SAGE FEMME COORDINATRICE SECTEUR SUITE DE NAISSANCE

SAGE FEMME COORDINATRICE SECTEUR SUITE DE NAISSANCE

Mutation; Remplaçant

Catégorie du poste : Médical et Administratif

Niveau / grade du poste :
Corps des sages-femmes des hôpitaux de la fonction publique hospitalière
Sage-femme de 2ème grade

Spécificités particulières/Conditions de recrutement :
Sage-femme des Hôpitaux de 2ème grade
Formation universitaire souhaitée
Expérience professionnelle en Maternité de niveau III appréciée

Définition du poste :
La sage-femme en fonction d'organisation et de coordination du service de Suites de Naissances consacre son activité à des responsabilités fonctionnelles telles que : la supervision de l'organisation et de la coordination des soins, le management de l'équipe pluridisciplinaire affectée à son secteur.

Elle exerce dans une Maternité de Niveau III assurant à la fois :
un rôle de maternité de proximité (1 des 2 maternités publiques de Marseille),
un rôle de centre périnatal de référence de par son classement en niveau III : rôle d'expertise dans la région PACA Ouest Corse.
L'unité d'Obstétrique 1 est située au 3ème étage du Pavillon Méditerranée et comporte 20 lits (10 chambres individuelles, 5 chambres doubles) avec 30 berceaux (UF 3651). Il s'agit d'une unité d'hospitalisation conventionnelle pour des suites de couches physiologiques et pathologiques, qui accueille :
des patientes à bas risque ou présentant des pathologies gravidiques ou associées à la grossesse (anémie, diabète, hypertension artérielle)
des patientes ayant accouché par voie basse ou ayant été césarisées
des patientes dont le nouveau-né est hospitalisé auprès d'elles, avec soins en nurserie le plus souvent.

Les patientes dont le nouveau-né est hospitalisé en néonatologie, en soins intensifs ou en réanimation néonatale sont préférentiellement hospitalisées dans l'unité mixte de Gynécologie-Obstétrique 2.

2. DOCUMENTS DE REFERENCE

Décret n°2014-1585 du 23 décembre 2014 portant statut particulier des sages-femmes des hôpitaux de la fonction publique hospitalière
Circulaire du 3 mai 2002 relative à l'exercice de la profession de sage-femme dans les établissements de santé publics et privés
Circulaire n° DGOS/RH4/2014/92 du 10 avril 2014 relative à la mise en uvre des mesures prises en faveur de la reconnaissance des sages-femmes hospitalières
Instruction n° DGOS/RH du 20 janvier 2015 relative à la mise en uvre de la réforme statutaire des sages-femmes hospitalières
Instruction n° DGOS/RH4/2016/44 du 18 février 2016 relative aux modalités de classement des sages-femmes de la fonction publique hospitalière
Instruction n° DGOS/RH4/2015/237 du 10 juillet 2015 relative au référentiel d'activités et de compétences des sages-femmes chargées d'organisation et de coordination en établissements publics de santé
Décret no 98-900 du 9 octobre 1998 relatif aux conditions techniques de fonctionnement auxquelles doivent satisfaire les établissements de santé pour être autorisés à pratiquer les activités d'obstétrique, de néonatologie ou de réanimation néonatale et modifiant le code de la santé publique
Décret n° 98-899 du 9 octobre 1998 modifiant le titre Ier du livre VII du code de la santé publique et relatif aux établissements de santé publics et privés pratiquant l'obstétrique, la néonatologie ou la réanimation néonatale
Arrêté du 27 juillet 2021 relatif à l'expérimentation « RéPAP : Référent Parcours périnatalité », Journal officiel du 10 août,
Rapport des 1000 premiers jours



3. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Relations hiérarchiques
Le directeur de site
Le directeur référent de pôle
Le praticien responsable du pôle
La sage-femme coordonnateur en Maïeutique du pôle FPE site Nord

