gestionnaire administratif CGM UNIVA - H/F

gestionnaire administratif CGM UNIVA - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/une adjoint/e administratif/ve pour son CGM - Pôle UNIVA
Mission générale du poste :
Extraire, analyser et suivre les données chiffrées issues de l'activité du
Pôle en vue de fournir au Chef de Pôle et Cadre Supérieur de Santé des outils d'aide à la gestion et à la
décision.
Activités principales :
- Suivi des indicateurs issus du contrat de Pôle
Suivre le budget des crédits délégués, les ETP et mouvements du personnel du
pôle en collaboration avec la Cheffe de Pôle et la Cadre Supérieure de Santé
Suivre les indicateurs qualité du pôle
Extraire et analyser les données
S'assurer de la fiabilité des données extraites
Concevoir et réaliser des outils d'aide à la gestion et à la décision (tableaux de
bord, graphiques...)
Réaliser des statistiques à partir des indicateurs
Participer à la rédaction du bilan du contrat de pôle
Suivre l'activité du pôle en collaboration avec la Cheffe de Pôle et la Cadre Supérieure
de Santé
Suivre, organiser et gérer l'intéressement en collaboration avec le Chef de Pôle et
le Cadre Supérieur de Santé
- Gestion et suivi des commandes du pôle
Assurer le suivi du plan d'équipement du pôle et des différentes unités
Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs ou services concernés
Instruire et traiter les demandes de commandes :
Abonnements à des magazines et revues (renouvellement et création
de nouveaux abonnements)
Matériel médical et non médical, matériel hôtelier, timbres, tickartes,
tampons ...
- Gestion et suivi du budget thérapeutique du pôle
Réaliser les bons au porteur
Réaliser les bons de commande
Réaliser et suivre les conventions liées aux différentes activités
Gérer l'aspect financier des séjours thérapeutiques (réaliser les conventions, devis
du séjour, engagement des dépenses et paiement des arrhes et suivi facturation)
Gérer la régie d'avance (fonction de régisseur d'avance)
- Gérer et saisir la GTT des assistantes médico administratives, assistantes sociales, psychologues
et personnels du CGM sous la responsabilité de la Cheffe de Pôle et de la Cadre Supérieure
de Santé
Saisir les plannings des AMA, ASE, psychologues et personnels du CGM
Traiter les anomalies de badgeage
Saisir les absences sur les plannings
Gérer et suivre les assignations de ces personnels
Suivre les contrats du personnel contractuel (pour gestion des congés notamment)
Participer activement aux différentes réunions en lien avec les missions du poste
(conseil de pôle, réunion budgétaire, réunion de pôle, réunion cadres...)
- Assurer le suivi de l'activité de l'unité de psychiatrie de liaison en collaboration avec la Cadre
Supérieure de Santé
Récupérer les dossiers du service de psychiatrie de liaison
Saisir les diagnostics principaux et secondaires
Saisir la cotation des actes médicaux et infirmiers dans le DPI
- Assurer le suivi de l'activité de l'unité d'électro convulsivothérapie en collaboration en
l'encadrement médico soignant de cette unité
Saisir la cotation des actes médicaux dans le DPI
S'assurer de la facturation des actes ECT auprès des autres établissements
S'assurer de la facturation et paiement de l'activité d'anesthésie de ce service


Profil recherché :

Diplômes recherchés :
Bac+2 administration et gestion des entreprises
Bac +2 comptabilité/gestion
Connaissances :
Connaissance du statut des agents de la fonction publique hospitalière
Connaissance du droit des usagers
Connaissance de la comptabilité hospitalière
Connaissance des systèmes d'information
Connaissance de l'établissement
Savoir être :
Sens de l'organisation et rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative
Respect de la confidentialité
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Savoir-faire :
Savoir s'adapter aux évolutions
Sens de l'organisation
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur dans le travail
Savoir rendre compte
Respect des protocoles et procédures de travail
Spécificités du poste :
Poste à temps plein
- Horaires de 9h à 16h45.
- Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au
sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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