SECRETAIRE MEDICALE CHIRURGIE AMBULATOIRE

SECRETAIRE MEDICALE CHIRURGIE AMBULATOIRE

CDI

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val-de-Marne Est rassemble deux établissements, l'Hôpital Intercommunal de Créteil et l'Hôpital Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges, Lucie et Raymond Aubrac.
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux Confluence, le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) est un hôpital de proximité situé au cur de la ville à forte dimension universitaire.
Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle médico-technique : un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.
Pôle périnatalité femme enfant adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant près de 3700 accouchements par an, un service de réanimation et de néonatalogie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle spécialités-cancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie avec un centre de radiothérapie, des soins de supports, des services de chirurgie générale, d'urologie, de chirurgie ORL, de stomatologie d'hépato-gastroentérologie et de pneumologie.
Pôle urgences-médecine-imagerie-santé publique : répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, de soins de suite gériatriques, un CLAT, une permanence d'accès aux soins de santé, une unité de médecine judiciaire et Centre gratuit d'information de dépistage et de diagnostic
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire : répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge.
PRESENTATION DU POLE
Ce pôle regroupe les activités suivantes :
· Blocs opératoire
· Anesthésie
· Salle de soins post interventionnelle
· Endoscopie
· Chirurgie ambulatoire
· Consultations d'ophtalmologie
· Consultations centralisées
· Unité de médecine ambulatoire

PRESENTATION DU SERVICE
Unité de Chirurgie Ambulatoire
Le service de Chirurgie Ambulatoire a pour mission l'accueil des patients bénéficiant d'actes chirurgicaux programmés, devant être réalisés dans des conditions techniques nécessitant la sécurité d'un bloc opératoire avec une anesthésie générale, locorégionale ou locale. Il permet de raccourcir les délais de prise en charge à l'hôpital à 12 heures, en garantissant la sécurité des soins et le suivi médical
Crée en 2001, le service de chirurgie ambulatoire a actuellement une capacité d'accueil de 30 places, avec la spécificité de prendre en charge les enfants de plus de 6 mois et les adultes. Le service prend en charge entre 35 et 50 patients par jour du lundi au vendredi de 7h à 19h sauf les jours fériés. Il se situe au 1er étage du bâtiment B sur le même niveau que les blocs opératoires.
Le service dispose de chambres d'hospitalisations de 1 lit, 2 lits, 2 berceaux, 3 fauteuils ou 6 fauteuils. Il dispose d'une salle d'attente, d'un espace accueil, d'un secrétariat, d'un poste de soin central et d'un salon de sortie.
Prochainement, la chirurgie ambulatoire accueillera les urgences chirurgicales pédiatriques et adultes éligibles à une prise en charge ambulatoire.
Composition de l'équipe pluridisciplinaire :
· 1 chef de service,
· 1 cadre de santé,
· 2,5 secrétaires,
· 7 infirmiers,
· 5 aide-soignants,
· 1 infirmier de programmation et gestion des flux,
· 1 aide-soignant de programmation et gestion des flux,
· 1 aide-soignant d'accueil.

Activités du service :
Les spécialités chirurgicales adultes et pédiatriques prises en charge au sein du service sont :
· Chirurgie générale et digestive
· Gynécologie
· Chirurgie pédiatrique
· Chirurgie plastique et reconstructrice
· Procréation médicalement assistée
· Ophtalmologie
· ORL, cervico-faciale
· Stomatologie
· Unité d'accès vasculaire
· Urologie
HORAIRES DE TRAVAIL
L'agent travaille de jour sur une amplitude horaire quotidienne de 7h30 et hebdomadaire de 37,5 H avec RTT. Les repos sont fixes les samedis, dimanches et jours fériés.
Les horaires de travail couvrent une amplitude horaire de 9h30 à 18h :
· A : 9h30 à 17h
· B : 10h30 à 18h
Les horaires sont susceptibles d'évoluer en fonction des spécificités du service.
Le poste est partagé avec le service d'allergologie sur un temps de travail réparti en 50% UCA / 50% allergologie. Le poste de travail de cette secrétaire se situe en UCA.
Les congés annuels sont planifiés en concertation avec les 3 AMA et le cadre du service pour assurer la permanence et la continuité du service public.
LE POSTE :
Mission générale :
Gestion, préparation, saisie et classement des informations relatives au dossier patient.

Missions spécifiques :
· Réception, gestion, saisie, traitement et remise en forme des comptes rendus opératoires et lettres de sortie,
· Gestion de la programmation des interventions des spécialités en lien avec l'hôpital Henri Mondor (plastie...),
· Mise sous pli, transmission et envoi des comptes rendu et lettre de sortie,
· Classement, archivage et transmission des dossiers patients informatisés ou non,
· Rédaction et mise en forme informatique de documents relatifs à son domaine d'activité,
· Réception et tri du courrier postal, fax et mail du service,
· Préparation, classement des passeports ambulatoire pour mise à disposition des services de programmation,
· Gestion des agendas
· Saisie des données liées à l'activité médicale,
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (tri, traitement, diffusion, archivage)
· Accueil téléphonique, orientation, renseignement et transmission des appels,
· Améliorer et réajuster sa pratique professionnelle
· Participation à la démarche qualité du service et au suivi des indicateurs,
· Participer à l'élaboration, mise en uvre, évaluation et réajustement de nouvelles procédures ou de parcours patient et projet de service
· Commande des imprimés en interne,
· Commande des fournitures de bureau du service (papier...) en lien avec l'encadrement.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme ou formation de secrétaire médicale ou AMA. Expérience professionnelle en chirurgie appréciée.
Ref: h8oxrwfgf8

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil
40, avenue de Verdun
94010 Créteil

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