Cadre de santé ou FF cadre de santé Hépato Gastro Entérologie

Cadre de santé ou FF cadre de santé Hépato Gastro Entérologie

CDI

Pole : CARDIOVASCULAIRE ET PREVENTION (CVP)
Site : CREIL
Service : HGEN
Grade : Cadre de Santé ou FF cadre de santé
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Cadre de Santé
Fonction : Cadre de Santé en HGEN

Liaisons hiérarchiques : Sous la responsabilité du Cadre supérieur de santé du Pôle CVP et celui qui assure son remplacement, des Directeurs des soins.

Liaisons fonctionnelles :
Cadres de santé du pole CVP, cadres de santé des autres pôles, Directeur du GHPSO, Directeur de site, directeur de garde, Directeurs attachés , équipes médicales Chef de pôle/Chef de structures et paramédicales, secrétariats médicaux, , services administratifs, logistiques, médico-techniques, service social, psychologues, IFSI, IFAS

Présentation du service :
Le service est ouvert toute l'année. Il accueille les patients atteints d'affections digestives, hépatiques, pancréatiques. Le service reçoit régulièrement des patients relevant de toutes disciplines médicales et assure les PEC médico-chirurgicales lorsque l'HPT du patient est médicalement possible.

Horaires :
Cadre au forfait, horaires en PC, le cadre gère son temps de travail dans le respect du cadre réglementaire, en répartissant ses congés en collaboration avec ses collègues du pôle de sorte à assurer la continuité de l'encadrement.
Les droits à congés sont échelonnés sur l'année civile.
Participation aux astreintes cadres de semaine et WE et JF
MISSIONS DU POSTE
Missions principales :
Le cadre organise la continuité des soins.
Il assure la coordination des soins, en partenariat avec l'équipe médicale et paramédicale, et la gestion optimisée des lits et donc de l'accueil des patients au cours de leur parcours de soins.
Il est garant de la qualité des soins dispensés par l'équipe paramédicale et du respect de la charte du patient.
Il participe à la continuité de l'encadrement du pôle CVP.
Missions permanentes :
Met en uvre la déclinaison du projet de soins au sein de l'unité en cohérence avec le projet médical. Il participe à l'élaboration du projet de soins.
Est garant de l'organisation, du respect des procédures et protocoles de soins et administratives permettant une prise en charge holistique des besoins des patients et usagers.
Il assure l'organisation des activités, son contrôle et met en place des axes d'amélioration.
Participe aux transmissions quotidiennes IDE et médecins et aux staffs
Assure la mise en uvre d'activités nouvelles en collaborations avec les équipes médicales et para médicales.
Le cadre participe activement aux signalements sociaux.
La démarche qualité et sécurité des soins
- Conduire des démarches participatives d'amélioration continue de la qualité et s'assurer de la mise en place des plans d'actions qualité
- Favoriser l'amélioration continue de la qualité dans le service : droit et information du patient, mise à disposition du livret d'accueil et suivi des questionnaires de sortie, organisation de la prise en charge des patients, amélioration des pratiques professionnelles, surveillance et prévention du risque infectieux, vigilance sanitaire.
- Mettre en place des procédures adaptées au service
- Assurer la communication des nouvelles procédures et protocoles institutionnels et veiller à leur application
- Evaluer et contrôler la qualité et la sécurité des activités de soins du service à partir des procédures institutionnelles
- Veiller au confort des patients et au respect de l'éthique des soins infirmiers et médico-techniques
- Favoriser la mise en place des Comités de Retour d'Expérience (CREX) dans l'unité et assurer un suivi
- Participer aux Revues Morbidités Mortalité (RMM) au sein du Pôle
- Assurer le rôle de référent qualité sécurité des soins en communiquant aux équipes les informations transmises par DQGRP dans le cadre de :
La préparation de la certification HAS et des démarches d'évaluation
La transmission des résultats d'audits ou recueil d'indicateurs
La transmission des bilans gestions des risques, vigilances, PAQSS, CDU, enquêtes ISATIS et questionnaires de satisfaction
L'actualisation des plans d'urgence
Des plaintes et des réclamations
La gestion des ressources humaines :
Planifie, optimise les effectifs en fonction de la charge de travail, et gère l'absentéisme
Tient à jour les listes d'agents en cas de plan blanc.
Etabli les effectifs minimaux institutionnels et/ ou adaptés à la charge de travail
Détermine en cas d'effectifs restreint les activités afférentes indirectes pouvant être différées
