Assistant d'Accueil à 100% de Jour au sein de la Direction des Services Numériques F/H

Assistant d'Accueil à 100% de Jour au sein de la Direction des Services Numériques F/H

CDD

Le CHU de Rennes recherche un Assistant d'Accueil F/H à 100% de Jour au sein de la Direction des Services Numériques.
 
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
 
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
 
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
 
La Direction des Services Numériques (DSN) du CHU de Rennes est rattachée à la Direction des Finances et des Systèmes d'Information (DIFSI)
La DSN assure la mise en oeuvre et le maintien en conditions opérationnelles des services numériques pour le CHU de Rennes et pour les établissements et structures sous convention ou contrat avec le CHU
Les services numériques pris en charge par la DSN incluent notamment les infrastructures de communication (réseau et télécommunication), les infrastructures systèmes (serveurs et postes de travail) et les applications métiers.
Le bâtiment DIFSI héberge près de 80 personnes ( agents CHU et prestataires )
 
 
Vos activités principales sont :
 
·         Accueil physique des personnes internes et externes
·         Réception, traitement, orientation et suivi des appels et messages électroniques
·         Traitement et mise en forme de documents, courriers, dossiers et mails de la direction (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
·         Gestion des fournitures du bâtiment DIFSI
·         Etablissement des ordres de missions et états de frais de déplacements
·         Classement, archivage
 
Profil recherché :
Profil recherché :
 
Formation initiale :  
Diplôme niveau Bac+2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
 
Une expérience antérieure en secrétariat et accueil est souhaitée, dans un lieu hébergeant plus de 50 professionnels idéalement du secteur informatique.
 
Connaissances et aptitudes :  
Maitrise des outils bureautiques
Filtrer, orienter les appels, renseigner les interlocuteurs internes et externes
S'exprimer aisément et clairement et rédiger les messages de façon synthétique
Rédiger et mettre en forme les documents de façon autonome
 
Le poste à pourvoir est un poste à Temps complet en CDD de 2 mois.
 
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
 
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
 
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 24/12/2024 inclus.

Hôpital Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes

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