueur, organisation, esprit d'équipe et capacité d'analyse
Capacité à arbitrer, à être force de proposition

Obligations professionnelles
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

UVRES SOCIALES - AVANTAGES « GHU PARIS »
Accès à des offres cinéma, spectacles, vacances, activités sportives, remboursement PASS Navigo 75%, restauration collective .

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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