Anime l'équipe
Elabore et tient à jour les profils de poste de l'unité
Participe aux recrutements du pôle
Favorise la mutualisation des agents au sein du pôle.
Détermine les besoins en personnels de complémentation mais aussi alerte le CDSS en cas de difficultés et du besoin de suppléance à titre de vacations ou de mensualités.
Evalue les compétences des agents, et les besoins de formations continues visant à maintenir, parfaire et adapter les compétences (au quotidien et lors des entretiens annuels, en partenariat avec le CDSS et la formation continue dans le cadre de l'élaboration du plan annuel de formation)
Réalise les évaluations périodiques des agents contractuels, des mises en stages et titularisations.
Organise et anime les réunions de service
Elabore avec l'équipe para médicale le document unique
Assure la mise en uvre de la prévention des RPS
Participe à l'élaboration et à la réactualisation des protocoles et procédures ;
Participe à des travaux de groupe ou des missions institutionnelles transversales
La gestion économique et financière :
Est responsable de l'optimisation des stocks et des matériels ainsi que de leurs conformités en regard des besoins. Tout en veillant à une utilisation optimisée.
Evalue, détermine et priorise les besoins en terme d'achats et de travaux.
Assure la tenue de tableaux de bord d'activité, DMS, Taux d'occupation, atypies, afin d'assurer un suivi et de proposer des actions d'amélioration
Assure le suivi des cumuls d'heures des agents.
La gestion du matériel :
Connaît le fonctionnement des matériels utilisés dans l'unité et assure le suivi des réparations
Est garant de la fonctionnalité et du suivi du chariot d'urgence de l'unité.
Est garant et responsable de la pharmacie, des clefs et notamment des toxiques
Missions spécifiques :
Assure la maîtrise de stage des étudiants en répartissant les tuteurs de stage, à ce titre, est garant du déroulement des stages des étudiants.
Favorise les rencontres tripartites.
Assure le suivi des formations continues institutionnelles.
Participe aux réunions de pôle et aux réunions cadres.
Est garant de l'équité de traitement des patients et de la bientraitance
Est garant du respect interprofessionnel des agents quel que soit leur grade, sexe, ethnie et religion.
Met en place des outils favorisant l'intégration du nouveau personnel.
Participe aux groupes de travail institutionnels et informe le personnel de l'unité des évolutions ;
Relaye les questionnaires de sortie.
PARTICULARITES A LA FONCTION
Gère les affichages et brochures à disposition des usagers à titre de moyens d'information et d'éducation.
Collabore à la mise en uvre des plages d'informations aux familles en collaboration avec les secrétariats et l'équipe médicale visant à permettre d'optimiser le suivi des patients.
Le cadre doit posséder une importante réactivité quant à la gestion des mouvements de patients dans l'unité de sorte de faciliter la concordance des sorties avec les entrées en urgence ou programmées. Le cadre est garant de l'application du protocole lit en « tension » et lits «réduction capacitaire », en lien avec la cellule des flux.
La gestion des signalements au service social doit être réalisée à J+1
Vigilance quant au respect des procédures de traçabilités des dérivés du sang.
COMPETENCES REQUISES
La formation et les qualifications requises :
Diplôme de CDS ou projet de formation à court terme + ou prépa IFCS.
Maîtrise de l'outil informatique
Formation obligatoire :
Sécurité incendi
Formations institutionnelles :
AFGSU
E. Planning/ Gesform /DX Care
Les qualités professionnelles requises :
-engagement professionnel, loyauté
-éthique de management
-Devoir de réserve
-Sens des responsabilités, de l'autonomie
-Sens de la délégation et du contrôle
-Sens de l'organisation (priorisations)
-Sens de l'anticipation
-Capacités d'adaptation, de négociation, d'analyse
-Capacité au positionnement, bien traitant et respectueux des valeurs professionnelles
-Sens de l'équité
-Sens des relations humaines (gestion des conflits, des situations de stress)
-Sens de la communication (ascendante/descendante) et de l'argumentation
-Rigueur
-Esprit critique et constructif
-Maitrise de soi (écoute, calme)
-Capacités d'analyse, de discernement, d'autonomie, adaptabilité, polyvalence
-Respect d'autrui
-Remise en question
-Disponibilité
Evolution possible ou potentielle du poste et son environnement

GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise
Boulevard Laennec BP 72
60109 Creil

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