Assistante médico administrative

Assistante médico administrative

CDD; Mutation

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
AMA
Expérience en psychiatrie souhaitée
Horaires :
36h + 2 h donnant droit à des repos compensateurs

L'ATTP intersectoriel pour adolescents du CH Montperrin est implanté au
CHIAP . Il propose un étayage intensifiant la prise en charge des adolescents
suivis en CMP ou en libéral. En lien avec le réseau ambulatoire, une équipe spécialisée intervient par une approche groupale contenante et des modalités individuelles spécifiques.

Le service de liaison est également situé au CHIAP, au sein de la pédiatrie.
Il offre une prise en charge pédopsychiatrique aux enfants et adolescents hospitalisés en pédiatrie : accueil, apaisement de la crise, orientation.


MISSIONS
A l'ATTP
-Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs: familles, adolescents, partenaires internes et externes
- Enregistrement des actes,création et tenue du DPI,cotation
-Recueil des nouvelles demandes et prises de rendez-vous
-Traitement et saisie des différents documents soignants, administratifs et de travail: statistiques, liste de la file active, relevés supervision, attestations des taxis et présences etc.
EN LIAISON
-Accueil téléphonique adapté aux différents interlocuteurs: familles, adolescents, partenaires internes et externes
-Enregistrement des actes, création et tenue du DPI, et saisie des observations des professionnels de l'équipe depuis DX Care.
- Tenue du planning des congés équipe

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Participation aux réunions pluridisciplinaires d'équipe et présence souhaitée à la supervision
Congés à prendre sur les périodes de vacances scolaires
Participation aux permanences (deux semaines en août et une semaine à Noël)

-Inscription dans la vie institutionnelle : réunions (cliniques, synthèses, institutionnelles, d'équipe), réactualisation des connaissances en lien avec l'évolution des projets de pôle et d'unité
-Inscription dans des actions pédagogiques : accueil des étudiants AMA, actions de transmission des savoirs
-Respect des fonctions de chacun
-Capacités de questionnement professionnel, d'échange interprofessionnel, de prise de distance
-Travail en autonomie : organisation, priorisation des tâches et actions, prise d'initiative
-Implication dans une dynamique positive d'amélioration de fonctionnement générale de l'unité de soins en lien avec le cadre de santé et les médecins



PRINCIPALES ACTIVITES

CAPACITES REQUISES
Connaît :
la réglementation liée à sa fonction
le droit des usagers et des mineurs
les pathologies de l'adolescent et le risque suicidaire

Sait maîtriser :
-Une bonne diction
-Les règles d'orthographe
-Les logiciels utilisés au CH Montperrin : Cariatides, Pastel, Word, Excel

Se montre :
rigoureux et organisé
attentif aux besoins des mineurs et disponible
à l'écoute et empathique
respectueux des droits du mineur
discret dans ses attitudes et dans la maîtrise de ses émotions.
pouvant faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et par délégation chef de pôle et médecins responsables UF

Pour tous renseignements, s'adresser aux docteurs Hélène Duverger cheffe de service secteur Est 04 42 61 91 83 et Hélène Karkoutly médecin responsable de la liaison Aix 04 42 33 91 25. ou Madame Mariotti cadre référente du pôle enfants-adolescents au 04 42 16 49 93

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

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