Ingénieur Projets et Méthodes

Ingénieur Projets et Méthodes

CDD; CDI

1. ETABLISSEMENT / DIRECTION
CHU de la Guadeloupe
Direction hiérarchique : Direction de la Logistique Hospitalière
Direction fonctionnelle : Direction de la Logistique Hospitalière
Et Direction des Soins


2. MISSION PRINCIPALE
Le poste d'Ingénieur Projets et Méthodes consiste à mettre en place des méthodes, organisations et outils permettant d'optimiser les organisations logistiques et pharmaceutiques.

Son périmètre d'intervention est la logistique de la PUI et des activités du pôle logistique ; en particulier des magasins, de l'organisation des transports et de la logistique des services.

Sa mission est d'identifier les problématiques et les inefficacités, de proposer des solutions pour les améliorer et de piloter les projets d'amélioration et de transformation interne.

Il participe avec la direction logistique et la PUI à la définition des stratégies pour assurer les différentes opérations logistiques avec comme exigence l'optimisation du rapport qualité-service-coût.


3. POSITION DANS LA STRUCTURE
Liaison hiérarchique :
N+1 : Directeur des approvisionnements de la Logistique et de l'Hôtellerie

Liaisons internes
Equipes opérationnelles de la PUI : Chef de service de la pharmacie, Cadre de santé, pharmaciens, adjoint des cadres, préparateurs pharmacie et Ouvriers professionnels.
Equipes opérationnelles de la DLH : en particulier sur les activités magasin général, transport : chauffeurs et agents logistique intérieure, logistique des services de soins)
Directions des services supports : Technique / Biomédical et Informatique
Brancardiers / Coursiers
Encadrant des services de soins

Liaisons externes au C.H.U
Chauffeurs livreurs, prestataires externes, autres établissements de santé, autres pharmacies, transitaires, EFS, grossistes, fournisseurs.


4. ACTIVITES

Activité principale :
Le périmètre d'intervention de l'ingénieur Projets et Méthodes est la logistique de la PUI et du pôle logistique, en particulier des magasins, de l'organisation des transports et de la logistique des services. Son rôle consiste à :
- Coordonner et suivre de manière opérationnelle l'activité et les projets qui lui sont assignés
- Se positionner comme référent technique sur les activités logistiques et de maîtrise des outils informatiques pour les équipes opérationnelles de la PUI et de la DLH
- Etre force de propositions d'améliorations pour optimiser l'efficacité opérationnelle des activités logistiques
- En fonction des problématiques constatées et dans une démarche d'amélioration continue, réaliser des analyses de données sur les activités logistiques, modéliser les organisations et en synthétiser les résultats pour sa direction. Elaborer et mettre en uvre des chantiers d'amélioration et de résolution de problèmes.
- Maintenir à jour les procédures et documents de formation relatifs à son activité
- Assurer la veille technologique sur les innovations en matière de logistique hospitalière

Activités logistiques Missions générales en lien avec la PUI :
- Proposer et mettre en place les procédures et les modes opératoires de préparation de commandes selon les meilleurs standards logistiques et dans le respect des bonnes pratiques pharmaceutiques
- Accompagne les équipes opérationnelles pour améliorer la qualité et l'efficience de la chaîne logistique : prise en compte des besoins émergents et de l'évolution des systèmes et activités, mise en conformité avec les obligations réglementaires, mise en place et suivi des indicateurs de gestion, ouverture d'un bâtiment ou d'un service
- Piloter la certification des activités logistiques de la plateforme en lien avec les référents Qualité de la PUI



Prestataire de service Interface avec les pôles

- Accompagner les équipes de la logistique d'étage et les prestataires internes pour améliorer la qualité des services logistiques auprès des unités de soin
- Participer à tous les projets institutionnels en lien avec son domaine de compétence

Achats / Approvisionnement :
- Répondre aux demandes d'expertise métier de la FAM pour la rédaction des marchés publics liés aux équipements en lien avec la logistique pharmaceutique et à l'économat: aide au sourcing, aide à la rédaction CCTP, analyse des offres
- Faire remonter de nouveaux besoins de marchés et suivre les marchés en cours d'élaboration


5. Degrés d'autonomie

Le responsable logistique, travaille en concertation avec le Directeur de la logistique hôtelière et les collaborateurs de la chaine logistique. Et travaille de concert avec le chef de service de la pharmacie, les différents pharmaciens responsables de secteur d'activité et le cadre de santé.


6. Conditions d'exercice

6.1 Lieu
L'entièreté de l'établissement, et principalement à la Pharmacie à usage intérieur du CHUG et au Pôle logistique. A l'avenir le NCHU Belle Plaine.

6.2 Durée de travail
Forfaitaire à hauteur de 39 H par semaine, générant un droit au RTT.

6.3 Type de contrat
Contractuel ou titulaire de la fonction publique hospitalière

6.4 Statut
Ingénieur logistique


7. Exigences du poste, compétences requises, savoir-faire, savoir-être et évolution(s) possible(s) du poste.

7.1 Expérience obligatoire
Expérience en logistique et en management

7.2 Formation, diplôme
- Diplômé Bac + 5 (Ecole et diplôme spécialisé en logistique industrielle, supply chain)
- Un diplôme complémentaire en management / gestion de projet / Lean management de niveau Master 2 ou Mastère spécialisé constituerait un plus important
- Un diplôme ou une formation qualifiante dans le domaine de la qualité et des processus de certification (ISO 9001, COFRAC) serait apprécié
- Une expérience de l'environnement logistique hospitalier serait appréciée

7.3 Compétences techniques exigées
- Expertise en logistique
- Maitrise de l'outil informatique
- Maitrise des équipements
- Gestion de projet

7.4 Qualités relationnelles nécessaires
- Sens de la coopération
- Bonne communication orale et écrite
- Maîtrise de soi
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Bonne réactivité
- Gestion des priorités

7.5 Aptitudes requises
- Vision globale
- Maitrise des processus
- Notion en management des ressources humaines
- Esprit critique et d'analyse
- Bonne communication

Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe
Route de Chauvel
97159 Pointe-à-Pitre

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