Détails de l’offre
Poste proposé
CADRE ADMINISTRATIF DIRECTION DES PARCOURS PATIENTS (F/H)
Contrat
CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Grade : ACH / AAH1. Intitulé du poste
Cadre administratif.
Poste à temps plein (100%).
2. Positionnement du poste
Rattachement hiérarchique : la directrice des parcours patients. Grade adjoint des cadres ou attaché d'administration hospitalière.
3. Présentation du poste
Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.
Il est organisé en 9 pôles d'activités spécialisées dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie. Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites principaux à Poissy et à St Germain en Laye et sur des sites périphériques. Plusieurs de ses services sont hospitalo-universitaires. Il compte 3 190 professionnels de santé. Sa capacité est de 1 171 lits et places.
Les missions générales :
Le cadre administratif est responsable de l'encadrement des secrétaires médicales du CHIPS et conduit le plan d'actions relatif aux secrétariats médicaux.
Il travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines sur la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences des secrétaires médicales, il réalise et met à jour les maquettes des secrétariats, et il suit les tableaux de bord des effectifs rémunérés et des cibles.
Il accompagne le déploiement des outils numériques dans les secrétariats médicaux et évalue l'utilisation des logiciels.
Il participe aux différents projets confiés à la direction des parcours patients (développement de l'ambulatoire, simplification des parcours patients, mise en place de nouveaux parcours médico-administratifs dans les établissements de la direction commune, création et suivi de tableaux de bord permettant un meilleur pilotage des projets, études des flux et optimisation des organisations).
Les tâches afférentes aux missions :
Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels.
CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE POISSY-SAINT-GERMAIN-EN-LAYE GRH/FIC/
Profil de poste Cadre administratif
Direction des parcours patients CHIPS
Créé le : 20/12/2024
Modifié le :
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Participation au recrutement des secrétaires médicales. Gestion de l'absentéisme.
Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes destinés à une meilleure connaissance de l'activité et au pilotage des organisations.
Établissement, actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
Conseil concernant la mise en uvre des projets confiés à la direction des parcours patients et les opportunités d'actions permettant la simplification des parcours patients et l'amélioration des organisations.
Contrôle, suivi, évaluation et partage des actions réalisées.
Gestion des moyens et des ressources techniques, financières, humaines, informationnelles. Veille spécifique à son domaine d'activité.
4. Diplômes et compétences souhaitées
- Diplômes requis : formation bac ou bac + 3 management des ressources humaines et/ou management des projets.
- Compétences :
o Management de projets.
o Management d'équipes.
o Capacité à trouver l'information pertinente, à l'évaluer et à l'exploiter.
o Sens de l'organisation et rigueur.
o Capacité d'écoute.
o Disponibilité.
o Maîtrise de soi.
o Esprit d'initiative.
o Dynamisme.
o Sens des responsabilités.
o Sens de l'observation.
o Bonnes connaissances de l'organisation hospitalière
5. Horaires
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail au forfait (statut cadre) avec 28 jours de congés annuels et 19 jours de RTT par année civile.
Personne à contacter
Etablissement
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY
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