Relations fonctionnelles
Les sages-femmes coordinatrices des autres unités, en charge de l'organisation et de la coordination opérationnelle du pôle FPE (Nord et Conception)
Les responsables médicaux des Unités Fonctionnelles du pôle FPE (Nord et Conception)
Le cadre administratif en charge du Pôle FPE
L'équipe médicale de garde (obstétricien, pédiatre et anesthésisteréanimateur)
Les sages-femmes
L'ensemble des équipes paramédicales
La gouvernante
La sage-femme coordonnateur en Maïeutique du pôle FPE, site Conception
La Direction des soins du Pôle et de Site
L'ensemble des cadres de santé et responsables des services de l'établissement
La médecine préventive
Les différentes instances du site (CLIN, CLUD)
Les équipes pédagogiques des différents instituts de formation
Les assistantes sociales et les services sociaux
L'équipe PRADO et la Caisse Primaire d'Assurance Maladie
Les psychologues
Le secteur de PMI : sages-femmes, infirmières puéricultrices, médecins
Le réseau de Périnatalité de la région PACA
La cellule de régulation des transferts materno-ftaux
La cellule-qualité de site et le référent-qualité du pôle.

4. ACTIVITES DU POSTE DE TRAVAIL

4.1. Missions Générales

La sage-femme coordinatrice assure le management de l'équipe pluridisciplinaire et la gestion opérationnelle des ressources et des moyens du ou des secteur(s) placé(s) sous sa responsabilité, en veillant à l'efficience et à la qualité de la prise en charge des patientes et de leur(s) nouveau-né(s).
Elle est garante de la sécurité et de la qualité des soins.
Elle coordonne la prise en charge pluridisciplinaire des patientes et les parcours de soins inhérents à son secteur.
Elle élabore, pilote ou accompagne et valorise les projets mis en uvre en cohérence avec le projet de pôle.
Elle développe et favorise la communication interne et externe en direction des professionnels de la périnatalité.
Elle développe les coopérations en participant à la dynamique des réseaux de périnatalité, des filières de soins et de la médecine de ville.


4.2. Missions spécifiques

4.2.1. Management des ressources humaines des personnels placés sous sa responsabilité

Elle assure le management du personnel médical (sages-femmes) et paramédical présent dans le service.
Elle uvre à la motivation, la fédération et l'investissement des équipes, afin d'optimiser la satisfaction et le bien-être au travail des personnels.
Elle assure plus particulièrement l'encadrement et la gestion des puéricultrices et auxiliaires de puériculture et/ou auxiliaires de périnatalité affectées à la maternité (nurserie et salle de naissances) sur le service de jour.

Ses missions comprennent notamment :
l'évaluation et l'adaptation des besoins humains, et la répartition de la charge de travail en fonction de l'activité,
la prévision et la gestion des effectifs et des mouvements,
l'élaboration et la gestion des plannings (en accord avec les règles GTT) afin d'assurer la continuité des soins,
la gestion de l'absentéisme,
l'évaluation des besoins en formation et la gestion des demandes de formation continue,
la formalisation et le réajustement des fiches de poste des personnels en adéquation avec l'activité des services,
la gestion des différentes demandes : modification de temps de travail, autorisation d'absence,
la planification des congés annuels,
les entretiens annuels d'évaluation et de formation,
l'accueil et l'intégration des nouveaux agents,
l'animation de réunions et la régulation des équipes.

Elle participe à la gestion du recrutement des autres catégories de personnels en collaboration avec la sage-femme coordonnateur en maïeutique.
Elle assure les entretiens d'évaluation et de formation annuels d'autres catégories de personnels.
Elle supervise l'encadrement des étudiants paramédicaux en stage (élaboration des plannings, entretiens d'accueil, accompagnement au cours du stage, évaluations).
Elle mène ces actions en collaboration avec les professionnels du service. Elle est responsable des étudiants sages-femmes en stage dans le service dont elle assure l'évaluation de fin de stage.


4.2.2. Organisation et gestion de l'activité médicale

La sage-femme coordinatrice assure la planification, la gestion et la coordination des activités médicales et soignantes dans son secteur.

