SECRETAIRE MEDICALE SERVICE DE CARDIOLOGIE ( F/H)

SECRETAIRE MEDICALE SERVICE DE CARDIOLOGIE ( F/H)

CDD; Détachement; Mutation

Intitule du poste

Secrétaire Médicale en Hospitalisation et Consultation (100 %).
Il s'agit du secrétariat du Service de Cardiologie sur le Site de Poissy, qui assure des hospitalisations
traditionnelles et en soins intensifs (USIC), des consultations, de la rythmologie interventionnelle et des
explorations fonctionnelles cardiovasculaires non invasives.
La Secrétaire est en lien direct avec les patients et fait partie intégrante de l'équipe du plateau technique,
médecins du service et personnel soignant.
Son rôle est important puisqu'il participe pleinement au dynamisme et à l'attractivité de cette unité.

Positionnement du poste

Supérieur hiérarchique : Directrice des parcours patients et par délégation la coordinatrice des secrétaires
médicales de Pôle.
Supérieur fonctionnel : Chef de Service
Rattachement : pôle Médecine interne et cardiovasculaire (MEDIACOEUR).

Présentation du service

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les
informations médico-administratives du patient.
Membre d'une équipe de 5 secrétaires médicales qui travaillent aussi bien sur le site de Poissy que sur le site de
Saint-Germain (SGL) (Plateau technique de cardiologie, consultations et des explorations fonctionnelles
cardiovasculaires non invasives).
Polyvalence au sein de cette équipe.

Missions et responsabilités

Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la
délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de
Septembre 1990).

Activités - Organisation

Accueil et orientation :
Rôle d'interface entre les médecins, les patients et les directions.

Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique.
Frappe et mise en forme des courriers, compte-rendu, rapports.
Gestion et planification des rendez-vous et des urgences sur les deux sites.
Gestion des dossiers (recherche et mise à disposition des médecins pour toute consultation ou examen,
classement des courriers et résultats des examens, traçabilité, archivage).
Participation à la continuité du service et à la charge du travail du secrétariat de cardiologie du site de SGL.
Préparation des staffs médico-chirurgicaux.

Gestion administrative :
Création des venues et enregistrement des coordonnées et des droits des patients dans le logiciel de gestion
administrative des patients.
Saisie du codage.
Gestion des stocks de papeterie et de matériels pour les explorations fonctionnelles.

Qualités requises et compétences souhaitées

Diplôme : Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS.

Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Word Excel Lotus Crossway Internet - Pastel Sillage)
Terminologie médicale
Connaissance de l'hôpital et de l'environnement hospitalier
Connaissance du droit des patients

Qualités :
Capacité relationnelle
Bonne présentation
Esprit d'équipe et capacité à passer le relais
Bonne expression orale et écrite
Organisation et méthode
Esprit d'initiative
Secret professionnel
Obligation de réserve
Disponibilité

Horaires

Définis en fonction des obligations de service.
Poste à 100 % (travail en 37h30 par semaine).

Evolution du poste

Technicien de l'information médicale
Responsable des secrétariats médicaux
Attachée d'administration Hospitalière par voie de concours national
Projet de mise en place de la dictée numérique sur les deux sites
Risques Professionnels
Travail sur écran
Charge mentale

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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