Responsable de site d’EHPAD et Coordinateur(rice) adjoint(e) à la cellule prospective et appel à projets

Responsable de site d’EHPAD et Coordinateur(rice) adjoint(e) à la cellule prospective et appel à projets

CDI; Détachement; Mutation

POSTE PROPOSÉ:
Responsable de site d'EHPAD et Coordinateur(rice) adjoint(e) à la cellule prospective et appel à projets.

DEFINITION :
En tant que responsable de site au sein de l'EHPAD de Vatan (50%) :
Sous l'autorité du chef d'établissement et du directeur général adjoint (DGA), le responsable de site assure la gestion courante de l'établissement et veille à la conduite de la gestion administrative, financière et logistique en cohérence avec la politique du groupe EP'AGE 36. Il est le référent de proximité dans son établissement. Il veille à la sécurité des biens et des personnes au sein de l'établissement et s'assure de la continuité de fonctionnement des dispositifs de sécurité mis en uvre.
Par délégation, et en collaboration avec le directeur général et/ou les directeurs adjoints, le responsable assure le traitement des dossiers confiés.
Il contribue à certains processus de décision et de pilotage et peut participer, à ce titre, au comité de direction.
En tant que coordinateur(rice) adjoint(e) à la cellule prospective et appel à projets EP'AGE 36 (50%) :
Sous la supervision du directeur général adjoint, qui définit, oriente et encadre son rôle, le coordinateur(rice) adjoint à la cellule prospective et appel à projets EP'AGE36 apporte un appui méthodologique et opérationnel aux directions fonctionnelles et aux équipes engagées dans des démarches de projets et de recherches de financements.

Lieux de travail :
- EHPAD Le Bois ROSIER de VATAN à 50%
- Centre Départemental Gériatrique de l'Indre (CDGI) à 50%
- Déplacements au sein de la Direction commune également à prévoir (CDGI, CH de Levroux, CH de Valençay, EHPAD de Vatan)

Nombre de lits et places concernés pour l'EHPAD de Vatan :
Hébergement : 76, SSIAD : 24, Total : 100
1 215 Lits et places pour l'ensemble du Groupe EP'AGE 36

Liaisons hiérarchiques:
- Directeur.
- Directeur(trice) Générale Adjoint(e).

MISSIONS PRINCIPALES :
En tant que Responsable de site au sein de l'EHPAD de Vatan (50%) :
Pilotage du fonctionnement quotidien de l'établissement, en liaison avec la Direction générale :

- Relations internes et externes, par délégations ciblées du Directeur
- Traitement et suivi des dossiers confiés relatifs à son établissement en lien avec le DGA : Projet d'établissement, CPOM, Autorisations, Projet Architectural
- Suivi des démarches d'Evaluation et des différentes procédures de contrôle et d'inspection
- Suivi et amélioration des indicateurs en lien avec son établissement (indicateurs financiers, RH, qualité)
- Déploiement des mesures de sécurité nécessaires à la continuité des prises en charges et à la qualité des conditions de travail
- Respect des règles de sécurité et de bon fonctionnement des infrastructures techniques en lien avec la direction des travaux et du patrimoine
- Développement de la communication de proximité avec les professionnels, usagers et familles
- Rédaction de documents divers en fonction des directives données
- Préparation des réunions et déplacements
- Préparation et participation aux instances, en lien avec le Directeur
- Partage de compétences et de ressources avec l'équipe de direction
- Participation aux dossiers communs et réunions communes

Le responsable de site conduira ses missions en étroite collaboration avec le cadre de santé de l'établissement.

En tant que coordinateur(rice) adjoint(e) à la cellule prospective et appel à projets EP'AGE 36 :
Diriger et animer la cellule prospective et appel à projets EP'AGE 36 :

- Définir en lien avec le DGA, et dans le respect du projet médico-soignant et du projet d'établissement, une stratégie d'établissement et de partenariats. Suivre la ligne de conduite institutionnelle en lien avec les membres du comité de direction, des CME, des conseils de surveillance et d'administration
- Exercer une veille concernant les programmes de financement sur projets aux niveaux régional et national
- Accompagner les équipes lors du montage technique, administratif et financier des projets
- Assurer la coordination et la gestion des conventions de financement pour les projets financés
- Garantir la rigueur et la robustesse de la planification et du suivi administratif et financier des projets
- Produire des bilans et des rapports relatifs aux projets structurants avec des indicateurs de suivi et une analyse des résultats

CONTEXTE

Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre (CDGI), le Centre Hospitalier (CH) de Valençay et le Centre Hospitalier (CH) de Levroux sont depuis le 1er janvier 2013 en direction commune. L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes "Le Bois Rosier" de Vatan (EHPAD) a rejoint la direction commune le 1er juillet 2014.
Ces quatre établissements appartiennent au même territoire sanitaire et développent des activités dans des domaines identiques et/ou complémentaires : Soins Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et SSIAD pour les CH de Valençay et de Levroux, Soins de Longue Durée et EHPAD, pour le CDGI, EHPAD et SSIAD pour le site de Vatan notamment.
Ils sont impliqués dans la filière gériatrique et ont la volonté d'engager des coopérations, de partager des compétences et des projets. Ils ont adopté un logo commun afin de symboliser leurs valeurs en qualité d'Établissements Publics d'Accompagnement Gériatrique (EP'AGE 36) et fonctionnent en direction générale et directions fonctionnelles de groupe.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Professionnels de l'EHPAD de Vatan, DGA, membres de l'équipe de Direction Commune, Responsables de services.
Partenaires extérieurs : ARS, DT ARS, Conseil Départemental, Associations d'usagers
Diplômes requis :
MASTER 2
- Management des établissements sanitaires et sociaux ;
- Gestion des entreprises sanitaires et sociales ;
- Economie et gestion des structures sanitaires et sociales ;
ou expérience significative sur un poste équivalent.

Conditions particulières :
Participation aux astreintes administratives ;
Personne-ressource en application de la charte de fonctionnement de la Direction Commune dans son domaine ;
Expérience sur un poste similaire appréciée ;
Connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social exigée ;
Poste à pourvoir dès que possible ;
Poste à temps plein ;
Grade : attaché d'administration hospitalière
Rémunération selon l'expérience du candidat.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle (CDI).

Maison de retraite Le Bois Rosier
2, rue Levasseur BP 39
36150 Vatan

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