Elle participe à la gestionmédicale des patientes et des nouveau-nés :
elle assiste au staff obstétrico-pédiatrique quotidien,
elle est amenée à intervenir sur les présentations de dossiers des patientes et/ou des nouveau-nés hospitalisés et dans la discussion sur les conduites à tenir.

Elle contribue au développement et à la mise en uvre de la prise en charge globale mère-enfant.

Elle accompagne les équipes médicales du service dans le repérage et la prise en charge des patientes hospitalisées en situation de vulnérabilité. Elle fait le lien avec l'équipe médico-psycho-sociale du staff MPS. Elle assiste et participe aux staffs MPS et organise des séances hebdomadaires de débriefing MPS pluridisciplinaire en service afin de faciliter les transmissions d'informations, coordonner les prises en charge et superviser la mise en place d'un lien ville-hôpital-PMI efficace et adapté.

Elle transmet et coordonne les demandes de PRADO, entre les services de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie, la sage-femme du service et le personnel de la nurserie.

Elle s'assure de la coopération pluridisciplinaire et supervise la communication interne et externe afin d'assurer une prise en charge globale médico-psycho-sociale parents-enfant, ainsi qu'une continuité des soins harmonieuse et coordonnée dans le pôle FPE.

Elle supervise la gestion administrative des patientes (mouvements, admissions, sorties, occupation des lits sur PASTEL) et coordonne la gestion des lits dans son unité de soins en fonction de l'activité et des hospitalisations prévues.

Elle participe à l'élaboration des indicateurs d'activité du service et assure le suivi de ces indicateurs. Elle renseigne, suit et analyse les différents tableaux de bord afin d'assurer l'évaluation de l'activité du service.

Dans une démarche de santé publique, la sage-femme coordinatrice élabore et/ou accompagne la mise en uvre de projets d'éducation à la santé périnatale.


4.2.3. Management des ressources médico-économiques et logistiques

Elle participe à, l'élaboration du plan d'investissement et assure la gestion des ressources matérielles et logistiques, en termes de réparation, entretien, maintenance, renouvellement, commande de nouveau matériel afin de garantir des conditions de travail sécuritaires et adaptées aux besoins :
matériel biomédical en collaboration avec le service du biomédical de l'hôpital,
matériel hôtelier en collaboration avec le Bureau Hôtelier de l'hôpital,
matériel informatique, en collaboration avec la Direction des Services Numériques,
matériel consommable en lien avec la plateforme logistique et en collaboration avec la gouvernante (Gestion des Demandes) : droguerie, matériel de puériculture, papeterie, lingerie, produits alimentaires,
documents papiers nécessaires au fonctionnement de l'unité (commandes à l'éditique).

Elle assure la gestion, la coordination et la supervision des travaux de rénovation, d'entretien et de réaménagement des services dont elle a la responsabilité en collaboration avec :
la Direction des Services Techniques et du biomédical,
la Direction des Services Numériques,
le Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales (CLIN),
la Sécurité Incendie,
la société d'entretien et de nettoyage mandatée par l'AP-HM, l'EPHN, la gouvernante, la lingerie
afin d'assurer un accueil agréable et sécuritaire des couples parents-enfant, et un cadre de travail confortable et fonctionnel pour le personnel.


4.2.4. Gestion de la qualité et des risques

Elle participe à la politique institutionnelle de gestion des risques et à la certification de l'établissement.

Elle veille à adapter, développer voire créer, de manière anticipée, des modalités de fonctionnement nécessaires à l'atteinte des objectifs institutionnels et réglementaires attendus.

Elle identifie les besoins de réorganisation, d'amélioration de gestion et de coordination des soins afin de créer des outils novateurs et/ou de piloter des groupes de travail pour la conception, la mise en uvre et le suivi de nouveaux projets.

En collaboration avec la cellule Qualité du site et les différents acteurs concernés internes et externes au pôle, elle met en uvre les démarches d'amélioration de la qualité et de sécurité des soins dans le service suites de naissances :
identification, gestion et analyse des évènements indésirables,
évaluation des pratiques professionnelles : patient traceur, CREX, RMM,
évaluation de la qualité des prestations de soins,
rédaction, évaluation et réajustements des protocoles et procédures du service,
mise en uvre de mesures correctives : actions PACSS,
présence et participation aux staffs « Qualité » mensuels.

