Ingénieur Hospitalier - Adjoint Logistique

Ingénieur Hospitalier - Adjoint Logistique

CDI

Présentation de l'établissement

Établissement de référence dans le Cantal avec 911 lits et places, le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac, situé en centre-ville, conjugue offre de proximité et niveau de technicité. Son large éventail de spécialités (médecine, chirurgie, cardiologie psychiatrie, gériatrie, pneumologie, pédiatrie, gastro-entérologie, ORL, OPH, orthopédie, anesthésie- réanimation, gynécologie-obstétrique, urgences, urologie, addictologie et des spécialités médicotechniques : imagerie, pharmacie, laboratoire, hygiène) lui permet de garantir une offre de soins multidisciplinaire, polyvalente et de qualité.

Le Centre Hospitalier possède un plateau technique moderne et performant : 6 blocs opératoires et une salle hybride, 1 HéliSMUR, 2 IRM, 1 Scanner, 1 plateau de coronarographie et un laboratoire central d'analyses médicales.

Votre futur service

La Logistique est un des quatre grands services au sein de la Direction des Travaux, de la Logistique et du Biomédical (DTLB). Ce service est composé actuellement de 80 agents dont 2 responsables.
Le périmètre du service Logistique concerne : Blanchisserie, lingerie, Unité transport et logistique, unité d'Accueil, reprographie, Magasin central, Hébergement et Nettoyage. Chiffres clefs 2023 :
- Environ 100 000 km / an parcourus par la Logistique,
- 3,7 t de linge traité par jours,
- 28 000 nuitées par an,
- 19 000 m2 surface nettoyée par jours.
Vos missions

Rattaché et en appui du responsable Logistique, vous êtes en lien avec l'ensemble des services de l'établissement, en étroite collaboration avec les encadrants de secteurs et les services supports (informatique, pharmacie, techniques, Achats et Finances).
Vos missions :

1. Encadrement et management opérationnel :
Accompagnement des encadrants et référents dans leur montée en compétence.
Participer au pilotage du service Logistique en appui du responsable.
Assurer la mise en uvre de la politique d'établissement au niveau du service Logistique.
Soutenir les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités pour garantir une prestation de service de qualité.
Organiser et animer des points réguliers avec les encadrants pour assurer un suivi des opérations et définir les priorités.
Participer à la gestion des situations opérationnelles complexes avec discernement et bienveillance.

2. Communication et diffusion d'informations :
Veiller à la bonne circulation des informations auprès de tous les agents.
Transmettre des consignes claires et adaptées.
Partager les orientations stratégiques et décisions institutionnelles en impliquant les équipes.
Instaurer un climat de confiance à travers une communication transparente.
Être à l'écoute des agents et garantir un retour constructif sur leurs propositions ou remarques.

3. Amélioration continue et qualité de service :
Réaliser et porter des études analytiques du fonctionnement et de l'organisation du service.
Identifier les axes d'amélioration au sein des différents secteurs (procédures, organisation, outils) en collaboration avec les encadrants et les référents.
Proposer des actions concrètes pour améliorer la productivité et le bien-être des équipes.
Proposer, concevoir et déployer des outils de gestion ou des méthodes spécifiques pour chaque secteur du service Logistique.
Contribuer au développement des compétences des agents par des actions de formation ou de sensibilisation adaptées.

4. Gestion de projet
Recenser, analyser les besoins des utilisateurs afin de proposer un plan d'investissement pluriannuel.
Planifier et mettre en uvre du déploiement de matériels, moyens, systèmes relatifs à son domaine de compétence.

Votre profil

Diplômes :
Bac +5 Logistique, niveau ingénieur minimum.
Une formation Management est exigée.
Détenteur du permis B.

Compétences :
Compétences techniques :
Connaître les processus logistiques.
Connaître le domaine Hospitalier serait apprécié.
Maîtriser les outils de suivi et d'organisation logistique.
Savoir piloter des projets transversaux impliquant plusieurs secteurs.
Maîtriser l'outil informatique.
Être en mesure d'établir et gérer un budget
Compétences managériales :
Disposer d'une expérience confirmée dans la gestion d'équipes pluridisciplinaires.
Accompagner et faire progresser les encadrants vers un rôle affirmé de manager de proximité.
Maîtriser la communication écrite et orale.

Savoir-faire :
Evaluer et gérer les différents degrés d'urgence au quotidien.
Maîtriser le pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Esprit de synthèse.
Capacité en rédaction : Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Apporter son soutien aux équipes en cas de besoin (continuité de service)

Savoir-être :
Leadership collaboratif et aptitude à fédérer les équipes autour d'objectifs communs.
Sens de l'écoute, empathie et bienveillance.
Rigueur, organisation et proactivité dans la gestion des priorités.
Faire preuve de curiosité intellectuelle et d'intérêt pour les projets Logistiques et Etablissement.
Réactivité.
Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets.

Caractéristiques du poste

Temps plein / CDI en 39h avec RTT
Localisation géographique du poste : Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac.
Horaires de travail : horaires Cadre
Correspondance statutaire : Ingénieur Hospitalier.
Code métier : 25I40 Encadrant Logistique.

Centre Hospitalier Henri Mondor
50 avenue de la République 50 avenue de la République
15002 AURILLAC

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