Coordonnateur du temps de travail h/f

Coordonnateur du temps de travail h/f

CDD; CDI; Détachement; Mutation

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT
L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines :

Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale
Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale)

Un pôle social
Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiées de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels.

Un pôle Formation Professionnelle
Une responsable et une équipe de 5 agents

Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement
POSITION DANS LA STRUCTURE
Autorité hiérarchique dans le pôle :
Directrice des ressources humaines
Adjoint au DRH
Liaisons fonctionnelles :
Interne au pôle/service/direction :
Formation permanente, Ressources Humaines Médicales, Direction des Soins, ensemble des secteurs de la DRH.
Externe au pôle/service/direction:
Toutes les Directions et Pôles Soignants.
Externe à l'établissement :
Société Horizontal Software, Cpagei
Composition de l'équipe coordination :
2 agents
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Au sein du pôle ressources humaines et masse salariale vous participez activement à la mise en uvre et au suivi de la politique de gestion du temps de travail. Vous assurez également un rôle de conseil et d'expertise auprès des professionnels et des cadres de l'établissement.

Ce poste d'adjoint des cadres est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : forfait cadre (28 CA et 18 RTT), 1 journée de télétravail, crèche hospitalière, self

MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES
Missions générales

Gérer :
- Participer à la veille normative et juridique ;
- Répondre aux interrogations d'ordre juridique et technique sur la gestion du temps de travail ;
- Communiquer et informer les agents et les services ;
- Apporter conseil et expertise dans le domaine du temps de travail ;
- Concevoir et adapter des maquettes d'organisation (roulements) ;
- Gérer et paramétrer le temps de travail des plannings et des éléments nécessaires à l'élaboration de la paie ;
- Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail ;
- Assurer le contrôle et le décompte du temps de travail des personnels ;
- Administrer les règles de gestion dans les outils (Agile Time et Web Médical) de gestion du temps de travail ;
- Paramétrer des cycles de travail ;

Former :
- Concevoir des supports d'information (note, webinaire, session de formation, etc.) à destination des agents et de la hiérarchie.
- Diffuser les informations et encourager les bonnes pratiques.
- Animer des sessions de formation aux différents personnels

Communiquer :
* L'intranet :
- Publication de deux sites : la gestion du temps de travail administratif et la gestion du temps médical.
- Assurer la communication.

*Modes opératoires :
- Rédaction et mise à jour des supports utilisés pour les formations et l'aide aux utilisateurs.

*Aide aux utilisateurs :
- Aider l'encadrement et les salariés à analyser les plannings et les compteurs.
- Participer aux clubs utilisateurs de l'éditeur.

Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de l'adjoint au DRH.

Qualifications

- Bac +2 ou une expérience similaire
- Connaître le statut des personnels titulaires et contractuels dans la fonction publique hospitalière notamment en matière de temps de travail

Savoirs faire et savoir être

- Qualités relationnelles et humaines
- Travail en équipe
- Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse.
- Savoir faire preuve d'initiative et être réactif
- Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques)
- Diplomatie
- Sens de l'organisation et des priorités
- Pédagogie
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

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