Directeur adjoint en charge des ressources EHPAD Anselme PAYEN

Directeur adjoint en charge des ressources EHPAD Anselme PAYEN

CDD

Recruteur: CASVP Structure d'accueil : EHPAD ANSELME PAYEN

Localisation : 9 Place Violet, 75015 PARIS
Type d'emploi : Emploi permanent/CDD Catégorie : A
Corps : Attaché d'administration parisienne Grade : Spécialité : Directeur adjoint en charge des ressources en EHPAD
Date de prise de poste souhaitée : 01 / 01/ 2025
Management d'équipe : oui Poste télétravaillable : oui (2 jours par mois)
Code PILEFF : C000000103
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.
La sous-direction de l'autonomie élabore et met en uvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l'autonomie en lien avec les partenaires du territoire.
Un pôle opérateur pilote l'offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s'exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

EHPAD :


EHPAD ANSELME PAYEN
9, place Violet
et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
14 rue Marie Skobtsov
75015 Paris
Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce
Bus 70 et 88
Présentation des établissements :

L'EHPAD Anselme Payen et l'EHPAD Huguette Valsecchi relèvent de la direction de la solidarité de la ville de Paris (DSol).
L'EHPAD Anselme Payen dispose d'une capacité de 108 places dont 16 en unité de vie protégée.
L'EHPAD Huguette Valsecchi dispose d'une capacité de 101 places dont 34 en unité sécurisée et prochainement d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptées (PASA).
Ces deux EHPAD en direction commune fonctionnent avec certains services mutualisés (cuisine notamment).
Les effectifs s'élèvent à 91.2 ETP pour l'EHPAD Anselme Payen et 86.2 ETP pour Huguette Valsecchi.
Le Directeur en charge des deux sites est secondé par une directrice adjointe responsable du pôle soins, de grade cadre supérieur de santé, et, pour chacun des deux sites, par un directeur adjoint en charge des ressources (DACR), de grade attaché ou attaché principal.
Le poste qui sera vacant au 1er janvier 2025 est le poste d'adjoint chargé des ressources de l'EHPAD Anselme Payen.


MISSIONS

En tant que directeur adjoint, participe activement à la stabilité, à la bienveillance et à la cohérence globale de l'institution, ainsi qu'à la continuité de la direction en l'absence du directeur
Encadrer et manager les équipes administratives (gestionnaires et accueil), et les équipes intervenant pour la qualité hôtelière (logistiques, techniques, lingerie) : mise en uvre des fiches de poste (accueil/ parcours), gestion des plannings dans une logique de continuité des soins et de respect des enveloppes budgétaires, évaluations annuelles, accompagnement aux bonnes pratiques professionnelles (formation/sensibilisation, contrôle), procédures disciplinaires
Assure le contrôle des prestations externalisées (bionettoyage, blanchisserie) et de l'intervention des mainteneurs en lien avec les agents sur chaque service. Notamment participe activement à la préparation des commissions de sécurité incendie en lien avec l'agent technique
Organiser/formaliser les fonctions ressources de l'EHPAD et leurs interactions avec les autres équipes de l'établissement mais également avec les services supports centraux afin de garantir le bon fonctionnement de l'établissement
Piloter l'organisation des admissions de sorte que l'établissement ait un taux d'occupation constant égal ou proche de 100% et que les recettes puissent être encaissées par l'EHPAD. Anime la commission mensuelle des recettes. Connaît le B-A-BA du logiciel métier afin de pouvoir assurer une admission en l'absence de l'agent gestionnaire
Piloter les ressources humaines : suivi des effectifs (anime une réunion mensuelle avec SLRH et encadrement des soins) et des situations individuelles, la saisie des éléments variables de paye, anticipe les besoins et accompagne les recrutements, finalise et suit le plan de formation élaboré par le SLRH
Elaborer et suivre les budgets : veille à la gestion optimale du budget dans le respect de l'équilibre budgétaire au travers du suivi de tableaux de bord mensuels budgétaires (dépenses, recettes, recouvrement) et RH (intérim, heures supplémentaires, absentéisme) complété par les gestionnaires
Gestion du matériel : avec l'agent des ateliers et le magasinier, réalisation de l'inventaire des biens des résidents à la fin du séjour, et du matériel et du mobilier de l'établissement pendant les périodes de recensement
Participer aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parrainer les nouveaux arrivants

Le DACR est référent du site Anselme Payen mais inscrit son travail en synergie avec son homologue de l'EHPAD Huguette Valsecchi dans une logique de direction commune et dans une logique de mutualisation des fonctions supports : accueil, économat, admission et ressources humaines. Il.Elle participe aux comités de direction communs et est amené.e à gérer les affaires courantes de l'autre site en l'absence de son homologue. La répartition des fonctions mutualisées est la suivante :
- Un des DACR encadre les agents chargés de l'économat, les agents des admissions et le magasinier. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets financiers.
- Un des DACR encadre les agents chargés des RH et les agents d'accueil. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets ressources humaines.

Pour les autres missions, chaque DACR est chargé du bon fonctionnement du site dont il est référent. Son temps de travail est ainsi réparti : 4 jours par semaine sur le site dont il est réfèrent, 1 jour par semaine sur l'autre site (les 2 EHPAD sont distants de 300 mètres).

COMPETENCES / QUALITES REQUISES

Savoir-faire :
N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
N°2 Capacité d'adaptation et de remise en question
N°3 Bonne capacité d'organisation (rigueur, méthode) et d'expression orale et écrite
Connaissances professionnelles :
N°1 Bonne connaissance des outils informatiques
N°2 Aptitude à la gestion et à la conduite de projet
N°3 Bonnes capacités managériales
Qualités requises :
N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d'écoute et d'apaisement
N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité
N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience comparable dans un établissement médico-social valorisée ; Diplôme de niveau master en management des organisations sanitaires et sociales ou équivalent / ou diplôme d'attaché des administrations hospitalières / ou d'attaché territorial
Avantages
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d'entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d'enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l'équilibr vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d'accompagner les résidents les plus vulnérables vers l'autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d'exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)
Conditions particulières d'exercice/horaires/astreintes
Astreintes administratives obligatoires
Temps complet du Lundi au Vendredi
Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée

EHPAD ANSELME PAYEN
9 PLACE VIOLET
75015 PARIS 15EME ARRONDISSEMENT

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