Elle supervise les commandes de pharmacie, vérifie la conformité des prescriptions des médicaments stupéfiants et renouvelle la dotation selon les besoins.

Elle supervise et contrôle :
toutes les traçabilités exigées par l'institution (entretien des locaux, évacuation des déchets, température des réfrigérateurs, péremptions, carnets à souche
la conformité de l'armoire à pharmacie, du réfrigérateur des médicaments et du chariot d'urgence en collaboration avec les préparateurs de la pharmacie, les sages-femmes et les infirmières puéricultrices du service (étiquetage, nettoyage, périmés, retour pharmacie),
la conformité des affichages institutionnels du service.


4.2.5. Activité clinique

La sage-femme coordinatrice peut exercer, si elle le souhaite une activité clinique compatible avec sa fonction management : le temps consacré et les modalités seront définis avec la sage-femme coordonnateur en maïeutique.


4.3..Suppléance lors de l'absence d'une sage-femme coordinatrice

Les sages-femmes coordinatrices se coordonnent sous la responsabilité de la sage-femme coordonnateur en maïeutique de la maternité pour assurer leur suppléance en cas d'absence ponctuelle ou prolongée (RTT, congés annuels, congés maladie).
La SF coordinatrice des suites de naissances est le binôme de la sage-femme coordinatrice du service des grossesses à risque et le trinôme de celle en charge des missions transversales, qu'elle remplace prioritairement lorsque l'une ou l'autre est absente. Mais elle peut être amenée à remplacer une sage-femme coordinatrice d'un autre secteur de la maternité.


Elle assure dans ce cas-là l'ensemble des missions et activités urgentes de la sage-femme coordinatrice qu'elle remplace :
gestion des personnels,
coordination médicale et administrative des patientes,
gestion médico-économique et logistique.

5. PARTICULARITES DU POSTE DE TRAVAIL

Poste à temps plein
Horaires de travail :
o durée de la vacation : 7h48
o en journée
o 5 jours/7
o les jours ouvrables
Cycle de travail : selon Guide GTT
19 RTT, 28 CA
Pas de gardes le week-end, pas d'astreintes

Compétences et qualités professionnelles
Expertise médicale en maïeutique et santé génésique des femmes
Maitrise de la connaissance du cadre réglementaire du système de soins français et des enjeux et évolutions dans le domaine de la Santé Publique
Maitrise de la connaissance du cadre réglementaire de la gestion hospitalière et des outils d'évaluation
Maitrise des dispositions législatives et règlementaires afférentes à la santé des femmes et des nouveau-nés
Capacités managériales humaines, relationnelles et sociales
Leadership, sens des responsabilités, esprit d'équipe, force de proposition, esprit de décision, communication, dynamisme, aptitude à créer des synergies et à fédérer, capacité d'arbitrage, de négociation et de gestion des conflits
Capacités organisationnelles, de planification, de coordination, de priorisation
Gestion de projet : conceptualisation, pilotage, mise en uvre, accompagnement et suivi, évaluation
Ethique professionnelle et respect de la déontologie
Diplômes appréciés
Master ou DU Licence dans une des mentions suivantes : économie de la santé, management
public, encadrement en secteur sanitaire et social, droit de la santé, ingénierie de la santé, biologie santé, santé, santé publique, périnatalité
Diplôme de Cadre sage-femme o Certificat Cadre sage-femme
Formations
La sage-femme en charge de coordination et d'organisation est formée sur les sujets suivants (ou à défaut s'engage à effectuer une formation s'y rapportant) :
Management
Droit de la fonction publique, droit de la santé
Stratégie et organisation/conduite du changement
Qualité et gestion des risques
Santé publique
Gestion administrative, économique et financière
Communication et relation
Développement professionnel continu dans le domaine de la périnatalité

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

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