Gestionnaire en charge de l'Absentéisme

Gestionnaire en charge de l'Absentéisme

CDD

Intitulé du poste :
Gestionnaire absentéisme dans le cadre d'un remplacement Adjoint administratif

Finalité du poste
- Gestion de l'absentéisme du Personnel Non Médical (PNM) et Médical
- Gestion des congés divers, autorisations d'absence et temps partiel
- Gestion du temps syndical.
- Instruire les dossiers à présenter au diverses commissions.

PRESENTATION DES MISSIONS
Placé(e) hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur adjoint chargé des ressources humaines et de la formation continue, et du Responsable des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire en charge de l'Absentéisme devra assurer en collaboration avec sa collègue du secteur absentéisme, toutes les missions relatives à l'absentéisme du Personnel Non Médical et du Personnel Médical. Il/Elle devra alimenter les tableaux de bord, les analyser et piloter le suivi de l'absentéisme.

1. Gestion de l'absentéisme

- Suivi et gestion des accidents du travail/maladies professionnelles, des CLM/CLD/Graves maladies, des temps partiels thérapeutiques
- Suivi et gestion des recours contre tiers
- Suivi et gestion des contrôles médicaux et des expertises médicales
- Saisines du comité médical / commission de réforme
- Suivi et gestion des ATI et des révisions quinquennales
- Participation au suivi et gestion des dossiers relatifs aux FIPHFP et des PPR
- Assurer les liaisons avec AMELI et les assureurs
- Suivi et gestion de factures diverses (frais médicaux des AT/MP)
- Gestion et suivi des absences à justifier
- Gestion des compléments de salaires maladie CGOS / MNH

2. Gestion des congés divers, autorisation d'absence et temps partiel

- Autorisations d'absence statutaire : mariage, décès, enfants malades, congés au titre du CET
- Gestion des congés divers : congés maternité et paternité, congés bonifiés, congés annuels
- Elaboration annuelle de la fiche navette, note d'information annuelle aux cadres, saisie et vérification des droits
- Gestion du temps partiel : demande de droit, sur autorisation.
- Assurer la gestion des autorisations d'absence syndicale et des décharges d'activité de service (en lien avec l'encadrement)

Ces missions impliquent notamment :

- Accueil physique et téléphonique des professionnels avec analyse en première intention des problématiques soulevées et suivi des réponses apportées
- Suivi et gestion des attestations diverses
- Traitement et rédaction de courriers, dossiers, notes et documents dans son domaine
- Classement et archivage de dossiers

Diplôme requis :
Bac + 2 souhaité

SAVOIR FAIRE

- Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
- Règlementation relative au droit syndical
- Règlementation relative aux différents congés
- Maitrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook.
- Rendre compte des situations particulières

SAVOIR ETRE

- Sens de l'accueil et du service
- Discrétion professionnelle
- Avoir le sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et d'initiative, force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Alerter sur les situations particulières

Particularités du poste :
- Maitrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook
- Impératifs calendaires liés à la gestion des dossiers confiés
- vaccination Hépatite B OBLIGATOIRE
- Expérience professionnelle similaire de minimum 2 années souhaitée

Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO
2 RUE D'ANTHOUARD BP 20713
55107 VERDUN

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