Un poste de Responsable des Affaires Générales

Un poste de Responsable des Affaires Générales

CDI

Le CHI - EPSM de l'Oise recrute pour sa Direction des Affaires Logistiques, un Responsable des Affaires Générales.
Le responsable des Affaires Générales de la Direction des Affaires Logistiques définit, planifie
et pilote les activités et les moyens du service des archives et coordonne les missions relatives
aux assurances, rencontres et initiatives, culture et santé, conventions DAL.

Missions :

Archives :
Encadrement et organisation du travail de deux agents chargés de la gestion des archives.
Développement de méthodes et d'outils de gestion des archives.
Rédaction procédure.
Interface avec le service départemental des archives.
Affaires transversales :
Ressources Humaines : Gestion des congés
Assurance :
Suivi de l'exécution du marché assurance : responsabilité civile dommages aux biens et des déclarations de sinistre.
Rencontres et initiatives Culture santé manifestations :
Animation des réunions mensuelles rencontres et initiatives.
Coordination des actions nécessaires à ces événements ou/projet sur les plans logistiques,
techniques, restauration
Conventions :
Rédaction : mise à jour des conventions liées à la Direction des Affaires Logistiques avec les
associations et partenaires extérieurs.
Finances :
Suivi inventaire physique et comptable, demandes exceptionnelles de prestations,
refacturations.
Fiche de poste Responsable des Affaires Générales de la Direction des Affaires Logistiques

Missions :

Divers :
- Gestion de la population féline coordination des actions en cas de nuisibles
- Suivi des distributeurs de boissons
- SACEM
Dossiers spécifiques :
Conduite des projets transversaux à la demande de la Directrice-Adjointe
Supervision de la rédaction du rapport d'activité
Représentation de la Direction des Affaires Logistiques à des groupes de travail (QVT)

Savoirs :

Connaissance de l'organisation hospitalière et droit hospitalier
Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels métiers, )
Notion de comptabilité

Savoir-faire :

Qualités rédactionnelles (compte-rendu, procédure)
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler avec les acteurs institutionnels et professionnels
Capacité d'animation
Conception, pilotage et évaluation d'un projet relevant de son domaine de compétence
Traitement des litiges et contentieux
Sens du travail en équipe et loyauté
Utilisation des logiciels métier

Savoir-être :

Etre méthodique et organisé
Sens de l'intérêt général
Communiquer aisément et clairement
Conditions spécifiques d'exercice

Horaires et jours de travail :

Poste à temps complet
Du Lundi au Vendredi
08h30-12h00 / 12h30-16h30 ou 08h30-12h00 / 13h00-17h0

Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise
2, rue des Finets
60607 Clermont cedex

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