PIC SCB MD - Adjoint au Responsable d’usine – Responsable de production

PIC SCB MD - Adjoint au Responsable d’usine – Responsable de production

CDD; CDI; Détachement; Mutation

ACTIVITE
Le Pôle d'Intérêt Commun (PIC) existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l'AP HP :
Le Service Central des Ambulances (SCA) : régule les demandes de transports sanitaires non médicalisés. Il exploite un service de transport paramédicalisé pédiatrique et de véhicules sanitaires légers. Il recrute, affecte et évalue les ambulanciers des services mobiles d'urgences et de réanimation.
Le Service Central des Blanchisseries (SCB) : est un service général de l'AP-HP qui loue, entretient et distribue le linge de plus de 85 % des hôpitaux de l'AP-HP. Il gère la fonction linge en « antennes linge » dans certains hôpitaux. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière (SR1 SR2) et l'autre boulevard MacDonald (MD). Elles produisent 55 tonnes en moyenne de linge par jour.
Son effectif est de 465 personnes dont les 4/5ème sont directement affectés au secteur production.
La Sécurité, Maintenance et Services (SMS) : assure le « super-secours » électrique de l'AP-HP, la maintenance spécialisée (génie climatique, thermique), ainsi que la gestion de la flotte automobile de l'AP-HP. Il exploite un service de transport des nutriments destinés aux patients hospitalisés à domicile et d'une unité de transport hôtelier (linge, restauration) pour le compte des groupes hospitaliers et des hôpitaux ne relevant pas d'un groupe hospitalier. Il assure l'exploitation de l'imprimerie centrale de l'AP-HP.
Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065.
Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers répartis sur 3 sites :
Pitié-Salpêtrière (Paris 13ème arr.),
MacDonald (Paris 19ème arr.),
Charenton-Le-Pont (Val de Marne).
PRESENTATION :
Présentation du service :
La blanchisserie MacDonald est structurée comme suit :
1 secteur tri-lavage
1 ligne de production de traitement du linge de lit du patient
1 ligne de production du linge en forme
Composition de l'équipe :
1 directeur de la Fonction Linge SCB
2 ingénieurs de production Blanchisserie Salpêtrière / 1 ingénieur de production Blanchisserie MacDonald
1 ingénieur responsable du réseau de distribution
1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution
Responsables / Adjoints de secteur
Environ 120 agents pour la Blanchisserie MacDonald
LIAISONS HIERARCHIQUES :
Le Directeur de la Fonction Linge SCB
L'ingénieur - responsable de l'usine site MacDonald
LIAISONS FONCTIONNELLES :
1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution
Les Responsables / Adjoints de secteurs
Les directeurs de service (Ressources Humaines, Financier et investissement, Maintenance)
Les responsables de services (agents de maîtrise, techniciens maintenance, chargé des conditions de travail)

Descriptif du poste

MISSIONS
Il seconde l'adjoint au directeur de production, responsable de l'usine et le remplace lorsque il y a nécessité de service.
Il organise la production de l'usine. Il accompagne l'évolution des modes de management. Il accompagne les orientations stratégiques du SCB dans tous les domaines. Il participe aux opérations de restructuration de l'outil de production du SCB et aux différents projets. Il pilote les processus de fourniture et d'entretien des articles textiles (linge plat, linge en forme). Il est garant de la mise en application des procédures qualité et s'assure du suivi et de l'amélioration des actions, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.

Management d'équipe
- Planifier les effectifs en cohérence avec le plan de service en collaboration avec le responsable du site.
- Vérifier la cohérence de la gestion prévisionnelle des effectifs avec les objectifs de service.
- Assurer le remplacement des responsables de secteurs ainsi que du responsable du site lors de leurs absences.
- Engager les changements d'organisation en soutenant les équipes de maîtrise dans la transition.
- Mobiliser les équipes de production autour d'objectifs qualité.
- Gérer et animer les secteurs de production (effectifs, organisation, flux, stratégie).
- Coordonner les actions de maintenance préventive et curative avec le responsable maintenance et les cadres de proximité.
- Gérer et évaluer l'équipes de pilotes.
- Gérer les situations conflictuelles, recevoir en entretien individuel les agents en cas de difficulté.
- Former les équipes sur les nouvelles procédures et le nouveau matériel.
- Participer aux réunions et groupes de travail susceptibles d'engager des ressources ou d'impacter l'activité.

Gestion de l'activité
- Gérer et animer les secteurs de production.
- Mettre en place l'organisation concrète du plan de service établi.
- Coordonner et contrôler les flux de production en lien avec le service logistique et le service clients dans le respect des délais.
- Garant de la qualité de la prestation : respect des normes en vigueur (RABC) et des bonnes pratiques professionnelles.
- Assure le suivi et la création des indicateurs de production.
- Gérer l'approvisionnement en divers consommables pour les unités de production (lessive, films plastiques, ).
- Coordonner les essais (ex. : film, lessive, linge, ) et se porte garant des résultats.
- Être l'un des interlocuteurs des chimistes pour assurer le niveau de qualité de lavage exigé.
- Assurer un suivi de l'activité de la Logistique du site afin de garantir une livraison conforme.
- Participe à la rédaction et la mise à jour de la documentation du site (procédures, modes opératoires,).
- Participe au déploiement et au suivi de l'amélioration continue du site.

Description du profil

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence
- Evaluer une charge de travail
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Capacité à rendre compte
- Capacité rédactionnelle
- Suivre des tableaux de bord
- Capacité à analyser un dysfonctionnement
- Evaluer et contrôler la qualité de la prestation
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaines de compétence
- Utiliser les logiciels métier
- Gérer les conflits
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Organiser son travail et le travail d'équipe

Aptitudes :
- Esprit décisionnel
- Efficacité et réactivité
- Aptitude à la négociation, la concertation, la communication
- Capacité à déléguer
- Dialogue social
- Polyvalence
- Disponibilité
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Management d'équipe
- Stratégie et organisation / conduite du changement
- Organisation du travail
- Process de traitement du linge
- Pack office
- Produits de nettoiement du linge
- Technologie des textiles
- Hygiène et sécurité
- Normes, règlements techniques et de sécurité

PRE-REQUIS
Expérience professionnelle en blanchisserie ou en lingerie

QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein - 100 %
HORAIRES DE TRAVAIL
Cycle de référence : 38 heures ; durée de travail journalière : 7h36

- Un accès aux formations internes (formations métiers, management),
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
- Accès aux activités sociales, culturelles, à des réductions, ...
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
- Remboursement Pass Navigo à 75 %

SCB Site MacDonald
- Accès par le tramway T3B - Arrêt Canal Saint Denis OU par le métro Ligne 7 - Arrêt Porte de la Villette ou Corentin Cariou

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris

Voir la fiche de l’établissement